缩略图

高校大型仪器共享平台的构建

作者

朱元娜 于丽波 丰祎

济南大学 材料科学与工程学院 山东济南 250022

1 引言

在高校的科研与教学过程中,大型仪器设备扮演着不可或缺的角色,对于推动学科发展、培养高素质人才具有重要意义[1-3]。但由于这些仪器分散购置、独立使用,导致利用率低下、重复购置现象严重,不仅造成了资源的浪费,也影响了高校科研与教学的效率与质量[4]。因此,构建大型仪器共享平台,可以实现仪器设备资源的优化配置,提升高校整体的科研与教学水平。

2 高校大型仪器共享平台构建的意义

2.1 提高仪器设备利用率

通过共享平台,不同院系、不同研究方向的师生都能够方便地获取所需仪器设备的使用权限。一些原本因缺乏设备而无法开展的科研项目可以顺利启动 丰富多样,还可以实现设备信息的公开透明与实时共享。全校师生能够方便快捷地查 详细信息、使用状态以及预约情况,合理安排实验计划,提高仪器设备的使用频率与使用时间,充分发挥大型仪器设备的科研与教学价值。

2.2 促进学科交叉融合

大型仪器共享平台为不同学科之间的交流与合作提供了便利条件。在跨学科的研究项目中,不同学科背景的科研人员可以共享仪器设备,共同开展实验研究。共享平台使得他们能够高效地利用仪器资源,推动学科交叉领域的创新发展。

2.3 降低科研与教学成本

一方面,减少了因重复购置仪器设备而产生的大量资金投入。高校可以将有限的资金集中投入到一些关键的、具有共性的大型仪器设备的购置与维护上,通过共享使用,满足各个院系的需求。另一方面,共享平台的运行可以实现仪器设备的集中管理与维护,降低了单个院系在仪器设备管理方面的成本支出,提高了资金的使用效益。

3 高校大型仪器共享平台构建的原则

3.1 开放共享原则

大型仪器共享平台的核心理念是开放共享,最大限度地向全校师生开放仪器设备资源。无论是科研人员还是教学人员,只要符合使用条件,都应当能够便捷地申请使用平台上的仪器设备。平台的开放还应当包括对仪器设备相关信息的公开,如仪器的性能参数、使用状态、预约情况等,方便师生进行查询与选择。同时,要加强对平台的宣传推广,提高师生对共享平台的认知度与参与度,营造良好的开放共享氛围。

3.2 高效利用原则

在共享平台的运行过程中,要注重仪器设备的高效利用。通过合理的调度与管理,确保仪器设备能够在不同用户之间高效使用。例如,对于一些使用频率较高的仪器设备,可以采用分时段预约的方式,提高仪器设备的使用效率;对于一些大型精密仪器设备,要配备专业的技术人员进行操作与维护,保证仪器设备的正常运行,减少因仪器故障而导致的时间浪费。此外,还可以优化平台的管理流程,简化预约手续,缩短设备的使用等待时间。建立快速响应机制,及时处理用户在使用过程中遇到的问题与故障,确保仪器设备的正常运行。

3.3 安全可靠原则

仪器设备的安全使用至关重要。共享平台要建立健全的安全管理制度与操作规范,加强对设备的维护保养与定期检测,及时发现并排除安全隐患,确保仪器设备的安全可靠运行,防止因仪器设备故障而引发安全事故。同时,要求使用者在使用前接受必要的安全培训与教育,提高用户的安全意识与操作技能,防止因人为因素导致的设备损坏与安全事故。

4 高校大型仪器共享平台的构建内容

4.1 仪器设备资源的整合

全校范围内的大型仪器设备进行全面清查与梳理,建立设备仪器资源数据库。数据库中详细记录每台

器设备的基本信息,包括仪器名称、型号、产地、购置时间、所属院系、放置地点、性能参数、使用状态等。

同时,对仪器设备进行分类管理,按照学科领域、功能用途等进行划分,方便用户进行查找与筛选。

4.2 共享平台的信息化建设

开发专门的大型仪器共享平台软件系统,该系统应具备仪器设备信息发布、用户注册与管理、在线预约、使用记录查询、数据分析统计等多种功能。通过信息化手段,实现仪器设备资源的动态管理和用户与平台之间的高效互动。用户可以在平台上方便地浏览仪器设备信息,根据自身需求进行预约申请,平台管理人员能够及时对预约申请进行审批与调度,同时系统能够自动记录仪器设备的使用情况,对预约记录进行统计与分析,为设备的使用效率评估提供依据。

4.3 专业技术人员队伍的组建

仪器设备的正确使用与维护离不开专业的技术人员。组建一支高素质的专业技术人员队伍,负责仪器设备的操作指导、日常维护、故障排除等工作。技术人员要熟悉各类仪器设备的性能与操作流程,能够为用户提供专业的技术支持与服务。同时,要定期对技术人员进行培训与考核,不断提升其业务水平,确保仪器设备的正常运行与高效使用。

5 高校大型仪器共享平台的运行管理机制

5.1 预约审批机制

用户通过共享平台提交仪器设备预约申请后,平台管理人员要根据仪器设备的使用情况、用户的使用目的与计划等因素进行审批。对于合理的预约申请,要及时予以批准,并安排使用时间;对于不符合要求的申请,要说明原因并给予指导。在审批过程中,要遵循公平、公正、公开的原则,优先满足教学任务紧急、科研项目急需等情况的使用需求。

5.2 收费管理机制

为了保证共享平台的可持续运行,需要建立合理的收费管理机制。根据仪器设备的购置成本、运行维护成本、使用时长等因素,制定相应的收费标准。对于科研用户,可以按照一定的比例收取使用费用,用于仪器设备的维护与更新;对于教学用户,可以适当减免部分费用,以支持教学工作的开展。同时,要加强对收费资金的管理,确保资金专款专用,用于共享平台的建设与发展。

5.3 绩效评估机制

定期对大型仪器共享平台的运行情况进行绩效评估。评估指标包括仪器设备的使用率、用户满意度、科研成果产出、教学效果提升等多个方面。通过绩效评估,及时发现共享平台运行过程中存在的问题,总结经验教训,优化不断平台的管理与服务。

6 结论

构建高校大型仪器共享平台是一项具有重要意义的工作,它能够有效整合高校仪器设备资源,提高仪器设备的利用率,促进学科交叉融合,降低科研与教学成本。通过高校大型仪器共享平台的建设与完善,将为高校的科研与教学工作提供更加有力的支持,推动高校的全面发展。

参考文献:

[1] 卢媛, 姚青倩, 杨丽萍, 孙红文, 展思辉. 高校大型仪器共享平台管理模式探索[J]. 实验室科学, 2019,22(6): 200-202.

[2] 周益羊, 高红昌. 地方高校大型仪器共享平台建设的探索与实践[J]. 温州医科大学学报, 2022, 52(1):83-87.

[3] 吴思思. 高校大型精密仪器设备共享平台的构建[J]. 教育教学研究, 2018, 21(4): 190-191.

[4] 赵明,初旭新,祝永卫,宋秀庆,王安冬,杨金福. 地方高校大型仪器共享平台建设的探索与实践[J]. 实验室研究与探索, 2019, 38(1): 256-259.