高职院校教育管理信息化建设与创新研究

引言：

随着现代信息技术的飞速发展，信息化建设的最终质量已成为各方面工作的一个定量指标。在高职院校，推行教育管理信息化的建设，可以让教育管理系统变得更加有序、快捷，从而提升教育管理工作的效率，也可以促进职业教育的稳定健康发展，所以，加强教育管理信息化的建设，是高职院校的一项重要工作。为达到提高人才培养效果和质量的目的，文章对高职院校教育管理信息化建设与创新进行了详细探讨。

一、信息化建设在高职院校教育管理中的意义和作用

（一）提供正确的决策数据

高职院校的发展要符合国家经济、社会发展的要求，立足于社会对职业岗位的需求，发挥自身的优势，正确认识高职教育的发展方向。在当前的“互联网+教育”的背景下，高职院校能够充分运用信息技术所提供的有关社会的动态发展信息，把学校的办学立足点、治理机制、教师能力的培养、学生的今后发展情况等综合起来，精准地分析这些数据，以便为学校的发展做出更积极、更准确的决策。

（二）提升教育管理水平和效率

随着国家经济的快速发展，社会对高技能人才的需求量不断增加，这对高职院校教育提出了更高的要求。高职院校都要结合学校的优势和学生的特性，合理地分配各个的课程，在对学生进行调研的基础上，真正地了解到学生和社会的需要，建立起一套“以学生为核心，多层次，可自由选择”的科学的教学制度和课程体系，促进学生的全面发展，从而达到教学质量、管理水平和管理效能的整体提高。

与传统的教育管理方式相比，高职院校实施的教育管理信息化建设在获取、共享和交流信息资源方面具有显著优势，能够为学校的教育管理工作营造良好的发展环境，在整体上优化教育管理工作，促进学校教育管理制度的改革，切实促进高职院校的教育管理工作向最佳方向发展。

（三）实现教育管理资源的数字化

在互联网和信息技术不断发展的情况下，高职院校要提高教育管理的质量，就必须与时俱进，培养出更多符合社会发展需求的新型人才。在此背景下，高职院校应加大教育管理信息化建设的力度与深度，改变传统的管理模式，实现教育管理的数字化转型。在传统的教育管理中，虽然相关的管理人员也运用了信息技术，但在运用信息技术时，仍然有许多不合理之处，从而影响了管理的成效。数字化信息管理的出现，可以很好地解决传统管理方式的弊端。通过信息技术，把管理资源转变为数字化管理，能够彻底告别以纸张为载体的管理模式，节约管理时间，提高管理质量。

（四）实现教育管理资源共享

随着信息技术的发展，高职院校教育管理与资源共享之间的联系越来越密切。信息化建设的核心是对信息资源进行数字化加工，是实现信息资源共享的一种重要方式。因此，在高职院校的教育管理信息化建设中，可以借助相关的系统平台，实现教育管理资源的共享，并将创新的思想引入到教学模式中来，不断地完善和优化教学模式。因此，高职院校应重视教育管理的信息化建设，并以资源共享为基础，通过这种方式，丰富教学结构，拓展教学模式，保证教育管理信息化资源的高效利用。

二、高职院校教育管理信息化建设的现状分析

（一）缺少统筹规划

尽管各地的高职院校都在不断地把教育管理信息化建设向外延伸，但总体来说，它的发展还处在一个初步阶段，虽然每所高职院校都已经被网络所覆盖，并且设立了信息化管理中心，但是，在构建信息化管理体系的时候，并没有按照学校的实际发展情况和学生需要来进行建设，这就使得相关的建设缺乏针对性和统筹规划。

（二）教育管理队伍整体素质偏低

管理人员是教育管理工作的主体，同时也是教育管理工作的中心和重点，比如，学校的教育管理软硬件的应用，都需要管理人员的参与。管理人员既要具有基本的管理能力，又要对各类信息化手段有一定的了解，但当前大多数管理人员都面临着观念淡薄，管理效率低下，信息化水平低下的问题。同时，由于信息化管理人才的匮乏，使得高职院校教育管理信息化建设的许多优势得不到很好的发挥。

（三）院校内部信息联通不畅

高职院校教育管理信息化改革的重点和难点在于信息的交流和共享，所以要加大数据共享的范围，提高数据的准确性。在进行教育管理信息化建设的前期工作中，应从收集、整理数据入手。一旦平台搭建完毕，若出现错误的信息，就会引发一系列的连锁效应，使系统的有效性大幅下降，从而影响到领导层的科学决策，损害学校的利益。同时，由于各院校在选用有关应用系统时，缺乏统一的标准和规范，从而影响了相关的管理工作。长此以往，不仅难以有效地发挥教育管理的功能，也会导致资源的极大浪费。

三、高职院校教育管理信息化建设的创新策略

（一）健全教育信息化管理制度

高职院校需要从制度的视角来为教育管理信息化建设工作提供理论支撑，通过一种标准化、高效率的教育信息化管理系统来规范日常和关键时期的管理。因此，应当构建一套完善的、符合学校实际情况的教育信息化管理系统，以此来取代传统的教育管理系统，为教育管理信息化的发展打下坚实的制度基础。首先，高职院校要建立健全制度保证机制，将教师和学生的参与有机地结合起来，建立一个以学生为中心，以教师为主导的教育管理信息化保障体系，对高职院校的课程安排、技能培训等方面进行重新规划，以制度保障教师的教学方法和学生的学习方法的信息化。其次，高职院校还可以充分利用信息技术，按照学生的发展和学习需求，建立起一套信息化的教育管理平台，并在这个基础上，对该平台的使用做出具体的规范。信息化的教育管理平台包括学生的兴趣指向数据、教学质量数据和管理行为数据等，并对它们进行智能化的信息管理，能够为高职院校的教育管理信息化建设提供数据支持。

（二）组建专业信息化的教育管理队伍

1.加强管理人员的信息化管理能力

在教育管理信息化建设中，需要注重对教育管理人员的信息化能力的培养，以保证教育管理信息化建设的顺利开展。首先，教育管理人员要提升自身的业务技能，充分掌握具体的操作过程，并且要对教育管理信息化系统的详细情况有一个清晰的认识，这些信息主要包括但不限于功能、作用等，另外，还可以通过参与相关的实践活动来充实和积累自己的实际能力。其次，提高教育管理人员的信息处理能力。教育管理人员需要对信息进行整理、归纳、整合，使其分类更为标准和严格，在处理后获得的相关信息数据，不仅能作为参考，还能为学校的教育管理建设提供一种有效的途径。再次，教育管理人员应树立创新意识，主动学习其他先进的教育管理思想和管理经验，推动教育管理信息化工作的创新性发展。最后，教育管理人员也要增强团队合作精神，以便与团队的其他成员保持良好的沟通，推动教育管理信息化的发展，让团队合作的优势得以充分发挥。

2.强化教育管理人才的培养

在高职院校教育管理信息化建设中，如何培养高质量的管理人才显得尤为重要。首先，在招聘过程中，要建立与之相适应的招聘标准，比如，在招募管理人才时，把个人素质、专业能力、管理观念、管理方法、创新能力等作为可量化标准，然后，按照这些标准来比较他们综合水平，从而筛选出合适的人才。其次，要强化对学校内部的教育管理人员的培训，并对相关的培训环节进行规划，例如，定期开展的教育管理人员的培训中，提升他们的管理能力；组织教育管理人员参与到职业院校的教育管理活动中，与其它的高职院校的教育管理人员进行交流，就教育管理模式、教育管理手段、实践管理经验等方面进行探讨，促进教育管理信息化建设的高效开展。

（三）优化教育管理信息化系统

教育管理信息化系统的建立，对教育管理信息化建设的成效有着重要的影响。首先，由于高职院校的教育管理信息化建设工作结构较为复杂，其工作对象也较为广泛，所以，除了要建立教务管理系统，实现教务层面的信息化建设之外，还需要构建健全的师生管理体系，在保留传统教育管理模式优势的基础上，对其进行持续改进。其次，因为高职院校的学生很多，所以教育管理工作比较困难，所以，必须要把对学生和老师的管理分开，让他们各自独立起来，这样既能减少工作的难度，又能让管理工作变得更加标准化。从教师管理的角度来说，就是要掌握高职教师的个人教学资历、培训背景等信息，从而为教师的管理提供参考；从学生管理的角度来说，要了解学生的个人信息，学习成绩，特点等方面的信息，让老师更好地认识学生。最后，要构建完善的教育管理信息化平台，让学生可以利用该平台获取所需的学习资源。

（四）建立健全教育管理信息化监督机制

高职院校的教育管理信息化建设过程中，必然存在着一系列的问题和风险，所以，就需要建立健全监督机制，确保信息化进程的顺利推进。在信息化监督机制方面，应建立健全信息安全保证系统，并对其实施及时监控和评估。建立健全的信息监督系统，能有效防范数据流失和信息泄露等风险，为实现高职教育管理信息化建设提供保障。比如，高职院校可以对教育管理信息系统建设情况进行定期的评估与考核，并把评价的结果纳入到学校工作评价和年度评估中。通过建立科学合理的评估体系，可以使学校教育管理信息化建设水平得到切实的提升。

另外，当前大多数的高职院校都已经建立了多媒体数据共享中心，具备良好的防盗、防火和防灾能力，在学校的校园网络中，服务器的使用性能也在不断地得到优化和扩充。与此同时，在校园网络系统中，必须对软硬件进行定期的维护与更新，保证高职院校的网络安全稳定地运行，让信息技术更好地运用于高职院校的教育管理之中，进一步提升教育管理水平，推动高职院校的健康发展。

结语：总的来说，高职院校教育管理信息化建设的发展还需要不断地完善和创新，才能实现对教育质量全面提升和人才的培养的目标。从长远来看，高职院校要在实践中不断地总结经验，优化创新，充分发挥信息技术在教育管理中的潜力，为实现职业教育高质量发展奠定坚实基础。

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作者简介：邓力，(1975-)，女，湖南益阳人，人文旅游学院实验员、中级职称，主要从事高等教育管理研究。