会计信息化对企业财务管理的影响分析
郑诗蓉
福建理工大学 福建 泉州 362600
引言
在数字化浪潮席卷全球的背景之下,会计信息化正根本重塑企业财务管理的面貌,从手工记账过渡到电算化,而后到当下的智能化财务系统,技术变革一直带动财务管理模式的迭代,企业财务管理当作企业运营的核心环节,它的效率跟质量直接关乎企业的生存跟发展,在市场竞争愈加激烈的整体环境里,会计信息化在带给财务管理新机遇的同时,也让企业面临着空前未有的挑战,在这样的大背景下,全面探究会计信息化对企业财务管理引发的影响,有着显著的理论与实践意义。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)会计信息化对企业财务管理的积极作用
在信息技术高速进步的当下背景里,会计信息化为企业财务管理增添了诸多积极的改变,就效率这一维度而言,以传统手工记账模式而言,财务人员必须耗费大量时间去做凭证录入、账目核对等重复性事宜,而且效率不高,同样容易因为人工操作失误致使数据出现偏差[1]。而会计信息化采用引入专业财务软件的方式,做到了账务处理的自动化,就如凭证自动生成、报表自动汇总这类功能,大大降低了人工介入,大幅增强了财务管理的效率与准确水平。
从数据实际利用的角度而言,会计信息化消除了传统财务管理中信息孤岛的局面,依托网络技术,企业内部财务数据可实现实时传递与共享,管理层随时有办法获取各部门的财务信息,迅速把握企业资金流动、成本消耗等情形,给企业的经营决策提供了有力的数据后盾,实时化财务数据使企业可更迅速地响应市场变动,修正经营策略,提高了企业的市场竞争实力。
在风险把控方面,传统的财务管理模式往往借助事后的审计,不易实时察觉和防控财务风险,而会计信息化凭借设立财务预警系统,可实时监控企业各项财务指标,要是出现异常情形就马上发出预警信号,使企业可以预先采取手段应对风险,优化了企业财务风险的管理样式。
(二)会计信息化对企业财务管理的挑战
虽然会计信息化为企业财务管理带来诸多利好,但也引来了一系列挑战,信息系统安全风险是其中较为显眼的一点,跟着财务数据的数字化及网络化,企业的财务信息面临黑客攻击、病毒感染等相关安全威胁,若信息系统遭到了破坏,有概率造成财务数据泄露、丢失以及篡改,使企业遭遇重大的经济损失以及声誉损害。
会计信息化对财务人员专业素养的要求变得更高,传统模式中,财务人员只要掌握会计核算知识就能胜任工作;而在会计操作信息化的环境中,财务人员不只要具备扎实的会计专业知识,还需掌握财务软件的操作实践、明白信息技术的基本原理,同时还得拥有一定的数据分析能力,目前众多企业的财务人员在信息技术知识上储备不足,难以跟上会计信息化的发展步伐,这在一定程度上牵制了会计信息化在企业财务管理中的应用效果。
企业财务管理制度在适应性方面存在不足,同样是不容忽视的问题,会计信息化的实施让传统财务业务流程和管理模式产生变化,然而不少企业的财务管理制度仍旧采用过去的条款,不能与信息化环境相匹配,数据备份、权限管理等方面的制度规范不够明确,容易引发管理失序和安全隐患。
二、会计信息化对企业财务管理影响的应对策略
(一)构建完善的信息系统安全保障体系
为应对会计信息化造成的信息系统安全方面风险,企业应构建一套完善的信息系统安全保障体系,要采用先进的网络安全技术,诸如防火墙、入侵检测系统、数据加密技术之类,对企业信息系统进行综合性的保护,防范黑客的攻击以及病毒的感染,构建健全的数据备份及恢复机制,按照周期对财务数据加以备份,并把备份好的数据存到安全的地方,应制定完备的数据恢复预案,保障在数据丢失或损坏的情况下可及时恢复,降低损害[2]。
增强系统访问权限管理也是保障信息系统安全的重要手段,企业应按照各岗位的职责及权限,给财务人员赋予相应的系统访问权限,切实控制无关人员对财务数据的接触,需定期对系统的访问权限开展审核与调整,保证权限设置既合理又安全,也应加大对员工信息安全意识的教育力度,提升员工对信息安全的重视水平,杜绝由人为因素造成的信息安全事故。
(二)全面提升财务人员的综合素养
财务人员成为会计信息化实施的主体,其综合素养的高低对会计信息化应用效果有直接影响。企业必须采用有效的手段,全面增进财务人员的综合素养,应开展针对会计信息化专业技能的培训,助力财务人员熟练掌握财务软件操作途径与信息技术基本原理,提升其借助信息化手段开展财务管理的能力。
推进职业道德及信息安全意识教育也是提升财务人员综合素养的关键内容,企业要开展像职业道德培训、案例分析这样的活动,提升财务人员的职业道德意识,使财务人员严格落实会计职业道德规范,保证财务数据既真实又准确,应提升信息安全意识教育水平,让财务人员深刻意识到信息安全的重要意义,主动依照信息安全管理制度行事,防范财务数据泄露。
(三)不断完善财务管理制度与业务流程
完善的财务管理制度跟业务流程是会计信息化顺畅实施的保障,企业应当根据会计信息化的特点跟要求,对现有的财务管理制度进行修改与完备,制定与会计信息化相适配的财务管理制度,就财务数据的采集、存储、处理、传递等事宜制定确切规定,使财务数据达到规范及标准水平,应当建立健全财务内控体系,提升对财务业务的监督管理水平,避免财务舞弊等问题发生。
构建财务数据质量管控体系是保障财务数据质量的关键,企业得制定严格的数据录入标准跟规范,增强对数据录入环节的审核及监督,保障数据的精确性与完整性,需定期对财务数据开展清洗与校验工作,及时识别并纠正数据中的错误与不一致现象,也应设立数据质量评价体系,定期对财务数据的质量开展评价与改进工作,持续增进财务数据的质量。
结语
会计信息化在企业财务管理上的影响体现出双重属性,它经由提升效率、完善决策机制、强化风险管理等方面展现出明显的积极成效,转变了传统财务管理模式;与此同时也引发了信息安全、人员素养、制度配套等多方面的挑战,这些影响协同形成了会计信息化环境下企业财务管理的新态势,是企业在实际操作当中必须正视与把握的关键内容。
参考文献
[1]刘杏妹.会计信息化建设提升财务管理效率[J].云端,2025,(24):109-111.
[2]戴逸如.大数据背景下企业财务会计信息化策略研究[J].现代营销,2025,(16):88-90.