数字化背景下图书馆资料管理的策略研究

引言

面对日新月异的信息技术和不断升级的用户需求，图书馆唯有立足管理，不断提升管理效果，才能赢得用户的青睐，彰显自身的价值[1]。立足数字化背景，图书管理员便要立足全面性、整体性特点，灵活应用各种数字化设备及资源，构建起良好的资料管理体系，确保提高数字化技术的应用水平。这既可以满足用户日益增长的个性化需求，全面提升管理质量，又能切实推动图书馆的数字化建设，这对于图书馆事业的可持续发展具有重要意义。

、加强基础设施建设，奠定网络基础与应用

数字化背景下，为进一步优化图书馆资料管理效果，完善技术基础设施是首要且至关重要的一环，基础设施建设包括硬件设施、软件系统、网络环境三方面[2]。硬件设施是核心，图书管理员应根据发展规模和用户需求，配备高性能的服务器、存储设备、网络设备等，以适应不断增长的数字化资料管理需要；软件设施同样关键，图书管理员要选择适合本馆的数字化资源管理系统、检索系统、安全防护系统等，使用高性能的服务器和云计算解决方案，建立防火墙、数据加密、建立身份验证和授权系统等，以提高系统的稳定性和安全性；网络环境是硬件和软件设施工作的“支撑点”，通过完善宽带互联网连接、高速数据传输通道以及负载均衡技术等基础设施，确保用户迅速、顺畅地访问数字化资源。此外，图书管理员还可通过参加研讨会，了解目前数字技术发展方向，引入更多智能化技术，如自然语言处理、机器学习等，并拓展更多元化的服务内容，如虚拟现实和增强现实技术提供的沉浸式阅读体验，为图书馆数字化建设提供良好的外部环境和发展机遇，以提高图书馆的管理效率，强化用户阅读体验。

二、灵活应用数字设备，推进资源整合与共享

内部资源整合方面，图书管理员通过构建一体化检索平台，借助移动终端，在馆内随时随地处理资料编目、读者咨询等工作，整合图书、期刊、学位论文等多类型资源，实现“一站式”检索服务，这样也便于用户在该平台上查找可利用资料；外部资源共享方面，图书管理员将加强与本地其他图书馆、档案馆、博物馆等文化机构的沟通和交流，通过资源共建共享协议，整合联盟内其他图书馆的特色资源，以此扩大资源共享的范围与深度，保证数字化资源的利用广度。与此同时，图书管理者还可鼓励读者参与数字资源建设，设计开展众创、中包综合性活动，充分调动社会力量，让他们发展想象力和创新力，为图书馆资源完善提出建议，切实打造出全方位、立体化的管理生态。实际行动中，图书管理者更要建立健全的使用者反馈制度，对用户的意见与建议进行即时搜集，以持续地对其进行优化与改善，逐步提高用户的满意度。只有这样，才能为读者提供更全面、更系统的学术资料，推动学术研究与传播，进而保障资源的可用性和流通性，推动图书馆资料数字化管理的深入发展。

三、建立完善培训体系，提升人员素质与能力图书馆资料数字化管理实践中，图书馆人员素质、能力提升至关重要，完善培训体系是其中重要工作之一。培训内容应涵盖专业知识更新、信息技术应用、服务创新能力培养等多个方面，根据馆员的岗位需求和职业发展阶段，制定个性化的培训方案。这个过程中，图书管理员可以将培训体系划分为“内部培训”和“外部培训”两部分，内部培训主要是通过研讨会和培训课程的方式，教授工作人员数字化技术、信息资源管理、版权与知识产权等方面知识，介绍最新的行业动态和技术发展趋势，进一步拓宽他们的视野和思路；外部培训主要是联系本地其他图书馆，共同开展“实践演练”活动，同时开展线下集中培训和实践操作训练，让他们应用数字技术进行实际操作，提升馆员的实际操作能力。除了加强对图书馆原有管理人员的培训外，还要定期招聘专业的数字化图书馆管理人员，为引进的人才提供良好的发展空间与待遇保障，不断提升团队图书馆管理人员的数字化管理素质，帮助管理员跟上技术的发展步伐，使其适应图书馆管理技术的发展需求。

四、强化安全保障体系，确保数据安全与合规

加强图书馆数据安全管理是数字化图书馆管理中的重要任务。首先，图书管理者要制定适用于数字化图书馆的安全政策和规章体系，遵循国家和行业制定的信息安全标准，明确各级人员在数字化管理中的职责和安全意识，确保数据的合理采集、传输、存储、分类和标记，保证着系统和数据安全。其次，图书管理者要建立起完善的数据备份与恢复机制，由专业人员定期对现有数字化资料进行备份，并设置防火墙、入侵检测系统等技术手段，通过加密技术和访问控制机制，限制用户对敏感数据的访问权限，以应对数据丢失或损坏的风险。最后，图书管理者要建立数据安全应急预案，对因网络攻击、系统故障而造成的数据泄露等问题，及时干预和解决，为图书馆资料管理的数字化转型保驾护航。与此同时，图书管理者还要自觉建立版权保护机制，应用数字版权管理系统和防盗链技术，对未进入公共领域的作品，通过与出版社、作者签订数字化授权协议，实现对数字资源的防护和监控，确保其合规性及受版权保护。通过该管理行为的实施，能快速响应、恢复数据，保障着图书馆资料管理工作的顺利开展。

结束语

总而言之，数字化图书馆建设与管理是图书情报领域的重要研究方向，旨在推动数字化图书馆不断发展与创新。展望未来，随着数字重庆建设的不断推进，开州区数字化城市运行和治理中心集成城市体征指标越来越完善、数字化场景越来越丰富、感知能力越来越精准，图书管理员更要不断创新和完善，将图书馆资源数字化管理付诸于实际行动中。如此，就能实现对图书馆档案管理的自动化，有效提高对于档案管理工作的水平和效率。

参考文献

[1]王茹.公共图书馆图书资料数字化管理策略[J].新传奇,2025,(01):120-122.

[2]李庆志.浅议图书资料管理的改革与创新[J].科技经济市场,2017,(03):190-191.