“互联网 t^♭ 时代事业单位档案管理的创新探讨

随着“互联网 +”时代到来，事业单位迎来前所未有的变革契机，传统档案管理模式逐渐难以符合现代化要求，导致信息管理效率较低且造成资源浪费。数字化以及智能化成为提升档案管理质量的必然趋势，借助引入大数据、人工智能、云计算等技术，档案管理可以提高工作效率，还实现跨部门、跨区域的信息共享以及协同[1]。

“互联网 + ”时代事业单位档案管理创新的作用

（一）提升档案利用效率

凭借现代化技术工具，比如大数据分析、人工智能以及云存储，事业单位档案管理工作可实现信息的快速检索以及精准利用。传统纸质档案需要大量人工进行整理和查找，一般效率较低并且容易出现差错，而数字化档案管理系统可以实现档案的自动分类以及智能推荐，大幅度提高档案利用效率。档案涉及多个部门时，数字化平台凭借实时同步更新，保证相关人员可以快速获取所需信息，降低时间成本以及物理空间的占用。依靠此种方式，档案管理工作量大幅减少，并且更具透明性与可追溯性，提高单位整体行政效能。

（二）实现远程信息传输

在“互联网 +”时代背景下，事业单位档案管理的创新，体现在信息传输的远程化方面，以往传统的档案管理模式主要依靠物理存储以及本地化管理，在一定程度上对信息的流动性和时效性造成限制，然而当下，随着远程信息传输技术被引入档案管理领域，档案借助网络实现跨区域、跨部门的即时传输。该改变极大地提高了档案管理的灵活性，提高管理效率，无论是政策文件、历史记录，还是部门内部的工作文件，都可以借助云平台实现远程共享。凭借远程共享的方式，节省大量的纸张资源，而且有效解决档案资料传输过程中的时效问题，保证信息及时且准确地传递给有需求的工作人员以及决策者。远程信息传输为档案管理提供更为高效的处理方法，还为跨区域合作、应急响应等工作提供有力保障。

（三）推动资源共享与协同

“互联网 +”使档案管理效率得到提升，还促使事业单位之间资源实现共享，并推动协同工作开展，以往各部门档案资料相互隔离，信息难以有效流动，跨部门协作效率受到限制，如今借助云平台的档案管理系统，可以实现信息即时共享，各部门依靠同一平台访问相关档案，避免重复劳动以及信息孤岛现象的出现[2]。协同办公平台的引入，让各部门共同对档案内容进行编辑、更新与共享，提高协同工作效率，该创新管理模式提升了档案管理透明度，并提高部门间协作性，对资源配置与使用进行优化。在大型事业单位中，资源共享与协同工作，能够避免信息流失和重复建设，提升整体运营效率。

、“互联网+”时代事业单位档案管理的创新策略

（一）优化档案管理理念与思路

随着数字化以及信息化持续推进，事业单位的档案管理理念有必要进行全面优化，以往传统的档案管理方式一般侧重于存储与保管，然而现代化的档案管理理念强调信息的流动以及共享，这种转变促使事业单位摆脱单纯的纸质档案管理模式，朝着以信息技术作为支撑的数字化管理转变。比如构建统一的档案管理平台，让不同部门和单位实现资源共享，消除信息孤岛现象，借助此平台，档案的存储、查找以及检索都更为高效，实时更新档案数据且方便授权人员远程访问。另外，档案管理也需从简单的存储朝着智能化转变，大数据、人工智能以及机器学习等技术帮助档案进行分类、标注、索引等智能处理，以此提升档案管理的精准性与高效性。

（二）加强网络安全防范措施

随着档案管理朝着数字化方向发展，网络安全问题成为事业单位档案管理面临的重要挑战，数字化档案虽然具有存取以及共享的优势，然而也面临数据泄露、篡改以及非法访问的风险，完善网络安全防范措施非常重要。在数字档案的管理过程中，其一，运用加密技术保护档案数据，保证档案在传输过程中的安全性，数据加密切实防止在网络传输过程中出现泄密风险。其二，身份认证以及访问控制能够保障档案数据安全，通过设置严格的权限管理以及多因素身份验证，只有经过授权的人员才可以访问特定档案，保证档案数据不被未获授权的人员篡改或者盗取[3]。事业单位还需构建健全的安全审计以及监控系统，针对档案管理的整个过程实施实时监控以及记录。一旦发现到异常情况，便可以及时作出反应并采取相应措施。为了应对潜在的安全威胁，定期对档案管理系统展开安全漏洞扫描并进行修复。此外，定期备份档案数据，同样是防范数据丢失以及系统崩溃的重要手段。

（三）建立择优录取制度

档案管理朝着数字化与智能化方向转变，需要事业单位引入具有专业能力以及技术素养的人员，建立择优录取制度。事业单位招聘档案管理人员时，要重视其传统档案管理的能力，关注其对新兴技术的掌握情况，随着信息技术快速发展，档案管理人员需要具有大数据、云计算、人工智能等技术的应用能力。招聘时，事业单位依靠设定专业评估标准，考查应聘者在这些领域的专业知识以及解决实际问题的能力，招聘后，事业单位定期给档案管理人员提供技术培训，帮助他们持续提升自身技术水平与应变能力，进而提升档案管理人员的专业能力。为优化人力资源配置，事业单位还可以借助考核机制，对员工的工作效率、工作质量和技术水平进行定期评估，依靠该机制，激励员工提高工作积极性，保证档案管理的创新与持续改进。

（四）构建动态监管与评估机制

为了保证事业单位档案管理质量的持续提高，需要构建动态监管与评估机制，传统档案管理多依赖人工监督及定期检查，而现代化的动态监管与评估机制则是借助技术手段，实现实时监管以及数据分析。通过对档案管理系统的实时监控，事业单位可以即时发现问题并做出相应调整，档案管理的效果评估不应仅局限于操作层面的检查，还应借助数据分析，评估档案管理的整体效益。依靠构建以数据为根基的评估体系，事业单位定期对档案管理效果展开量化评价，及时找出管理过程中存在的问题。针对不同类型的档案以及不同业务需求，评估机制应有灵活性，依据实际情况进行调整与优化，动态监管机制可以及时了解档案管理的最新情况，对管理流程进行优化，防止信息滞后或遗漏。

结论

“互联网 +”时代给事业单位档案管理带来全新的发展契机，通过实施数字化以及智能化的管理模式，档案管理的效率以及透明度得到显著的提高。档案实现快速检索、远程信息传输以及跨部门协同，不仅减少时间与空间的浪费，还大大提升档案的利用价值，然而随着数字化转型的不断推进，网络安全问题以及人才素质的提升成为管理过程中的挑战。事业单位需要强化网络安全防范、优化管理理念并且培养专业人才，以此保障档案管理可持续发展以及创新，凭借持续的技术支持以及动态监管，档案管理变得更加高效且智能，符合新时代的管理需求。

参考文献

[1]梁晓莹.事业单位档案管理信息化的安全性问题及保障措施[J].办公室业务,2024,(22):16-18.

[2]张曼.提高事业单位人事档案管理水平的路径探索[J].兰台内外,2024,(33):63-65.

[3]张丽敏.数字化视域下事业单位档案管理信息化建设路径探讨[J].文化创新比较研究,2024,8(27):110-114.