智慧校园建设下的学校行政管理数字化探讨

引言

智慧校园以互联网和大数据为基础，结合新一代的信息技术，利用数字化、网络化及智能化的手段，将信息技术和教育教学和管理服务相结合，全面提高学校的教学、管理和服务水平。学校行政管理数字化是提高行政服务质量和效率的重要举措，也是建设智慧校园的迫切任务之一。

一、智慧校园建设下学校行政管理数字化的重要性

传统的行政管理工作多依靠手工进行，办事程序繁琐，管理效率不高[1]。而行政管理数字化通过建立一个统一、可操作的协作平台，实现行政流程电子化，极大地提高行政管理效率。同时，还能利用大数据等技术分析学校资源使用情况，为资源的合理配置提供重要依据。另外，数字化系统还能评估教师的教学能力、工作负荷等，为师资培训、教学任务分配等提供依据，达到最优的人力资源配置。数字化平台的建立能打破信息壁垒，使信息能实时传递和共享。

二、智慧校园建设下学校行政管理数字化存在的问题

（一）信息孤岛现象依然存在

虽然很多学校建立了多种行政管理系统，但是缺少统一规划，各系统相互独立，不能实现数据共享，造成了“信息孤岛”的局面。如在教学教务管理系统中，学生的学习成绩资料不能与学生管理系统同步，教师要将同一数据输入到不同的系统中，这既增加了工作负担，又容易造成数据的不一致性，影响了工作效率的提高。

（二）数据质量和安全问题

部分学校存在着数据质量低下等问题，数据存在错误、残缺、重复等情况，给数据的分析精度和决策的科学性造成很大影响。数据的集中存储与使用，对数据的安全性提出了更高的要求，容易受到网络攻击，存在数据泄露的风险。部分学校在数据安全管理上缺少健全的制度与技术手段，数据加密、访问控制等工作没有做好，很难对数据的安全与完整性进行有效保护。

（三）人员数字化素养有待提高

部分学校管理者的信息化水平不高，缺少信息化管理的意识与能力。在运用数字技术上有一定的难度，不能很好地发挥其作用。部分师生还不能很好地掌握数字化的工具与平台，这就不利于数字管理技术的普及与应用。另外，学校在数字人才的培养与引进上还存在着一些问题，缺少既懂得教育管理，又懂得信息技术的复合型人才[2]。

（四）数字化建设资金投入不足

学校行政管理数字化需要投入大量的资金，然而，部分学校由于经费的限制，数字化建设投资较少，硬件设备陈旧，软件功能较为落后，不能很好地满足行政管理数字化的需要。在后期维护和升级中，如果资金不足，当系统出现运行故障时，容易影响到行政管理工作的正常开展。

三、智慧校园建设下推进学校行政管理数字化的策略

（一）加强顶层设计，打破信息孤岛

学校应加强行政管理数字化的顶层设计，制定统一的信息化建设规划，设定统一规范化的数据标准，成立专门的信息化建设领导小组，统筹安排行政管理数字化建设工作，明确学校各个部门的职责和任务。在建设系统时，使用统一的技术架构和数据接口，以保证各个系统间的信息共享，实现业务协同。学校可以设立数据交换中心，通过该平台在不同系统间传输、共享数据，打破“信息孤岛”的制约，提高行政管理效率。

（二）重视数据治理，保障数据质量与安全

学校应重视数据治理，加强对数据的管理。在数据的收集、存储、使用、维护等方面，建立清晰明确的规范和流程，保证数据的准确性和完整性，并通过数据清理、校验等手段，保证数据质量。同时，也要加强对数据安全的重视，构建完善的数据安全管理制度，采用数据加密技术对敏感数据进行加密，保证数据在传输中的安全性；制定严格的存取权限，按照岗位的不同设置不同的存取权限，以防止数据泄露。另外，还要定期备份数据，建立恢复机制，确保在数据受到损害时能够得到及时地修复。

（三）强化人员培训，提升数字化素养

为学校管理者、教师和学生提供更多的数字化素养的培训。对管理人员进行信息化应用能力方面的培训，包括对行政管理系统的操作运用、数据分析方法、数字化管理理念等，提升其数字化管理能力和专业技能。对教师而言，要对其使用数字化教学工具及平台进行培训，提高其运用信息技术的能力，并鼓励教师为改善行政管理提意见。在学生方面，可以在课程中加入数字化素养教育，以增强学生的信息意识、数字化技术应用能力。同时，学校也可以积极引入数字技术人才，以充实学校行政管理数字化建设队伍，为学校的行政管理数字化发展提供必要的人才保证。

（四）加大资金投入，完善数字化基础设施

学校应加大对行政管理数字化技术设施的资金投入，合理安排经费预算，保证数字基础设施和系统正常运行的资金需求。将网络基础设施建设视为重点内容，投资升级校园网络，采用最新的网络技术和设备，确保网络的高速和稳定。同时，学校也要积极地引入各种先进的软硬件系统，持续优化行政系统的功能。此外，学校还要积极地寻求政府资助、与企业合作共建等多种资金投入渠道，为实现校园信息化建设提供足够的经费支持。

结论

在数字化时代和智慧校园建设的背景下，学校行政管理数字化既符合内在发展需求，又是顺应教育现代化发展的必然选择。学校行政管理数字化面临信息孤岛、数据质量和安全、人员素质有待提高和数字化建设资金投入不足等挑战，需要通过加强顶层设计、重视数据治理、强化人员培训、加大资金投入等措施，推动学校的行政管理数字化朝着更完善的方向发展。

参考文献

[1]袁慧芳.智慧校园背景下高校行政管理数字化研究——以宁德市为例[J].投资与创业,2025,36(09):164-166.

[2]韩云,方明.智慧校园建设背景下高校行政管理数字化研究——以安徽省某高校为例[J].应用型高等教育研究,2024,9(01):25-31.

作者简介：潘潇航（1989-），性别：女，民族：汉，籍贯：陕西，职务/职称：助教，学历：硕士研究生，研究方向：教学管理。