数字化转型下图书馆图书典藏与流通的创新实践
罗怡欣
信阳师范大学 464000
一、引言
为了适应信息化的发展,图书馆必须进行数字化转型。利用现代信息技术,优化图书馆藏与流通管理,提高服务质量,提高运作效率。文章分析了数字化转型给图书馆管理与服务带来的冲击,并提出了相应的创新对策。
二、数字化转型对图书馆图书典藏与流通的影响
(一)提升管理效率
数字化转型通过应用自动化与智能化技术,显著提升了图书典藏与流通环节的管理效率。例如,RFID 电子标签技术的运用,使图书的盘点、借还、定位和防盗等流程得以高效完成,大幅减少了传统依赖人力的作业环节,降低了出错概率。
(二)优化服务体验
数字化转型极大改善了读者的服务体验,使图书获取和使用的过程更加便捷与个性化。借助移动应用、线上服务平台等工具,读者可随时查询馆藏、自助完成借还、续借及座位预约,不再受服务台开放时间的限制 [1]。系统还能根据借阅历史主动推荐资源,提供定制化知识服务,增强了服务的即时性与亲和力,使图书馆从传统的文献场所转向以用户为中心的智慧知识空间。
(三)拓展服务范围
数字技术的应用有效突破了图书馆服务的时空局限,极大扩展了资源的可及性和服务覆盖面。通过建设数字图书馆,集成电子图书、期刊、数据库等多种资源,读者即使远离物理场馆,也可远程获取海量学术信息,支持终身学习和科研创新。
三、数字化转型下图书馆图书典藏与流通的创新策略
(一)引入智能管理系统
在数字化转型背景下,引进智能化管理系统是提高图书馆运作效率、提高服务水平的一条重要途径 [2]。智能管理系统是一种以自动化和智能化为核心的管理系统。在此基础上,利用智能编目技术,实现了图书元数据的自动抽取,标准标引,快速入库。该系统能够根据国际通行的编目准则和标准自动生成标准化书目记录,大大降低了人工编目可能带来的错误,同时也大大提高了工作效率。
同时,该智能系统具有不断学习和更新的能力,以满足多语言、多载体的编目需要,为以后的资源集成和知识组织打下良好的基础。在智能分类方面,本系统可以借助机器学习算法,对海量图书内容进行深度分析与特征抽取,以达到更精确的主题分类与标签处理。这样既可以优化馆藏结构,又可以根据读者的历史借阅记录和兴趣爱好,对相关书籍资源进行主动地推荐,让读者能够在纷繁复杂的馆藏中快速找到自己需要的信息,提高文献发现的便利性和准确性。
(二)便捷流通优化借还服务
数字化转型推动了图书馆流通服务模式的深刻变革,其核心目标在于最大限度提升读者借还体验和服务效率。自助借还设备的广泛应用是这一变革的重要体现 [3]。读者可以通过自助终端完成图书的借出、归还操作,无需依赖人工服务,有效缩短排队等候时间,同时也减轻了馆员的工作负担。这类设备通常集成射频识别、条形码扫描等多种技术,具备快速识别、批量处理的能力,显著提高了流通服务的整体效率。
移动借阅服务的推出进一步拓展了传统服务的时空边界。图书馆通过开发功能完善的移动应用程序,使读者能够利用智能手机等移动设备随时查询馆藏目录、办理借还手续、查看个人借阅历史、申请续借或接收到期提醒。移动平台还可与消息推送功能结合,及时向读者发布新书信息、活动通知,增强了服务的互动性和即时性。
(三)拓展数字资源服务
随着信息技术的飞速发展和读者需求的变化,图书馆不再局限于物理馆藏的建设与服务,而是积极拓展数字资源内容,构建面向未来的复合型知识服务体系 [4]。数字图书馆建设是这一战略的核心,旨在系统性地整合电子图书、学术期刊、学位论文、研究报告和各类专业数据库,形成一个内容丰富、检索便捷、使用安全的数字资源库。读者可通过统一平台跨库检索、一站式获取所需文献,极大满足了科研、学习和休闲阅读的多样化需求。
在此基础上,在线阅读平台的构建进一步提升了数字服务的可及性与体验感。该平台支持多终端适配,读者不论在馆内还是远程,均可通过电脑、平板或手机随时访问和阅读电子资源。平台还常常提供个性化书架、书签注释、字体调整等功能,增强了数字阅读的舒适度和交互性。
(四)利用数据分析优化管理
在数字化环境下,数据已成为图书馆优化管理决策、提升服务水平的重要资产。通过对业务运行和读者行为产生的大量数据进行收集、整理与分析,图书馆可以更加精准地把握服务现状与发展趋势。读者行为分析是其中的关键应用,通过数据挖掘技术,系统可识别不同读者群体的借阅偏好、检索习惯和资源使用模式。
这些信息有助于图书馆开展个性化服务,如定向推荐相关书目、定制学科服务套餐,甚至预测未来需求趋势,从而增强服务的针对性和主动性。资源利用分析则聚焦于馆藏效益评估,通过统计图书的借阅频次、电子资源的下载量、数据库的访问情况等指标,客观反映各类资源的使用状况与价值。这些分析结果为采购决策、馆藏布局调整及剔除陈旧文献提供了可靠依据,使资源建设更加科学合理,避免了盲目投入和资源浪费。
结语:
数字转型给馆藏流通管理工作带来了新的机遇,同时也带来了新的挑战。通过引入智能化管理体系,优化借阅服务,拓展数字资源服务,运用数据分析优化管理,能够有效提高图书馆服务质量与运作效率,满足读者需求。在未来数字化转型的进程中,图书馆必须不断地探索与创新,才能与信息技术发展相适应,为读者提供更好更方便的服务。
参考文献:
[1] 魏建琳 . 教育信息化视野下高校图书馆数字化发展研究 [J]. 西安文理学院学报 ( 社会科学版 ),2022,25(3):95-98.
[2] 刘宇初, 任国华, 李君, 等. 教育数字化与未来图书馆发展:2023年高校图书馆发展论坛综述 [J]. 大学图书馆学报 ,2023,41(5):5-11,32.
[3] 贺庆琳 , 龙学文 . 数字化背景下高校图书馆功能转变与创新发展研究 [J]. 科教导刊 ( 电子版 ),2024(29):251-253.
[4] 傅敏 . 基于活动理论的高校图书馆数字人文服务模型研究 :以斯坦福大学图书馆数字人文服务实践为对象分析 [J]. 新世纪图书馆 ,2021(10):5.