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建筑工程造价概预算审核存在的问题及对策

作者

于玉玲

陕西延长石油延安能源化工有限责任公司 陕西西安  716000

一、概预算审核存在的主要问题

1.1 审核流程不规范

建筑工程造价概预算审核时,审核流程不规范是预算失控、成本超支的主要原因。比如对 100 个建筑项目做审计调查,因缺乏统一的审核流程,大概有30% 的项目结算时出现预算外的费用,使得总成本平均上升 15% ,这种情况既影响项目的经济效益,又潜藏着工程质量的风险。

1.2 专业人才缺乏

建筑工程造价概预算审核领域,专业人才的缺乏成了行业发展的一大障碍。据数据统计,目前市面上拥有高级审核资质的专业人员少于总需求的十分之一,这种短缺状况直接造成了审核工作无法保证效率与准确度。拿一项有关建筑行业审核人员的调查来说,因为缺少资深造价工程师,大概有 30% 的项目在预算审核阶段出现了成本估算不准的情况,这样既加大了工程的财务风险,又耽误了项目的总体进程。

1.3 信息不对称与沟通障碍

建筑工程造价概预算审核的过程中,信息不对称及沟通障碍是导致审核效率低、审核质量不高的主要原因,信息不对称是指审核人员同项目参与者所处的获取信息地位不同,审核者不能全面掌握项目的实际情形,进而影响到审核的准确性。根据一项有关研究,建筑项目中出现因信息不对称而产生的成本超支率有可能达到 10%-20% ,而且沟通障碍也致使该情况进一步恶化,因为没有有效沟通渠道,所以审核人员很难得到必要的信息,或者根本不能正确解读项目内容,这既影响到审核速度,又使得审核结果有所偏离。

1.4 法规与标准更新滞后

在建筑工程造价概预算审核时,法规与标准更新迟缓的现象比较明显,这就致使审核的准确度和公正性受到影响,还可能造成项目成本控制失效。拿中国建筑行业统计数据来说,因为有关法规和标准不能及时体现市场变动和新技术的使用情况,在 2018 年到 2020 年期间,大约有 15% 的建筑项目在成本控制上存在偏差,这种偏差会加大工程造价,而且也许会引起合同纷争,影响工程品质和进度。

二、提高审核质量的策略

2.1 加强审核人员培训与考核

建筑工程造价概预算审核这块,加强审核人员的培训和考核是提升审核质量的关键有关研究显示,审核人员的专业水平会直接影响到审核结果是否准确可靠。拿一项关于建筑工程预算审核的调查来说,受过专业培训的审核人员在发现预算误差方面的能力要比没受过培训的高 30% ,所以定期安排系统的培训课程,一方面可以帮助审核人员迅速更新造价知识,了解最新法规标准,另一方面也能通过案例分析,模拟审核等手段,锻炼他们应对实际问题的能力。

2.2 运用先进审核工具与技术

建筑工程造价概预算审核过程中,运用先进的审核工具和技术是保证审核质量与效率的重要手段。随着信息技术的快速发展,大数据分析、云计算、人工智能等技术被广泛应用于建筑工程造价审核当中,大数据分析使得审核人员能迅速发现预算中的异常数据以及潜在的风险点,从而提升审核准确度。某项研究显示,大数据技术在建筑工程造价审核方面应用,审核效率可提升 30% 以上,并且可以将审核过程中的人为错误率降低到 50% 。云计算平台的应用,让审核人员能远程访问并处理大量数据,不受时间地点限制,效率大大提高。人工智能技术,特别是机器学习算法,可以学习历史数据,自动找出并预估造价里的不规范行为,给审核人员做决策时提供帮助。先进审核的工具与技术实际操作可以优化准确程度也能帮助审核人员认识复杂工程造价信息。拿BIM 来说,就是建筑信息模型,借助这种技术就能做到三维可视审核,这样一来,审核起来就更直观、快捷,用 BIM 技术之后审核人员能够在同一个平台监视并分析建筑工程各个阶段的信息,进而保证合理的造价和准确的预算。

2.3 构建完善的审核质量控制体系

要想保证审核结果准确又有效,就要创建起完备的审核质量控制体系,一个完备的质量控制体系应当包含明晰的审核流程,专业的审核人员培训计划,不断更新的审核方法和技术。比如采用 ISO9001 质量管理体系,它可以给审核流程赋予标准化的架构,保证每一个环节都符合既定的质量标准。在人员培训方面,定期的考核和奖励制度能够加强审核人员的专业水平和工作积极性,进而改善整个审核团队的业绩。通过案例分析可知,那些构建了严苛质量控制体系的建筑项目,预算超支和延误的状况比没有构建的项目少 30% 以上,这显示出质量控制体系对改善审核质量很有成效。

三、审核结果执行的优化方案

3.1 明确责任分配与奖惩机制

责任分配和奖惩机制明确起来就显得十分重要,这样做的目的就是保证每个审核人员都知道自己负责的部分,进而提高效率并保证准确度。比如美国项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系指南(PMBOK)中提到过,项目团队成员要清楚自己的角色和职责,这样才能实现项目目标。在审核期间,可以使用责任矩阵来确定各个审核阶段和任务的责任人,从而做到审核工作没有衔接上的问题且能顺利推进。奖惩机制的形成就可以促使审核人员提升工作的积极性和责任感,通过设置恰当的绩效考核准则,把审核结果同个人绩效关联起来,就能有效地加强审核人员的工作动力。针对审核过程中产生的错误,要有明确的惩罚办法,以此起到警戒和防范的作用。

3.2 强化审核结果的跟踪反馈机制

对审核结果加强跟踪及反馈工作成为项目成本控制与提高审核质量的主要环节,形成较为完整的跟踪系统后,能够随时监测到预算执行的具体情况,尽早察觉出出现的错误之处,然后马上采取补救措施。有关资料表明,项目成本超出预算的比例大概处于 10% 至 20% 之间,经过跟踪反馈机制的实行,这个数值被缩减为 5% 之下,利用关键绩效指标KPIs 对审核结果执行情况加以评定,这会向项目管理者给予量化支撑,帮助他们作出更为恰当的选择。相关案例分析结果显示,施行严密的跟踪与反馈策略之后,建筑物项目的预算控制精度以及项目竣工的时效性都被大幅优化。

3.3 增强合同管理的规范性与执行力度

建筑工程造价概预算审核时提升合同管理规范性和执行力,是保证项目顺利开展的关键,规范的合同管理可以降低因误解或不明确条款引发的纷争,提高整个项目的效率和透明度。拿美国建筑师学会(AIA)的合同文档来说,合同需详列清楚工程量清单、价格条款、付款状况、变更订单处理程序、违约责任等关键因素,采取这些标准的合同模板能杜绝由于合同条款不清晰造成的额外开销和耗费时间,借助项目管理软件像 Procore 或者 PlanGrid,合同状态可以即时更新,让各个参与方都可以查阅到最新的合同内容,这样就能提升合同执行的透明度。

参考文献:

[1] 吴健 . 建筑工程造价预结算审核存在的问题及对策研究 [J]. 中国住宅设施 ,2025(5):91-93.

[2] 苗凤 , 宋欣 . 浅析建筑工程造价管理中存在的问题及解决对策 [J]. 安家 ,2025(4):0136-0138.