数字化时代建筑工程档案信息化管理及建设

1、引言

近年来，全球建筑行业持续快速发展并成为推动经济增长的关键支柱产业之一，统计显示 2018 到 2023 年全球建筑业每年平均增长率为 3.5% 左右且行业效率的提升关键是数字化技术的应用，但建筑工程全生命周期管理中档案管理这一必不可少的环节一直存在效率低、信息成孤岛、有安全隐患等问题因为传统纸质档案管理模式难以应对现代建筑工程项目越来越复杂、规模越来越大（尤其大型基础设施建设项目档案数量巨大种类繁杂）的局面且这种管理模式在这时更显无能为力，于是建筑工程档案信息化管理在这种情况下产生并且是行业数字化转型的重要突破口，用信息技术手段高效管理档案、共享资源不但能满足工程建设实际需要还能给行业可持续发展提供坚实保障。

建筑工程档案信息化管理以现代信息技术优化档案管理流程来提升整体管理水平为核心，随着云计算、大数据、区块链等技术走向成熟，档案信息化管理系统构建起更完善的数据存储、传输和安全保障机制，例如云存储技术能让档案数据实现实时备份与共享以大大提高跨区域协作效率，区块链技术凭借分布式账本可保证档案数据真实且无法被篡改从而强有力地支撑信息安全，并且档案信息化管理涵盖档案收集、整理、保管、利用的全过程，其实施标准化、系统化策略有助于打破信息孤岛促使建筑业内各方协同合作，不过档案信息化建设不是一下子就能完成的，过程可能会有人员技能不够、系统不兼容、数据迁移存在风险等诸多挑战，所以探索科学合理解决方案、总结成功经验对推进建筑工程档案信息化管理很重要，这不只是一个技术层面的革新，更是建筑行业走向智能化、数字化的关键一步。

2、数字化时代建筑工程档案信息化管理的现状与挑战

2.1 建筑工程档案信息化管理的现状分析

近年来，建筑行业发展迅速使得建筑工程档案数量急剧增加，传统纸质档案管理模式难以应对现代建筑工程项目复杂的需要。统计显示，2022 年全球建筑行业总产值达 12 万亿美元且信息化管理应用比例不断攀升，预计到 2025 年超 60% 的大型建筑企业档案管理能全面数字化。当下，建筑工程档案信息化管理依靠信息技术手段，例如电子文档管理系统、数据标准化协议以及云存储平台等，这些技术的应用提高了档案管理效率并降低了人为操作带来的错误率，还达成跨部门、跨地域的信息共享。不过，建筑行业特殊，档案内容包含设计图纸、施工记录、验收报告等多种形式，信息结构复杂且更新频繁，这让信息化管理的要求更高。并且，不同地区和企业信息化水平差异明显，不少中小型建筑企业依旧采用传统模式，还没形成统一的行业标准，所以虽然建筑工程档案信息化管理有了些进展，但在推广普及时仍存在很多实际问题[1]。

2.2 建筑工程档案信息化管理面临的主要挑战

建筑工程档案信息化管理实施时面临着诸多挑战，人员培训、系统安全和数据迁移等方面的问题尤其突出。建筑行业从业人员大多缺少信息化管理专业技能，中小型建筑企业员工对新技术接受程度更低，从而大大降低了信息化系统的使用效率。信息化管理中档案数据安全性是核心问题之一，这几年全球网络安全事件频繁发生，建筑行业也没能避开，就像 2021 年某知名建筑企业被勒索软件攻击而致使大量项目档案丢失，直接经济损失达数百万美元，这就更突显强化信息安全防护的重要性。而且从传统纸质档案转变为数字化档案时数据迁移相当复杂麻烦，由于历史档案格式多样没有统一标准，所以数据迁移常常要花很多时间和人力，还容易造成数据丢失或者损坏。信息化管理系统的建设和维护成本高，这对资金有限的中小企业来说压力不小，怎样在确保信息安全的基础上削减建设成本是行业急需解决的问题。

2.3 数字化技术在建筑工程档案管理中的应用前景

建筑工程档案管理因数字化技术的迅猛发展而有了新机遇，在提升管理效率、优化资源配置方面潜力巨大，拿区块链技术来说，其具有去中心化、不可篡改的特点，能可靠地保障档案数据安全存储且使档案全生命周期管理透明化，从而保证数据真实完整。云计算技术普及让档案存储和访问更便捷，企业不用投太多钱就能得到高效数据管理服务，有数据表明用云存储的企业档案管理效率平均提高 40%. 、运营成本降低大概 30%^[2] 。人工智能技术应用于档案管理也带来新气象，智能分类和检索功能大大缩短档案查询时长。5G 网络和物联网技术进一步成熟后，建筑工程档案管理会更智能、自动化，比如物联网设备可实时采集施工现场数据并上传云端，实现档案动态更新和远程监控，这些技术应用于建筑行业能满足档案管理高标准并推动行业朝着数字化、智能化转型，给工程建设全过程强大支持。

3、结论

建筑工程档案信息化管理被推进意味着建筑行业在数字化转型上迈出关键一步，这几年信息技术迅猛发展且建筑行业快速扩张使得工程档案管理越来越重要，统计显示 2022 年全球建筑行业总产值突破 12 万亿美元，工程建设全过程核心记录是工程档案且项目质量、安全和效率都受其直接影响。不过传统纸质档案管理模式效率低且存在信息孤岛、安全隐患之类的问题，引进信息化管理系统并利用数据标准化、云存储、区块链等技术后档案管理就能高效、安全、智能起来，像基于区块链技术的档案管理可让数据无法被篡改进而提高档案可信度与安全性，云存储应用能大大降低物理存储成本并且方便跨地域协同，综合运用这些技术手段能满足现代建筑工程项目对档案管理的高标准也能给建筑行业可持续发展打下稳稳当当的基础。

建筑工程档案信息化建设虽有诸多优势，但实际推行时仍面临不少挑战，因为人员技术素养不高是制约信息化落地的主要瓶颈之一，2021 年行业调研数据显示超 60% 的建筑工程从业人员缺少必要信息化技能，所以加强专业培训、提高全员信息化意识非常关键。而且系统安全性和数据迁移问题也不能小觑，在信息化建设开始时，怎样保证历史档案完整准确并防止数据迁移使信息丢失或者泄露是急需解决的重点问题。另外，有些企业搞信息化建设时没充分考虑行业特性和自身需求，致使系统功能和实际应用脱节，而分析好多成功案例就会发现，科学规划、分步实施、持续优化是保证信息化建设有成效的重要经验，就像某大型建筑企业，它制定了详细的 时间表和技术路线图，于是档案管理就从传统模式慢慢过渡到信息化模式且整体管理水平也提高了不少，总而言之，建筑工程档案信息化管理不但是应对行业挑战的好办法，还是推动建筑行业数字化转型的关键之处，发展前景很让人期待[3]。

参考文献

[1] 尚汶茜 ;. 数字化时代建筑工程档案信息化管理及建设研究 [J]. 文化产业 ,2022(27):29-31.

[2] 张成英 ; 姜涌 ; 官名昊 ; 林澎 ; 陈禄阳 ; 辛鲁超 ;. 建设工程数字化管理的建筑信息模型构件编码标准及应用[J]. 建筑技术,2025(01):4-7.

[3] 张可凡 ;. 数智时代下档案信息化管理的安全风险与对策建议 [J]. 山西档案 ,2025(02):155-157.