企业内部审计增值功能分析
韩波
中铁六局集团呼和浩特铁路建设有限公司 内蒙古呼和浩特 010050
引言:
现代企业治理体系里面,内部审计正在经历一场深刻的转型过程,它由过去的“监督者”慢慢转变为支撑企业价值增长的“战略伙伴”。增值功能融入风险防范、运作改进、战略执行、遵规守法等诸多方面,成为推进企业持续发展的关键力量。伴随着数字化转型的大潮席卷各个行业,内部审计务必借助大数据、人工智能等技术手段,深入探寻内部审计增值途径,有益于企业提升治理水平,增强核心竞争力,在变幻莫测的市场环境里抢得先机。
一、风险管控:构筑企业安全防线
风险防控是内部审计最基本的功能,其借助于预先辨识风险提出对应防控预案,使企业能够有效增强风险控制能力规避潜在损失,这是一种间接方式所产生价值。内部审计能够用专业眼光,针对企业业务流程中潜藏的风险点进行全面检查。在财务方面,通过对资金流动、账务处理、原始凭证的审查,及时发现诸如违法违规、财务舞弊、资金流动风险等问题;在供应链运营方面,对供应商资质是否合规、采购流程是否规范等情况进行分析考察,辨识招投标阶段合规性、供应商能力不足导致风险等问题。另一方面,内部审计促使企业进一步完善风险管控体系,制订风险评判准则,完善内部控制手段,进而提升企业应对风险的控制能力。以某家制造业企业为例,内部审计部门在开展审计工作时发现生产环节存在质量管控漏洞,该漏洞可能导致产品被召回。基于此,审计部门提出优化质检流程的建议,为企业避免了近百万元的潜在损失,同时提升了产品的市场口碑。
二、运营优化:探寻企业增效潜能
内部审计针对企业内部控制流程开展穿行测试,能够有效辨识系统衔接问题和内控系统运行缺陷,以及管理资源浪费的现象。然后针对问题为出流程优化改善建议,这样一来就能提升企业内部控制效能,削减企业的管理成本,这些都直接有益于企业自身。从管理运营层面来讲,内部审计可以针对企业组织架构、决策流程予以评定,改进管理机制。就某些部门存在职责交叉、决策效率较低的情形,内部审计部门给予调整组织架构、明确部门职责的方案,进而优化企业管理效率。例如某公司建立了“党委领导、董事会负责、审计委员会指导、审计法务部执行”的内部审计管理架构,构建了“1+N”内部审计制度体系,对审计流程进行明确、细化。聚焦投资业务、资金管理、招标采购、工程项目管理、子公司运营等五大重点领域,开展内部审计 40 余次。近两年,审计发现问题 268 项,已整改问题 255 项,整改率达 95% 。其中涉及推动制定、修订制度 23 项、修改完善细化内部控制体系流程 32 个、通过优化管理流程降低所属单位管理费11. 5% 。
此外,内部审计还能为企业给予有指向性的营运改良主意。以供应链领域的经营为例,内部审计会针对采购流程、库存运作、物流速度等展开审查,找出这些地方的瓶颈和多余之处,然后为出解决方法。这样一来,整个供应链的运作就得以改进,运营成本得以削减。针对生产环节而言,内部审计会对生产线进行全面评价,找出那些设备利用率低、能源耗费多等问题,促使企业去执行节省能源、削减耗费的方法或者开展技术升级等工作。在此期间,内部审计还要留意信息化系统被运用的情况,从而确保企业可以在数字化转型过程中全面采用先进的技术方式,进而改进企业的信息流转速度和决策支撑能力。如此一来,企业便能更好地保持自身高效运转和持续发展的态势。
三、战略支撑:促进企业稳健可持续发展
内部审计是企业治理的关键部分,可为企业的战略制订、执行及调整给予强力支撑,确保企业的战略与经营目的相符,达成长期的价值增长。在战略制定阶段,内部审计针对市场环境、行业趋势、竞争对手以及企业自身资源与能力进行分析,为企业高层提供客观、全面的信息,助力企业制定合理有效的战略规划。某个互联网企业在制订海外拓展战略时,内部审计部门通过调研目的市场的政策法规、竞争状况、用户需求等情况,察觉市场准入风险、文化差异风险等,为企业改善战略布局给予了关键依照。在战略执行阶段,内部审计对战略执行进度与效果开展跟踪审计,及时发现战略执行过程中存在的问题,并提出改进建议,确保战略有效落地。当企业战略执行过程中出现资源分配不合理、部门协作不畅等问题时,审计部门可剖析原因,推动资源重新配置,建立跨部门协作机制,以保障战略目标的实现。同时当市场环境或行业走向发生重大变动时,内部审计可快速判断战略是否符合当前情况,为企业调整战略提供参考,助力企业于错综复杂的市场环境中守住优势。
内部审计在战略支撑层面所起的作用也包含了对创新发展方面的推动作用。内部审计会针对企业的研发、技术升级、商业模式创新等环节展开审查,从而找出潜藏的风险与机遇,为企业创新战略给予保障。以某制造企业推进智能化转型为例,内部审计部门通过评定现有的技术水平、供应链情况以及资金投入效率,察觉到技术研发方向存在偏颇之处,同时存在资源被浪费的现象,于是促使企业改良转型走向。内部审计还可凭借对企业文化和员工能力的评定,判定组织是否具备足够的软实力来支撑战略变革,进而为出相应的改善提议,比如加大培训力度,改变奖励制度等,从而改善企业整体的适应性和竞争力。
四、合规管理:企业法律风险的防范机制
在法律法规日益完善、监管力度不断增大时,合规经营变成了企业存续和发展不可或缺的前提条件。内部审计依靠对企业经营活动执行合规性审计,确保企业遵照国家法律法规、行业监管规则以及自身内部规章制度开展活动,免受因违规操作引发的法律制裁、罚款或者名誉受损等危险,守住企业的正当权益和良好声誉。内部审计部门可以定期就企业的财务报表、税务申报、合同签署、知识产权保护等方面展开合规审计,尽早察觉违规之处并予以改正。以税务审计为例,内部审计人员会查看企业是否存在偷税、漏税等违规情况,助力企业做好税务处理工作,免除因税务违规而承受巨额罚款和名誉损失。同时,他们还会借助税务稽查案例库分析常见税务风险点,采用大数据比较技术,深入探究企业税务数据,找出隐藏的税务异常,从而改善合规审计的精准度。
此外,内部审计可以促使企业完善自身的合规管理体系,提高员工的合规意识,从根本上杜绝产生合规风险。公司会对不同的阶层和职位的工作人员进行分层分级的合规培训,根据不同的人员的职位情况来制定不同的合规培训课程,还会采用一些案例讨论、情景模拟、讨论等互动教学方式,培训以线上线下的形式进行,使合规理念深入人心。还将实行合规积分考核制度,将员工的合规情况与员工的绩效考核挂钩,形成长期的激励约束机制。
总结:
企业内部审计通过风险管控、改良运作等途径,在经营、运作各个层面起作用。面对内部、外部不断变化的环境,内部审计需持续改善自身专业水平。以后可探究同人工智能、区块链融合,形成智能审计平台,做到数据即时分析;加强同外部机构合作,紧跟政策走向;同时培育复合型人才,既要懂审计专业,又要懂业务和技术,从而提升价值创造能力,促使企业在市场中稳步前行。
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