烟叶基层站点精益管理模式构建与实施
王茂相
广西壮族自治区烟草公司百色市公司靖西营销部 广西省百色市靖西市 533899
烟叶基层站点是烟叶生产与收购的关键枢纽,其管理水平直接关乎烟叶产业发展质量。当前,市场竞争加剧与行业高质量发展要求叠加,传统管理模式的流程冗余、效率低下等问题凸显。引入并落地精益管理模式,可有效优化资源配置、破解管理痛点,对推动站点提质增效、助力烟叶产业实现高质量发展具有重要现实意义。
1 精益管理对烟叶基层站点的重要性
1.1 提升管理效率
精益管理强调消除浪费、优化流程。在烟叶基层站点,传统管理模式可能存在流程繁琐、环节冗余等问题,导致工作效率低下 [1]。通过精益管理,对烟叶生产指导、收购流程等进行优化,减少不必要的等待时间和操作环节,能够提高站点的整体工作效率。例如,优化烟叶收购的分级流程,减少烟叶在各个环节的停留时间,使收购工作更加顺畅。
1.2 提高服务质量
烟叶基层站点直接面向烟农,服务质量至关重要。精益管理注重以客户为中心,通过对烟农需求的深入了解和分析,优化服务流程和内容。站点可以为烟农提供更加精准的生产技术指导,及时解决烟农在生产过程中遇到的问题,提高烟农的满意度和忠诚度。
1.3 降低成本
精益管理通过消除浪费和优化资源配置,降低烟叶基层站点的运营成本。在物资采购方面,通过精确计算物资需求,减少库存积压和浪费;在能源消耗方面,优化站点的设备运行和管理,降低能源消耗成本。这有助于提高站点的经济效益,增强其市场竞争力。
2 烟叶基层站点精益管理模式的构建
2.1 目标设定
明确烟叶基层站点的精益管理目标是构建模式的基础。目标应包括提高烟叶生产质量、增加烟农收入、提升站点管理效率和降低运营成本等方面。这些目标应具体、可衡量、可实现、相关联且有时限(SMART 原则)。例如,设定在一定时间内将烟叶等级合格率提高到一定比例,将烟农投诉率降低到一定水平等。
2.2 流程优化
对烟叶基层站点的各项工作流程进行全面梳理和优化。首先,分析现有的生产指导、收购、仓储等流程,找出存在的问题和浪费环节。然后,运用精益管理工具,如价值流图分析,重新设计流程,去除不必要的步骤,简化操作流程。在烟叶收购流程中,采用信息化手段实现烟叶等级自动识别和数据快速录入,提高收购效率。
2.3 人员管理
人员是精益管理模式实施的关键因素。加强对站点员工的培训,提高其精益管理意识和技能水平。培训内容包括精益管理理念、工具和方法,以及与烟叶生产和收购相关的专业知识。建立激励机制,鼓励员工积极参与精益管理实践,对在精益管理工作中表现突出的员工给予奖励。
2.4 信息化建设
利用现代信息技术,构建烟叶基层站点的信息化管理平台。该平台应涵盖烟叶生产、收购、仓储、销售等各个环节的数据管理和分析功能 [2]。通过信息化手段,实现数据的实时共享和动态监控,为管理决策提供准确依据。烟农可以通过手机 APP 查询自己的烟叶生产信息和收购进度,站点管理人员可以实时掌握站点的运营情况。
3 烟叶基层站点精益管理模式的实施策略
3.1 试点推广
实施精益管理模式时,需优先选择部分烟叶基层站点开展试点。在试点站点中,全面推行精益管理模式,同步记录实施过程中的经验与问题,针对流程适配性、员工接受度等痛点及时调整完善。通过试点验证模式的可行性与有效性,形成可复制的操作方案,为后续向其他站点推广提供实践参考。同时,全程注重收集烟农对服务优化的反馈、员工对模式落地的意见,以反馈推动模式持续优化,保障推广基础扎实。
3.2 持续改进
精益管理核心是动态迭代的持续改进,需先建常态化改进机制,按月度或季度评估模式实施效果。评估结合信息化平台的收购效率、成本控制等数据,搭配现场观察,精准找出流程漏洞、服务滞后等问题,针对性制定可落地的改进措施并执行。同时搭员工建议反馈通道,以奖励机制鼓励员工提优化想法,逐步形成全员参与、共创共享的改进氛围,助力精益管理完善。
3.3 文化建设
营造精益管理文化是实施精益管理模式的重要保障。需通过宣传与培训,让精益管理理念深入人心,引导员工自觉遵循精益原则与方法。在站点内部,要树立精益管理典型案例,以榜样示范带动全员参与。同时开展精益管理知识竞赛等文化活动,增强员工的参与感与认同感,为精益管理落地筑牢文化基础。
3.4 与供应链协同
烟叶基层站点是烟叶供应链关键节点,需强化与上下游企业的深度协同。面对烟叶加工企业,建立常态化沟通机制,实时获取市场需求与质量标准,据此调整生产技术指导方向及收购分级策略,确保烟叶贴合加工端需求。针对农资供应商,搭建稳定合作体系,明确供应周期与质量要求,保障农药、化肥等生产资料及时供应且品质达标。通过全链条协同,实现三方资源共享与优势互补,减少信息差与资源浪费,提升整个烟叶供应链的运转效率与市场竞争力。
3.5 风险管理
在实施精益管理模式过程中,要关注可能出现的风险。如技术风险、市场风险、人员风险等。建立风险预警机制,对可能出现的风险进行实时监测和评估。制定相应的风险应对措施,降低风险对精益管理模式实施的影响。在技术方面,定期对信息化系统进行维护和升级,防止系统故障影响工作。
结束语
烟叶基层站点精益管理模式的构建与实施是推动烟叶产业高质量发展的重要举措。通过明确精益管理的重要性,构建科学合理的管理模式,并采取有效的实施策略,能够提升烟叶基层站点的管理效率、服务质量和经济效益。在实施过程中,要注重持续改进和文化建设,加强与供应链的协同合作,有效应对各种风险。随着精益管理模式的不断完善和推广,烟叶基层站点将在烟叶产业中发挥更加重要的作用,为实现烟叶产业的可持续发展做出更大贡献。
参考文献:
[1] 蒋海洋 , 朱天义 , 吉贵锋 , 等 . 基层烟叶生产管理存在的问题及对策 [J].现代农业科技 ,2018,(02):43+46
[2] 张文杰 . 大数据时代我国烟草数据化研究的知识图谱分析 [J]. 技术与市场 ,2024,31(06):1-10.