机关事业单位档案管理工作难点及对策

随着社会的快速发展，尤其是党的二十届三中全会后，各方面的全面改革进一步深入推进，机关事业单位改革工作也在有序推进中。档案管理作为其重要组成部分，对单位工作的开展有着重要意义。档案记录的是机关事业单位每个人的信息，这样有助于单位人才资源的优化配置和后备力量。在信息化技术高速发展的今天，档案管理部门需要在各个方面做的与时俱进，不断创新，才能有效提高档案管理成果成效。

一、机关事业单位档案管理工作的现实意义

（一）为后期管理提供参考依据。档案管理中所记录的，不仅仅是单位干部职工的各项信息，还有机关事业单位在发展建设过程中所取得的成就、成果及成效，对各项工作的总结分析及单位的发展历程，是集中管理的重要体现。单位在后期管理过程中不仅可以参考档案信息，通过对信息资料查询阅悉单位的过往，找到之前相同的案例有效地处理一些问题；还可以对信息资料加以利用，完成人事调动，实现单位人力资源的优化配置和人才储备。档案管理对信息资料的汇总和梳理，对机关经济社会的发展有着至关重要的作用，所以机关事业单位必须做好档案管理工作。

（二）有利于促进机关事业单位发展。档案管理是机关事业单位重要的组成部分，并不只是简单记录职工信息的资料，还是单位发展的业务基础。高效的档案管理方式是单位管理能力的重要表现之一，科学开展档案管理工作能够让领导充分了解单位的运行状况，为其作决策提供现实依据。故各级机关单位必须对档案管理工作给予足够的重视，使档案管理更规范化、信息化、科学化。同时，加强档案管理工作，从管理理念和工作方式方法上不断创新，顺应新时代探索新的管理途径，高效反映本单位本部门情况，既有助于社会经济稳定健康发展，也能够提升单位的综合实力，促进机关事业单位发展。

二、机关事业单位档案管理工作的难点

（一）档案管理人员综合素质有待提升。少数机关事业单位在档案管理方面，没有配备档案专业人员，而是调用其他岗位的人员兼职档案管理工作，或是聘用临时人员来从事档案管理工作。由于档案专业人员的欠缺，管理工作者身兼多职，极易导致其面对繁杂的档案管理工作时出现纰漏，容易导致档案管理工作出现混乱。虽然有些单位配备了专职档案管理人员，但大多工作态度消极应付，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，档案管理工作的效果也不尽人意。诸如此类问题还有对本职工作没有责任心、责任感、认同感；档案归类不够规范；对信息资料的更新不够及时，导致档案资料难以最大限度发挥作用。同时，由于单位人员流动变数大，档案管理工作的交接不到位、手续不完备，导致信息资料缺失。

（二）缺乏科学的档案管理和利用机制。机关事业单位能有序开展档案管理工作，离不开完善的规章制度和规范的工作流程和工作机制。目前少数机关事业单位的档案管理工作，仍然是让各部门（科室）自行管理，使得档案资料分散在各部门（科室），没有归档至机关单位档案室统一管理，不仅降低档案的使用性、利用率，也不利于单位的规范管理。同时，部分单位还沿用“资料袋”“信封袋”“档案袋”纸质档案管理，纸质管理方式不仅增加了工作难度；也不科学、不专业、不规范，信息提取利用难度加大，使用起来比较麻烦，不能充分发挥档案的作用。

三、机关事业单位档案管理工作难点解决对策

（一）提高档案管理人员的综合素质。档案管理工作具有专业性、复杂性和综合性的特点，这就要求工作人员要有较高的素质，不仅要有较强的专业素质，也要有较高的道德素养和职业道德，和对本职工作的认同感和责任心。档案管理人员的素质对档案管理工作有着相当重要的影响，所以，单位必须注重对人员的培养。一是要选用专职专业的人员负责档案管理工作，避免管理人员频繁的岗位变动，加强人员的稳定性。二是定期对档案管理人员进行专业培训，学习先进的档案管理知识，提高工作人员的综合素养和职业技能。三是档案管理工作也要与时俱进，对档案管理工作人员进行考核，提高其道德品质和工作能力，更好地做好本职工作。

（二）不断完善档案管理和利用机制。机关事业单位应高度重视档案管理工作，制定完善档案管理和利用机制，找准工作重难点，明确岗位人员的工作职责，严格按照档案管理制度和流程开展具体工作，杜绝违法违规行为的出现。根据制度机制要求进行分类管理档案信息，确保档案管理工作更科学、更规范。同时，各单位应当成立专门的档案管理工作领导小组，对档案管理工作制定详实可操作的工作计划并有序开展档案管理工作。

（三）提高档案管理信息化建设程度。随着科学技术的快速发展，互联网信息技术全面普及，加强档案信息化建设，能够有效提高工作效率。机关单位不仅要在思想上的高度重视，还应做好设施设备的投入工作，充分运用现代化设施设备来管理档案，提高档案信息化程度有助于档案资料的分类，为机关事业单位发展提供更全面、更专业的信息资料，提高信息资料的使用率。

（四）提高管理工作的创新服务意识。档案管理工作要跟随新时代步伐，在新形势下提高创新服务管理意识。因此，机关事业单位档案管理工作，要充分利用互联网平台便捷的优势，创新自主查询和分类查询信息的功能，及时补充完善更新档案资料，让档案资料更准确有效，为单位发展和领导决策提供重要的依据。同时，还要提高档案管理者的综合素养，引入现代化信息技术，培养其创新服务意识，使档案管理工作更加科学化、规范化、信息化，为机关单位的发展提供服务保障。

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