工程项目风险管理与概预算编制的关联性研究
李志刚 李斌
中国医药集团联合工程有限公司 湖北省武汉市 430077
引言
随着工程建设规模和复杂度的提升,风险因素在项目中的影响愈加突出,包括市场、技术、政策、资金与施工环境等多个方面,这些不确定性直接决定项目目标能否实现。概预算作为资金管理和成本控制的重要工具,是投资决策与执行的依据。若风险未被有效评估和控制,预算易失真,进而造成超支、延误甚至失败。近年来,学界和实践均强调在预算编制中引入风险管理思维,通过将风险分析结果纳入预算调整,提高其科学性和灵活性。这不仅增强了预算的前瞻性,也为项目动态管理提供了新路径。因此,对风险管理与概预算编制的关联性展开研究,不仅有助于理论深化,也对工程管理实践具有重要意义。
一、工程项目风险管理的内涵与作用
工程项目风险管理是一种系统性的全过程管理,旨在识别、分析和应对可能对项目目标造成不利影响的不确定性事件,贯穿项目立项、设计、施工直至竣工各环节。风险识别是基础环节,通过对项目外部环境与内部条件的综合分析,明确市场波动、政策变化、技术缺陷、合同执行风险等可能出现的问题。风险评估则是对识别出的风险进行定性和定量的综合判断,评估其发生概率和影响程度,以确定风险优先级。风险应对是核心内容,通常采用规避、减轻、转移或接受等方式,结合合同条款、保险机制、应急预案来合理分担和降低风险。最后,风险监控和反馈确保措施能够落到实处,并在项目实施过程中持续修正和优化。其作用主要体现在两方面:一是为项目决策提供可靠依据,使决策建立在风险可控的基础上;二是通过动态调整增强项目整体的韧性和抗风险能力,保证项目目标的实现,避免因不确定性导致的巨大损失。
二、概预算编制的功能与特点
工程概预算是项目建设全过程中对资金需求进行预测与控制的重要工具,它既是投资决策的依据,也是施工组织与资金筹措的核心参考。其功能集中体现在三个方面:第一,为投资决策提供科学的资金需求数据,使投资规模合理化,避免因资金不足或超额投入带来风险;第二,为施工组织和资源分配提供依据,明确各环节资金投入,保障施工顺利进行;第三,为后续成本控制提供标准,使资金使用具备约束性和监督性,从而提升管理透明度和执行力。其特点主要包括预测性、约束性和动态性。预测性体现在项目实施之前就能对未来资源需求进行合理估算,为可行性研究和方案优选提供依据;约束性则体现在预算一经确定,就成为控制项目资金使用和成本执行的重要准绳,必须在规定范围内严格执行;动态性则要求在设计不断深化、材料与人工价格波动以及施工环境变化的背景下,及时修订预算内容,以保持与实际相符。需要注意的是,概预算编制往往受到设计精度不足、市场行情波动、施工条件复杂等因素的干扰,从而容易导致成本失真和投资失控。因此,若在编制环节融入风险管理思维,能够提高预算的准确性和科学性,使其在面对不确定性时更具灵活性和前瞻性。
三、风险管理与概预算编制的关联性分析
工程项目风险管理与概预算编制之间存在紧密的互动关系,二者相辅相成、不可分割。首先,在项目策划与立项初期,风险识别与评估能够为概预算编制提供重要的数据信息。通过对政策环境变化、材料与设备价格波动、自然条件复杂性等风险因素进行全面分析,编制人员可以在预算中合理设置风险准备金,并根据不同风险等级安排不同的资金冗余,从而增强预算的合理性与安全性。其次,在项目实施阶段,风险管理与预算执行形成双向作用。风险事件往往伴随成本增加或资金分配调整,而预算执行情况也直接影响风险应对措施的选择,例如决定是否启用备用资金、优化施工方案或重新分配资源。再次,风险监控结果能够作为预算调整的重要参考,确保预算能够随风险状况变化而进行动态修正,使其更加灵活并具备适应性。由此可见,风险管理与概预算编制并非孤立运行,而是形成了一个相互支持、协调运行的管理系统。只有在风险管理的全过程中嵌入预算编制理念,才能保证预算既符合科学性又具备前瞻性,从而全面提升项目管理水平和投资控制能力。
四、在概预算编制中引入风险管理的实践路径
在工程建设实践中,将风险管理引入概预算编制是提升预算质量与适应性的关键途径。首先,应建立全面的风险数据库,收集并积累历年项目的典型风险案例及财务影响数据,为新项目预算编制提供可对比与可追溯的基础信息。这类数据库不仅可以提高预算人员的风险认知水平,还能帮助形成系统化的经验积累。其次,应采用概率分析、敏感性分析和情景模拟等科学方法,将不确定性因素量化后纳入预算编制。例如,在建材和人工成本波动较大的情况下,可以设定高、中、低三种情景,分别测算其对预算的影响,并在预算中设置合理的弹性空间,从而避免因单一预测导致预算失真。再次,应建立风险准备金制度,根据不同风险类别和风险发生概率,在预算中预留一定比例的资金,以保证在突发事件发生时能够迅速调动资源,避免资金链断裂或工期停滞。与此同时,准备金制度的合理设置还能增强项目资金安排的弹性与安全性。最后,应建立风险与预算联动的调整机制,当风险管理部门识别出新的风险点或现有风险等级发生变化时,预算编制部门应及时修订预算方案,实现预算与风险信息的动态匹配,使项目资金分配始终保持在最优区间。通过这些实践路径,概预算不仅是资金控制工具,更成为项目风险防范的重要抓手,有助于提升工程项目的整体稳健性和抗风险能力,并为项目全生命周期管理奠定坚实基础。
结论
工程项目风险管理与概预算编制之间存在着紧密的联系,二者相互作用,共同决定项目的经济效益与实施效果。通过在概预算编制中引入风险管理理念,能够更准确地反映不确定性因素对资金需求的影响,从而提高预算的合理性和前瞻性。同时,风险管理结果的动态反馈也为预算调整提供了依据,形成了一个闭环管理体系。未来,随着信息技术和大数据分析的发展,工程项目风险管理与概预算编制将更加趋向一体化与智能化。通过建立完善的风险数据库、引入智能化预算编制工具,并加强跨部门协同,将有望实现项目管理的精细化与科学化。本文的研究为工程项目管理提供了有益的理论参考和实践路径,能够为推动工程项目管理模式的创新与发展贡献力量。
参考文献
[1] 何诗颖 . 基于内控视角的工程项目财务管理优化研究 [D]. 重庆理工大学 ,2022.DOI:10.27753/d.cnki.gcqgx.2022.000990.
[2] 毕子杨 , 尚世明 , 李笑笑 . 分析工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益 [J]. 中国市场 ,2022,(01):89-90.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.089.
[3] 胡海力 , 魏华东 , 卢志良 . 工程项目成本管理信息系统建设与成效 [J]. 铁路工程技术与经济 ,2017,32(03):12-15+40.