档案全程鉴定中前端控制与后端审核的衔接机制研究

档案全程鉴定工作具有较强的专业性，与多个学科之间联系紧密，包括艺术、心理学等，重点是审查、调查档案是否真实。进而使相关工作在推进时，可获得对应参照标准。档案全程鉴定工作在推进时，具有较强的复杂性，存在严格的要求，了解鉴定中前端控制与后端审核的衔接机制，可以较大程度上保证档案全程鉴定工作质量[1]。

一、档案全程鉴定的重要性

（一）保证档案真实完整

在进行档案全程鉴定过程中，从档案形成的前端位置，便会展开把控工作，实现对档案各环节的监控，其中包括生成、归档、流转等，保证档案内容真实，防止在后期补录、篡改的影响下，造成档案出现失真情况。并且借助于后端审核，能够实现二次校验，及时发现存在的疏漏，确保档案可靠利用。

（二）增加档案资源价值

通过实施档案全程鉴定工作，可精准识别档案价值，做好保管年限区分工作，明确重要程度不同的档案，进而将价值性比较高的档案筛选出来，实现对档案的重点管理，去除无价值档案，进而在查找、利用档案资源过程中，可以迅速获取有效信息，确保档案具有较高利用率。

（三）有效开展档案管理

推进档案全程鉴定时，能够明确各部门具体工作职责，以及人员实际工作内容，加强前端控制以及后端审核之间的协同，促进档案管理工作在推进时，整个流程可以更加规范 [2]。并且将鉴定结果作为依据，针对档案展开分级分类管理工作，更好分配保管档案资源，推动资源优化配置，提升档案管理工作质量。

二、档案全程鉴定中前端控制与后端审核具体衔接机制

（一）统一标准机制

前端控制与后端审核衔接过程中，应制定对应鉴定标准体系，将整个流程充分覆盖其中。在进行前端控制时，需了解核心要求，具有具体判定指标。在进行后端审核时，需明确补充标准，包括调整保管期限、开展价值复核等，防止在标准出现差异的情况下，引发鉴定分歧问题产生。同时，对应部门的工作人员，需做好沟通以及交流，一同制定鉴定标准，并且将实际情况作为参考，展开动态性优化，进而使标准在运用时，表现出较高的适用性。

（二）信息共享机制

档案全程鉴定中前端控制与后端审核衔接工作在推进时，应结合统一信息平台，确保数据之间进行实时交互 [3]。在进行前端控制过程中，需将数据录入到平台当中，在开展后端审核时，需及时发现问题，包括格式是否正确，信息是否完整等，然后基于平台向前端进行反馈，展开闭环性沟通。

（三）职责协同机制

针对前端控制、后端审核工作的实施，需制定清晰职责边界。在进行前端控制时，需做好源头把控工作，包括筛选、生成等。在进行后端审核，需注重审核的全面性。对于涉及到的交叉环节，应明确协作规则。同时，注重常态化沟通以及交流的实施，对于鉴定当中存在的问题，做出共同商讨，保证协同工作效率。

（四）监督反馈机制

对于衔接工作的实施情况，应注重进行监督评估，通过定期方式进行检查，明确前端信息是否进行及时传递，掌握后端审核是否有效，及时发现衔接时出现的漏洞，运用合理方式进行整改。同时，需设置反馈渠道。鼓励相关工作人员提出意见，

三、档案全程鉴定中前端控制与后端审核的衔接方法

（一）建立标准衔接体系

如果是不同类型档案，在进行前端控制和后端审核时，需细化共性指标，明确差异化要求，分析共性指标，主要涉及到这几方面，即内容真实、主体合规，以及格式规范、要素完整。分析差异化要求，应区分档案类型。如果是电子档案，尤其是重视数据完整、安全，制定各项指标判定阈值，保证各方面表述清晰、具体，以防存在理解偏差。同时，应积极构建动态校准机制，一旦档案管理环境发生变化，鉴定需求便会更新，这便需构建标准校准机制，通过档案管理部门进行牵头，在每个月，由前端控制和后端审核人员共同分析具有争议性的问题。并且加强典型案例库建设，促进校准结果通过具象化方式呈现，进而使相关人员在工作开展时获得参考依据。

（二）做好流程衔接设计

进行前端控制工作时，应实施源头责任制，在档案完成过程中，主要进行三项操作。首先，标注价值，参考标准手册内容，分析档案保存期限，明确标注具体依据。其次，结合要素清单做出逐项核查，存在缺失要素问题时，需进行要素不充分。不能进行补充的情况下，应通过书面方式说明。最后，针对关联材料进行归集，做好材料与内容整理工作。借助于档案管理系统，将前端鉴定表提交。对于鉴定表来讲，应涉及形成时间、形成人等，进而使后端审核在开展时，可以获得基础依据。进行后端审核工作时，需进行复核双校验，获得档案数据包后，需进行基础质量复核、价值再评估。此外，在进行档案流转和交接时，应确保规范性，防止移交中发生篡改、丢失等情况。可使用电子化交接单，对于前端控制人员来讲，通过结合档案管理系统，有效提交档案数据包过程中，系统可以在自动的状态下，生成电子交接单，前端负责人进行审批以后，然后推送到后端。在后端接收到时，便需针对电子交接单和实际情况之间进行核对，在明确无误的基础上，方展开签收工作。系统在运行时，可以自动记录签收时间、人员，将整个交接过程留痕。并且运用系统自动校验功能，在前端提交档案后，开展基础格式检测，格式出现明显错误时，便会退回前端进行整改，避免后端出现无效审核情况。

（三）重视运用信息技术

首先，积极构建档案全程鉴定一体化平台，促进前后端信息进行实时互通。对于平台来讲，应具有三项功能。第一，元数据自动同步。在前端控制人员录入档案信息后，会在后端审核界面进行同步。对于后端审核结果来讲，也能在实时状态下反馈到前端，防止信息出现重复录入情况。第二，实现流程状态可视，借助于系统看板，呈现档案流转情况，便于管理人员展开监控。第三，进行权限分级管理，结合人员不同的工作职责，合理分配操作权限，保证各项操作的规范性。其次，运用智能辅助系统。结合大数据、人工智能的运用，尽可能减轻人员重复劳动，确保鉴定工作的准确性。可结合价值预判模型，提供给前端人员参考依据。并且重视运用完整智能校验工具，对于档案是否出现要素缺失问题，展开自动检测工作。对于后端深刻来讲，则结合关联档案检索工具，获取审核材料。最后，发挥区块链技术优势，详细记录档案鉴定全流程操作，主要涉及到录入、修改、标注。如果是痕迹信息，应具有不可篡改特性，有效和档案实体进行捆绑，以便进行后续责任追溯。

结束语：

总之，档案全程鉴定工作开展时，通过明确前端控制与后端审核的衔接机制，分析衔接措施，可提升鉴定的准确性、效率性，为档案保存和利用工作的实施，提供充分的支持，适应档案管理工作的时代发展所需。

参考文献：

[1] 罗人芳 . 档案开放鉴定系统全程管理及应用实践研究 [J]. 中国档案 ,2023(11):54-55.

[2] 许振哲 . 人工智能时代档案鉴定工作的回顾与展望 [J]. 浙江档案 ,2023(12):43-46.

[3] 杨洋 . 基于特征融合的数字化档案鉴定模型研究 [J]. 机电兵船档案 ,2024(4):89-91.