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建筑工程造价预算、结算和决算审核的问题与解决措施研究

作者

张晓婷 王偲毅

中联国际工程管理(吉林)有限公司 吉林长春 130000

引言

建筑工程工程造价预算、结算、决算审核是建筑工程造价管理中的关键性环节,贯穿了建筑工程项目建设的整个过程,对建筑工程投资、设计方案、施工管理及项目竣工交付具有重要影响。

一、建筑工程造价预算、结算和决算审核存在的问题

1. 预算审核存在的问题

一是预算编制依据不充分。部分建筑工程预算编制对项目工程现场没有充分勘测,没有对施工图纸进行深入了解,导致预算编制依据不充分,预算结果与实际存在较大差异。二是预算材料价格存在较大波动,预算准确性存在较大影响。建筑工程施工涉及的材料较多,材料价格受市场价格、原材料价格、运输成本等影响,存在较大波动,在预算编制时对材料价格波动没有准确掌握,则会出现预算材料费用与实际材料费用存在较大差距,影响其准确性。三是预算编制人员专业水平较低,预算编制工作对专业性要求较高,要求预算编制人员具备丰富的专业知识和实践,具备良好的职业素养,预算编制人员专业水平较低,对相关法律、标准、施工工艺等了解不充分,导致预算编制不合理,存在漏项、错项的情况。

2. 结算审核存在的问题

一是结算资料缺失、不完整,结算审核是建立在完整和规范化结算资料的基础上的,但是在实际中,部分施工单位结算资料缺失、不完整性、不准确、签字盖章不健全等因素影响了结算审核工作,不利于结算审核工作的顺利开展。二是工程变更不规范,在建筑工程项目施工中,由于设计变更、现场签证等因素的影响,建筑工程项目变更较多,部分工程项目工程变更管理不规范,没有及时进行工程变更或者工程变更手续不规范,在结算时对变更部分费用无法准确核算,对结算审核有一定影响。三是结算方式单一,当前,部分结算审核人员仍采用全面审核法、重点审核法等方式,这些审核方法在一定程度上能够对结算审核进行保障,但是审核效率较低,难以实现对建筑工程项目结算的审核需求。同时,因为审核的方式较为单一,可能会遗漏一些问题,影响审核的正确性。因审核的方式较为单一,可能会出现遗漏审核的情况。

3. 决算审核存在的问题

一是决算编制不及时。建筑工程项目竣工后,应及时编制决算,部分工程项目出于种种原因,导致工程项目决算编制不及时,进而阻碍了工程项目决算审核的开展等。二是决算内容不完整。所谓工程项目决算审核,即对工程项目从开始到竣工期间的所有费用进行审核,个别工程项目决算内容不完整,导致工程项目竣工决算不能真实地反映工程项目总投入。三是决算审核监督不完善。当前,部分建筑工程项目,其工程项目决算审核监督还不完善,监督手段、监督力量不足,使得工程项目决算审核结果存在不透明、不公正等,可能存在违法乱纪、弄虚作假现象,不利于提高工程项目决算审核结果的可靠性。

二、建筑工程造价预算、结算和决算审核问题的解决措施

1. 完善预算审核体系

(1)加强预算编制前期调研

编制预算前组织专业技术人员对工程项目施工现场进行详细的勘查,详细了解工程项目的地质条件、周围情况、施工条件等;加强图纸会审和交底,让预算编制人员掌握设计的意图和施工条件,为预算编制提供详实的依据。

(2)建立材料价格动态管理机制

加强建筑材料市场调研分析,建立材料价格信息库,掌握材料价格的变动情况。在编制预算时,根据材料价格的走向,确定合理的材料价格,在合同中确定合理的材料价格的调整办法和调整的范围,避免因材料价格变动对预算的准确性造成影响。

(3)提高预算编制人员专业水平

加强预算编制人员的培训教育,定期组织专业知识的培训、技能大赛等活动,提高预算编制人员的业务能力,建立健全预算编制人员考核机制,对表现优秀的给予一定的奖励,对不能胜任的进行淘汰,保障预算编制队伍的高水平。

2. 强化结算审核管理

(1)规范结算资料的提交与审核

制定严格的结算资料提交要求和审核流程,决定施工单位提交结算资料的内容、形式、时间。验收结算资料合格后,审核人员需要对资料是否齐全、规范进行及时审核,对于不符合要求的要及时退回施工单位进行完善。

(2)加强工程变更管理

建立完善工程变更管理制度,规范工程变更审批程序和权限。施工过程中对发生的工程变更,及时办理工程变更手续,确保工程变更的真实性、合法性和合理性。加强工程变更费用的计算与审核,确保工程变更费用的准确性。

(3)创新结算审核方法

积极采用BIM 技术、大数据分析等现代化的结算审核方法和结算审核技术,来提高结算审核效率,与此同时,根据工程项目的特点采用审核方式多种组合的模式进行审核,确保审核的可靠性。

3. 规范决算审核流程

(1)加快决算编制进度

建立健全编制责任制,使各部门、各人员都能意识到自身责任,明确各部门、人员的职责分工,按时完成决算的编制;做好对编制工作的监管,及时处理对决算编制过程存在的问题进行监管,提高决算编制工作的质量和效率。

(2)确保决算内容完整

在决算时要严格按照有关规定及准则中的要求,将工程项目从开始施工到结束、再到验收的所有费用,真实、完整、详细地体现和展现出来,做到真实、完整、全面,对决算资料做好把关、审核,对于有遗漏的费用及时进行补充。

(3)完善决算审核监督机制

建立完善的决算审核监督制度,加强对决算审核工作的监督和检查,确保审核的公开、公正,并引入第三方审核机构加入决算审核工作中,确保审核结果的真实性,对审核工作发现的违规操作、弄虚作假等违规违纪人员及时严肃处理,并追究责任。

三、结语

建筑工程造价预算、结算、决算审核的建筑工程项目造价管理中的一项重要工作。建筑工程造价预算、结算、决算审核工作中存在一定的问题,通过优化建筑工程造价预算审核制度、强化建筑工程造价预算结算审核管理、规范建筑工程造价决算审核工作程序等手段,提高建筑工程造价预算、结算、决算审核的造价管理。在实际的工作中,需要结合工程的具体情况,有针对性地提出解决办法,不断优化审核程序,提升审核质量和效率,确保建筑工程项目正常运转,实现项目经济效益和社会效益的最大化。

参考文献:

[1] 莫民芳 . 探讨建筑工程造价预算 , 结算和决算审核的问题与解决措施[J]. 汽车博览 , 2023:235-237.

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[3] 齐占涛 . 建筑工程造价预算 , 结算和决算审核的问题与解决措施研究[J]. 世界家苑 , 2022(2):164-166.