大数据背景下民办高校档案管理类文献综述

1. 背景介绍

1.1 大数据时代档案管理的新特征

大数据技术以海量数据存储、高效处理、智能分析为核心，改变了传统档案管理的模式，大数据时代的档案管理转型是《教育信息化 2.0 行动计划》对高校档案管理提出的新要求，高校档案涵盖教学、科研、行政等多维度信息，其管理需求从单一保管转向数据挖掘、信息共享与价值创造。大数据技术为档案的自动化分类、智能检索、安全保护提供了技术支撑，推动档案管理向智能化、服务化转型。

1.2 民办高校档案管理现状

根据 2024 年教委公布民办高校年均产生学籍、教学、科研 等档案超 50 万条，非结构化数据占比达 60% 。天津作为高等教育重要区域，民 办高校在促进教育多元化发展中扮演关键角色。然而相较于公办高校，民办高 校在档案管理中存在资源投入不足、制度不完善、信息化水平滞后等问题。大 数据背景下，民办高校面临档案数据激增、管理效率低下、安全隐患凸显等挑战， 需要通过标准化路径优化管理流程，提升服务质量。

2. 目的意义

2.1 研究目的

通过系统调查，全面掌握民办高校档案管理工作的现实图景。力求精准识别当前存在的核心痛点。深入探讨新兴技术如何与民办高校档案管理深度融合。研究如何利用大数据技术优化档案收集策略；如何运用智能分类、语义分析、知识图谱等技术提升档案信息组织的深度与效率；如何构建基于用户画像的个性化档案信息精准推送服务；如何利用数据分析技术挖掘档案价值，支撑学校决策、学科建设、校史研究与文化传承等。

2.2 研究意义

将标准化理论应用于解决民办高校档案管理面临的独特挑战，探索在资源约束条件下构建有效标准体系的理论路径，为标准化研究在特定组织环境中的应用提供新案例。研究成果可为教育主管部门、档案行政管理机构制定和完善针对民办高校的档案管理政策、法规、行业标准提供重要的实践参考和理论支撑，促进整个民办高等教育领域档案工作的规范化、现代化进程。

3. 国内外研究现状述评

3.1 国外研究现状

国外高校档案管理已深度融合大数据技术。例如，美国国家档案馆通过数据挖掘实现档案关联分析，欧盟推行电子档案标准化管理规范；英国部分高校则依托云平台构建分布式档案管理系统，提升跨机构协作效率。研究集中于技术应用、隐私保护机制及用户服务优化。不足之处在于对民办高校的针对性研究较少，尤其缺乏针对非公立教育机构档案管理特殊性的解决方案。

3.2 国内研究现状

国内学者关注大数据背景下高校档案管理的转型路径。程玉红指出民办高校存在制度不健全、人员素质低等问题；何庆提出利用大数据技术优化档案信息处理；张荣进一步强调需重构民办高校档案管理模式，建立“数据驱动型”管理框架。政策层面，《高等学校档案管理办法》为公立高校提供规范，但民办高校适配性不足。现有研究多聚焦宏观策略，缺乏天津地区民办高校的实证分析、标准化路径设计及结合地域特色的操作方案。

3.3 研究述评

现有研究为本研究提供了理论基础，但存在区域针对性不足，缺乏对民办高校的深入调研、标准化路径多停留在理论层面，操作性需增强、问卷设计缺乏系统性，难以全面反映现状问题。

4. 数据收集思路——问卷设计

4.1 设计目标

通过问卷调研，获取民办高校档案管理现状的量化数据，明确诊断现状、评估技术、识别痛点、探索路径，规划了科学的抽样与发放策略强调严谨的预测试与修订流程，为标准化路径构建数据基础，确保研究结论的科学性和建议的可行性。

4.2 抽样与发放

根据高校规模、地域分布、管理成熟度等因素进行分层，确保各层次高校均具有代表性其次，针对部分典型高校进行整体抽样；通过线上问卷星平台设计标准化问卷，链接发放至各高校档案管理部门负责人及关键岗位人员，结合线上调研结果，选取部分高校进行线下深度访谈，补充了解复杂问题的具体细节，增强数据的深度与真实性。

5. 总结

本文研究聚焦民办高校档案管理标准化路径探索，揭示其普遍存在标准缺失、技术滞后、数据孤岛等痛点。大数据赋能档案管理标准化，不仅能提升档案管理效能，更将为院校的数字化转型奠定基础，助力教育治理能力的全面提升为民办高校档案管理转型升级提供理论支撑与实践方案参考。此外，还可以进一步深化技术应用的实证分析，探索更多的创新技术在档案管理中的实际应用，以提升档案管理的效率和探索

参考文献：

[1] 程玉红 . 我国民办高校档案管理存在的问题及其对策 [J]. 经济研究导刊 ,2021,(08):150-152.

[2] 何庆 . 大数据技术在民办高校档案信息管理中的应用 [J]. 数字技术与应用, 2019,37(08):96+98. .

[3] 段立琳 . 教育部国家档案局联合制订《高等学校档案管理办法》[N].中国档案报 ,2008-09-25(001).

[4] 张荣 . 大数据背景下民办高校档案管理模式的优化重构 [C]// 冶金工业教育资源开发中心 .“AI 赋能，智能办公”行政管理人员综合能力提升研讨会论文集 . 长春大学旅游学院 ;,2024:32-34.

基金项目：本文为中国标准化协会服务贸易标准化科研课题研究项目《大数据下民办高校档案管理标准化研究 》（课题编号FMBZH-2418）