媒体融合发展与档案管理创新问题研究

一、媒体融合发展与档案管理创新的基本内容分析

在融媒体时代背景下，媒体融合发展并不是简单的各项技术的叠加，而是传统媒体与新兴媒体之间的整合，这种整合与交融发展彻底改变了传统档案管理的局限性，保证各项信息能够以更快的速度进行传播。在媒体融合发展的过程中，还在很大程度上让各种媒体之间的界线变得更加模糊，进而逐步形成一个相互依存以及相互促进的有机整体。在这样的发展大环境之下，档案管理创新也就成为了必然发展趋势 [1]。在档案管理创新过程中，实现由纸质档案向电子档案的自动化转变，然后还进一步实现人工智能以及大数据技术的应用，这样就实现了电子档案的自动化分类，同时还彻底打破了档案利用的地域限制等，让每一个人都能够根据自己的需求随时做好档案信息的查询，这样就真正意义上为推动社会的发展提供最有力的支持 [2]。

二、媒体融合发展与档案管理创新所面临的主要问题

（一）档案管理理念滞后

媒体融合发展背景下档案管理创新取得了突出的成绩，但是在实际的发展中仍然面临一系列的发展问题。在这其中，档案管理理念滞后就是一项严重的问题，很多档案管理人员的管理理念仍然停留在传统的思维模式之中，缺乏对媒体融合的认识，只是简单沿用传统的工作形式进行工作，从根本上忽视了数字化、人工智能技术的优势。在档案的整理以及利用等方面，还是使用纸质的方式进行工作开展，这样自然也就无法发挥档案管理的价值 [3]。

（二）档案信息安全风险增加

在媒体融合发展背景之下，档案信息的传播方式更加的多元，但是各种电子档案在信息存储以及利用的过程中却面临着多种风险问题，常见的风险有黑客攻击、病毒感染以及数据泄露等。这些问题的出现，就很容易导致档案信息被篡改，也可能被不法分子所利用，这样必然影响了档案管理的质量。

（三）档案管理技术水平不足

媒体融合发展为档案管理创新工作的开展提供了全新的思路，但是在实际技术应用过程中，却还是面临着档案管理技术水平不足的问题。部分档案管理部门的数字化建设工作还处于初级阶段，各项设备以及技术的应用根本无法满足实际的发展需求。尤其是在智能化管理方面，缺乏对人工智能算法技术的应用，只是进行简单的表格填写等，这样自然也就导致整个管理工作质量的下降。最为关键的是，在现阶段的发展中，档案管理更新换代的频率较快，但是受到资金以及人才等方面的限制，档案管理部门无法在第一时间实现各项新技术的引入，自然也就直接影响了档案管理的进程 [4]。

（四）档案管理人才短缺

媒体融合发展背景下只有具备丰富的档案管理人才储备，才能够有效提升档案管理的质量。但是在实际的研究中发现，我国档案管理领域存在着人才结构不合理等相关的问题，很多档案管理人员只是了解档案管理知识，缺乏对信息技术的了解程度，这样自然也就无法适应当今时代背景下的档案管理需求等。还有由于缺乏完善的人才激励机制，档案管理部门无法吸引以及留住足够的优秀人才，这样也就导致人才流失的问题严重 [5]。

三、媒体融合发展与档案管理创新的优化策略

（一）更新档案管理理念

媒体融合发展背景下，要想实现档案管理创新，在后续的发展中，还应该进一步更新档案管理理念，各档案管理人员树立创新意识以及服务意识等，对现有的管理理念进行创新。具体而言，档案管理人员应该从传统的“重保管、轻利用”向“保管与利用并重”的方向转变，然后还应该结合实际情况对现有的档案管理资源情况进行开发利用等。在档案信息的收集工作开展中，应该对信息的收集范围进行扩大，然后通过纸质档案与电子档案相结合的形式进行档案管理工作的完善，然后适当增加信息化档案管理的力度，这样就能够实现档案的有效利用。在后续的具体档案利用工作中，还应该对服务领域进行拓展，并对服务方式进行创新，加大对融媒体技术的应用力度，这样就能够进一步提升档案管理的影响力。

（二）加强档案信息安全防护

考虑到现阶段档案管理工作中所面临的数据风险问题，在今后还应该进一步加强对档案信息安全的管理与监督工作。制定完善的信息安全防护制度，然后由专门的技术人员进行负责，定期对整个档案管理系统进行维护，对于发现的隐患问题进行及时的处理，这样就能够有效避免各种安全隐患问题的出现。对于部分电子档案，还可以通过加密以及备份等形式进行处理，严格控制相关人员的访问权限，一旦出现风险问题，就能够做好数据信息的保护，避免信息的泄露。在做好上述技术方面工作的基础上，还应该加强对管理人员的安全意识培训工作，避免因为人为因素所导致的数据安全问题。

（三）提升档案管理技术水平

随着信息技术的发展，在今后进行档案管理创新工作中，相关人员还应该加大对最新技术的引进力度，从根本上提升档案管理的智能化水平。紧接着，还应该制定统一后的档案管理技术标准，彻底打破不同部门之间存在的技术壁垒问题，保证档案信息能够得到有效的共享。在后续进行技术创新的过程中，还应该加大档案管理部门以及科研部门之间的沟通力度，通过互相合作的形式，共同研究适合档案管理创新发展的新技术，为后续的档案管理工作的高质量发展打好基础。

（四）培养和引进档案管理人才

人才是第一生产力，在后续的发展中，还应该进一步培养和引进档案管理人才，以各高校为基础，对档案管理人才培养的模式进行调整，进一步提升学生的实践能力以及创新能力等，这样所培养出来的人才才能够满足当今时代背景下的发展需求。档案管理部门应该定期在内部进行专项技术培训，保证档案管理人才能够具备较强的档案管理能力，同时还能够实现各项信息技术的灵活应用。在做好上述工作的基础上，还应该建立健全人才激励机制，对于在档案管理创新工作中有突出贡献的人员进行鼓励，在提升其工作积极性的同时，有效留住更多的人才。

结语

综上所述，在现阶段的发展中，媒体融合为档案管理工作的开展带来了前所未有的机遇，但是同时在实际的发展中也面临着一定的挑战。在今后的档案管理工作开展中，相关人员应该积极顺应时代发展潮流，对现有的档案管理理念进行创新，然后做好档案信息的保护，并加大对档案管理人才的培养，通过上述工作的开展，旨在更加有效地提升档案管理工作的效率和质量。在今后的发展过程中，随着各项信息技术的不断发展，档案管理工作还将迎来新的发展机遇，进而为整个社会的发展做出应有的贡献。

参考文献

[1] 张敏 . 新时代档案宣传工作创新实践的思考及建议 [J]. 兰台内外 ,2025,(19):60-62.

[2] 张译丹 . 媒体融合背景下档案资源开发利用策略研究 [J]. 办公室业务 ,2025,(09):97-99.

[3] 黄霄羽 , 白路浩 . 综合档案馆档案文化传播方式的优化路径 [J]. 浙江档案 ,2025,(05):17-21.

[4] 樊兴富 . 媒体融合视域下数字档案资源共享与利用探析 [J]. 黑龙江档案 ,2025,(02):71-73.

[5] 丁靖 . 顺应媒体融合发展构建档案数字化建设新格局——论全媒体时代高职院校档案工作的挑战和机遇 [J]. 办公室业务 ,2022,(04):57-58.