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事业单位绩效考核体系的优化和创新

作者

姚双

锦州市医疗保障事务服务中心

1 设定明确的绩效考核指标

明确的考核指标是事业单位人力资源管理中绩效考核体系优化的基础,需要基于事业单位特点,精准科学设定绩效考核指标,实行定性与定量相结合的方法。事业单位一般围绕工作人员的“德、能、勤、绩、廉”五项内容开展考核,对于每个考核项目具体设定相应考核标准,需要注意优化考核评价的指标设置,防止考核指标过分细化、碎片化、机械化。考核标准应尽可能量化,以便于客观衡量和比较员工的工作表现。例如,设定“工作数量”指标,对考核期限内实际完成工作任务量化分值,设定“工作质量”指标,包括工作效果、工作瑕疵、差错情况等。对于难以量化的指标,事业单位可以采用定性评价的方式。例如,设定“工作态度”指标,包括工作责任心、敬业程度、文明用语等,设定“工作作风”指标,考察工作是否扎实、积极、尽职尽责,是否具有团结协作精神等。

2 优化绩效考核流程

事业单位应优化绩效考核流程,在绩效考核工作中弘扬民主作风,确保过程公开透明,减少人为因素影响,保证考核流程的公平性、公正性。第一,初始准备阶段。绩效考核流程从规划开始,包括定义考核周期、确定考核标准。该阶段需要管理层根据事业单位目标和业务需求,结合岗位职责和工作内容制定详细的考核框架,明确各岗位的关键绩效指标,并与员工进行一对一沟通,确保员工对考核目标有清晰的理解。第二,绩效跟踪记录。在考核周期内,事业单位管理层需要持续关注员工工作表现,通过日常观察、定期检查、记录项目完成情况等方式收集绩效数据。对员工的优点和待改进之处进行记录,并为员工提供及时指导,帮助员工了解自身工作表现,发现并改正问题,增强员工的责任意识。第三,中期评估调整。在考核周期中段,事业单位应进行一次中期评估,对前期绩效进行初步总结。事业单位管理层和员工共同回顾目标达成情况,分析与目标之间的差距,探讨相关问题的产生原因,并根据实际情况调整绩效目标或工作计划,提高员工的目标完成度。第四,绩效结果综合评价。在考核周期结束时,可以进行绩效综合评价,收集相关数据,结合中期评估结果,进行全面、公正地绩效评估。评估结果不仅包含对员工的正式反馈,也包括对管理层管理效果的反思。

3 加强绩效考核监管

事业单位绩效考核体系的优化需要建立对应的监管制度,避免考核过程中出现徇私舞弊行为,确保考核结果的真实性。第一,建设内部监管机制。设立专门的绩效监管机构(部门),负责监督考核过程,确保所有评价标准和程序公开透明。该机构需要具备独立性,调查可能存在的不公平现象,以保障绩效考核的公正性。第二,实时进行数据监控分析。构建绩效管理信息系统,实现考核数据的实时收集分析。通过大数据技术对员工的绩效数据进行深度挖掘,及时发现异常情况,对潜在问题进行干预。第三,第三方审计介入。引入第三方专业机构进行绩效考核审计,以独立公正的角度评估考核的公正性。通过外部监督有效防止内部考核可能出现的偏颇,提升绩效考核的公信力。第四,监管考核应用结果。绩效考核结果应与员工的薪酬、晋升、培训等人事决策紧密挂钩,同时需要监管这一过程,防止误用考核结果。监管机构应对因绩效考核导致的人员调动、职务调整等进行复核,确保其合理性。

4 采取合理的绩效考核方式

当前,事业单位需要基于绩效考核实际情况,灵活应用各种绩效考核方法,保障考核结果真实可靠。第一,360 度反馈评价。该方法可以使事业单位的领导、同事、下属、员工本人甚至服务对象皆参与到绩效评价中,在对个人指标考核的基础上,引入领导评价、公众评议、个人自评等,防止考评简单化,全方位了解员工的工作表现,获取全面、公正的绩效评价。第二,实施分层分类考核。根据事业单位管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位的特点,制定差异化的考核方案。例如,对管理岗位的员工,应该侧重于管理成效以及团队协作等方面,对于专业技术岗位的员工,应该侧重于专业成果、技术能力水平、技术创新能力等方面。第三,采用强制分布法。假定事业单位中考核结果优秀、一般和较差的员工同时存在,限制绩效考核优秀比例,甚至包括绩效考核较差的比例,能有效避免考核结果的趋中问题,杜绝“老好人”思想,有利于人力资源管理手段的实施。

5 强化结果应用与改进

为了通过优化绩效考核体系提升事业单位人力资源管理工作效率,除优化绩效考核目标、考核内容、考核方法等,还需要建立绩效考核奖惩制度,以有效利用绩效考核结果。第一,健全绩效奖金制度。根据员工绩效等级,设定不同级别的奖金,使优秀等级的员工获得更高奖励,健全向优秀员工倾斜的绩效奖金机制。第二,将绩效考核与职业发展挂钩。绩效考核结果与提拔使用、职位晋升、职务调整紧密联系,事业单位应优先考虑绩效优秀的员工晋升,提升其工作动力,让员工发现自身价值,使之成为其他员工的榜样。对于绩效不佳的员工,事业单位可以限制其晋升通道,促使其反思自身工作态度,引导其改进工作方法。第三,提供更多培训机会。对于表现出色的员工,事业单位应提供更多技能培训机会,如参与高级研讨会、国际交流项目等。同时,对于需要提升的员工,事业单位可以提供定制化的培训计划,帮助其提高工作技能,改善工作表现。

7 结语

综上所述,绩效考核作为事业单位人力资源管理工作的重点内容,对实现事业单位发展目标、提升员工工作能力具有关键作用。事业单位应加强对绩效考核的研究与应用,各部门工作人员要积极配合单位开展的绩效考核工作,基于自身实际情况,对考核体系的优化提出建议,并通过考核结果明确自身改进方向,更好地为事业单位发展做出贡献。

参考文献:

[1] 魏庆珍 . 事业单位中人力资源绩效考核与薪酬管理的路径研究 [J]. 商讯 ,2023(23):179-182.

[2] 王静. 事业单位人力资源管理中薪酬设计与绩效考核探究[J]. 新丝路:上旬 ,2022(07):165-167.