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建筑工程造价控制中的预算管理措施

作者

龚永东

万众隆项目管理有限公司 湖南长沙 410000

建筑工程规模日益扩大,投入的资金增加,为了保证工程项目效益,需要进行造价管控。预算管理属于工程造价控制中的一种有效方式,企业应该结合实际,从不同的方面着手,采取有效的措施,提升预算管理的实效性,在确保工程质量和安全的基础上,最大程度地减少工程造价。

1、建筑工程造价控制中预算管理的重要性

第一,设置清楚的目标和基准。预算属于工程成本控制的重要目标及刚性约束。在启动或设计阶段,结合相关信息,可以合理地预测及计算工程总造价,为造价管控工作开展提供依据,后续相关造价活动均要依据预算实施衡量及控制。

第二,为投资决策和资金筹措提供依据。准确的预算能够为项目投资可行性分析提供参考,帮助企业判断其成本和效益,做出投资决策。还能为企业筹集资金提供参考,保证资金链,防止由于资金不足而影响正常施工进度,或是让成本失控,优化造价控制效果。

第三,是成本控制的基础及重要环节。首先,事前控制。要想合理地制定预算,需要预算管理人员造价全面分析相关内容,如工艺、材料设备选型、设计方案等,从根本上控制工程造价。在设计阶段进行预算管理具有重要的作用,实施限额设计,可以控制工程造价和成本。其次,事中控制。将预算分解成目标成本,可以为工程施工动态成本控制提供参考。基于对比分析实际成本和预算,能够发现偏差,分析其产生原因,有目的性地制定应对措施。最后,能够为工程款支付提供参考。中期计量支付审核需要依据已完成的合格工程量及预算单价[1]。

第四,加强变更和索赔管理。若是产生现场签证、设计变更、索赔问题,预算能够为变更工程价款或索赔费用的计算提供依据;可以帮助企业评估变更的合理性及必要性,分析其对工程造价的影响,进而做出科学的决策。

第五,可以强化合同管理和风险防范。在制定合同内容时,需要依据预算数据。此外,基于分析预算,能够找出成本工程中的风险点,如技术复杂内容、价格变化较大的材料,既而在制定合同时规定风险分担机制,减少风险问题。

2、建筑工程造价控制中预算管理的原则

第一,全面性原则。在预算管理工作中,管理人员应该遵循该原则,将预算管理工作渗透到各个阶段和环节中,让所有人员参与进来,清楚划分相关人员职责,将责任落实到个人身上,实现全面管理,提升预算管理效果。第二,最低化原则。在工作实践中应该依据该原则,树立较强的节约意识,节省没有必要的支出,以免支出超出预算。还要节约相对成本,减少能耗及资源浪费问题,尽可能减少工程项目投资,提高项目效益。按照该原则进行预算管理,以有效的控制工程投资,减少工程建设中的经济风险 [2]。第三,权责结合原则。为了提升工作效果,需要结合工程项目情况,依据该原则,加强成本管理和控制,建立健全的管理系统,清楚规定工作范围,控制施工,防止产生没有必要的成本。按照该原则开展预算管理工作,可以将工程建设责任落实到具体的人员身上,让全部人员参与到预算工作中。

3、建筑工程造价控制中预算管理现状

3.1 预算管理不到位

预算管理在造价控制中具有重要的作用,然而部分企业对这项工作缺乏正确、全面的认知,并未构建健全的预算管理机制,没有设置专门的部门和人员负责预算管理,影响了预算管理工作效果,使得预算结果与具体情况不一致[3]。

3.2 设计变动

为了促进施工的有序开展,设计人员要预先规划和设计工程项目,提升设计方案的科学性及合理性。然而在具体施工中,时常会出现设计方案和实际不一致的问题,或是因为其他方面的因素,需要调整设计方案,导致设计变更问题。不合理的变更会影响到建设进度,同时存在严重的资源浪费问题,导致造价超出预算。如果预算编制人员没有树立动态管理的理念,就会影响预算的质量,甚至会让企业资金受到影响,需要暂时停止施工。

3.3 材料价格发生变动

建筑工程建设规模较大,建设周期较长,包含较多的施工环节和流程,对于材料的需求量很大,材料成本在工程总成本中的占比较大,如果没有提前了解材料价格变化趋势,急于预算材料价格,就会影响到材料的应用。材料价格是动态变化的,关系到工程的建设成本,如果企业不能及时、动态的管控预算,就会让建设成本提高。

3.4 预算编制缺乏严谨性

预算编制是预算管理中的基础,编制的准确性及合理性,会影响预算管理工作及造价控制效果。这项工作较为复杂,对预算人员的能力具有较高的要求,但是部分人员的能力有限,经验不足,工作态度不端正,使得预算编制的严谨性不足,影响了预算编制质量,无法为计算管理及造价管控提供依据,可能产生超预算问题。

4、建筑工程造价控制中预算管理策略

4.1 设计阶段的造价控制

首先,提升设计人员的专业性。设计单位应该加强设计人员的教育培训工作,不断提升设计人员的业务能力,进而在设计工作中依据项目信息,合理的实施设计。另外,在设计中应该树立成本控制意识,不仅要关注设计的功能、美观性,还要注重经济性,强化设计阶段造价控制,避免产生超预算问题[4]。其次,做好图纸会审工作。相关人员应该严格的检查图纸是否与实际情况一致,确保图纸的合理性。若是发现图纸中存在问题和不足,应该及时调整,将变更尽可能的控制在设计阶段,防止施工中出现变更问题。若是施工环节产生变更,可能会产生返工的问题,增加没有必要的支出,浪费资金。最后,采取限额设计方法。为了控制设计阶段的造价,可以运用限额设计法,结合设计任务书规范项目投资,控制初步设计与施工图设计造价,完善管理设计方案,实现各阶段控制目标。这种方法除了能够控制投资之外,还要遵循科学性原则,确保造价稳定性,提高工程项目的综合效益。

4.2 提升造价预算编制质量

第一,组织相关部门实施施工图纸审核,防止审核中产生漏项,避免后续一系列无效成本支出。有关部门应该积极性和预算部门合作,一起审核施工图纸,找出容易遗漏的施工项目,考虑各项工程需要消耗的资源工程量。审核结束后,交给专业工程师进行审核,确保没有问题,为造价预算编制奠定基础,提升预算编制的完整性[5]。第二,复核预算编制。预算编制结束后,应该开展复核工作,审查工程量和定额取费标准是否合理、工序合理性、造价合理性及工程量的准确性。在实践中如果发现还有其他资料消耗并未包含在内,应该及时地做出调整,确保预算编制的有效性及合理性,防止产生超预算问题。第三,提升造价预算编制人员的业务能力。因为造价预算编制工作具有较强的复杂性和专业性,因此,对工作人员的业务能力具有严格的要求,人员需要熟悉国家有关政策和最新的预算制定方法,同时还要了解市场材料价格、建设信息,确保工作质量。因此,应该强化造价预算编制人员的培训工作,持续提升其业务能力,坚持将理论和实践进行融合,确保人员能够在工作中灵活的应用所学内容。

4.3 加强造价预算执行控制

第一,强化造价预算执行。工程建设中存在较多的影响因素,可能会产生设计变更以及签证问题,给造价带来不同程度的影响,容易出现超预算问题。对此,应该加强机械设备及材料费用方面的控制 [6]。

首先,机械设备费用控制。第一,对于常用的机械设备,可以通过包月的方式,结算费用。也就是依据工程建设需求,确定机械设备,在确保施工质量以及进度的情况下,尽可能减少大型设备使用,这样能够减少专业技术人员配置,减少成本。第二,分批次安排机械设备进场。在建设前期使用的设备数量不多,可以在签订劳务合同时,提前做好协商,依据施工进度安排设备进场,同时结合设备在现场作业时间结算费用。最后,发放设备工作时间凭证。机械设备费用结算需要依据作业时间,因此,应该结合设备工作时间,认真填写派发凭证,通过现场有关管理人员签字和确认,定期进行对账核算。

其次,材料费用控制。针对非人为因素的控制。如果材料价格产生显著的变化,会影响造价预算,因此,为了避免这种问题的产生,采购部门人员应该和供应商联系,结合工程建设对于材料的需求以及市场行情,实施定额预算,灵活调整定额,减少价格变化带来的影响。同时采购人员应该凭借自身专业优势,有效的规划材料采购内容,减少采购费用;针对人为因素的控制。动态的监督管理造价预算,防止在施工阶段产生明显的成本变动。在采购材料时应该控制资金使用,结合有关材料,做好冲账工作,避免随意挪用材料和冒领材料的问题。还要结合现场情况,安排人员检查施工,检查施工人员有没有落实造价预算有关工作。严格的检查材料和施工质量,防止产生材料浪费问题,或返工问题,严格控制造价。

第二,构建预警机制。为了避免超预算问题,需要构建完善的预警机制,提前告知前兆,及时提醒造价管控人员,从而有针对性地采取应对措施,避免超出预算。在构建预警机制时,需要设置相关信息,如预警级别、程度、预算造价支出和实际的差值绝对值标准,同时应该将机制渗透到预算执行中,如果预算偏差到达预警警戒标准值,可以及时发出警报,便于预算管理人员分析原因,采取纠偏措施。此外,在设置预警级别时,需要和造价成本发生额进行结合,确定相应的预警级别。例如将目标造价预算支出值和实际情况实施对比,将预警级别划分为四级,一级是重度预警,差值超过 20% ;二级是中度预警,二者差值在 10%- -20% ;三级为轻度预警,二者的差值在 5%-10% ;四级是正常,两者之间的差值在 5% 内。若是产生一级和二级预警,工程负责人需要与有关管理人员一起分析预警产生原因,同时制定控制措施,避免出现超预算问题。

4.4 提高预算管理人员的能力

要想提升预算管理效果,企业应该重视预算管理人员队伍建设,定期组织现有人员进行培训(如图 1 所示),让其及时掌握最新的知识和技能,保证预算编制质量。应该分析人员能力情况,明确其不足,有目的性地制定培训计划,合理地选择培训内容和形式,提升培训效果。还要注重人才引入,结合岗位工作内容和要求,设置较高的门槛,全面考察人员情况,保证符合岗位要求,从根本上提升队伍争取水平,将预算管理工落实到位

图1 培训活动现场

结语:

综上所述,预算管理在建筑工程造价控制中具有重要的作用,基于准确地制定预算,全面落实预算,加强预算分析,能够系统掌握工程项目成本,合理地配置资源,促进工程建设高效开展,减少工程项目成本,提高项目效益。因此,企业应加强预算管理工作力度,采取合理的措施,持续提升工作水平。还要重视工作反思,认真分析实践中的问题,积极采取措施进行改善和解决。

参考文献:

[1] 张駸 . 建筑工程造价预算控制要点及应对措施探析 [J]. 低碳世界 , 2025, 15 (07): 175- 177.

[2] 李萌 . 建筑工程造价控制中工程预算管理应用 [J]. 四川建材 , 2025, 51 (02): 214-216.

[3] 胡刚 . 预算管理在建筑工程造价控制中的作用与应用对策探析 [J]. 中国建筑金属结构 , 2024, 23 (12): 174-176.

[4] 楚中杰 . 工程预算管理对建筑工程造价控制的作用 [J]. 销售与管理 , 2024, (32): 120- 122.

[5] 陈善胜 . 工程预算在建筑工程造价控制中的应用研究 [J]. 建筑与预算 , 2024, (06): 73- 75.

[6] 刘永强 . 基于建筑工程预算在工程造价控制中的重要性研究 [J]. 大众标准化 , 2024, (11): 68-70.

作者简介:(1985.8-),男,本科,工程师,湖南益阳,汉族,从事工作:工程造价