建筑工程物资招标管理与成本控制策略

一、引言

建筑工程作为一项复杂且庞大的系统工程，涉及众多环节与大量物资的调配使用。物资招标管理作为建筑工程项目管理的关键组成部分，直接关系到工程质量、进度与成本。在市场竞争日益激烈的当下，建筑工程企业要想在项目中获取最大效益，必须高度重视物资招标管理工作，尤其要关注成本控制。有效的物资招标管理与成本控制策略，不仅能确保物资质量，还能合理降低采购成本，提高企业资金使用效率，增强企业在市场中的竞争力。因此，深入研究建筑工程物资招标管理与成本控制策略具有重要的现实意义。

二、物资成本管理价值

2.1 提升规范性

物资成本管理在建筑工程物资招标管理中具有提升规范性的重要作用。从技术层面看，借助先进的项目管理软件，如 Primavera P6 或 Microsoft Project，能够对物资成本进行精细化规划与管理。在物资招标过程中，严格遵循成本管理的各项流程与标准，能够促使招标活动更加有序、公正地进行。在招标文件编制阶段，利用软件的成本估算模块，结合历史项目数据与市场行情，准确确定物资的质量标准、技术参数以及价格范围等关键信息。例如，对于建筑钢材，通过软件分析不同规格钢材在不同市场环境下的价格波动趋势，结合项目结构设计与施工要求，明确所需钢材的强度等级、尺寸规格等参数，并在招标文件中详细列出，避免因信息不明确导致的后续纠纷与成本增加。在评标过程中，依据预先设定的成本指标与评价标准，利用软件的评分功能，对各投标单位进行客观、公正的评估。将价格、质量、技术、服务等因素量化为具体分值，通过软件自动计算各投标单位的综合得分，保证中标结果既符合项目质量要求，又能在成本上实现最优。通过物资成本管理，建立一套完善的招标管理规范体系，有助于提高招标活动的透明度与公信力，减少人为因素的干扰，为建筑工程的顺利实施奠定坚实基础。

2.2 降低采购成本

降低采购成本是物资成本管理的核心目标之一，也是提升建筑工程项目经济效益的关键环节。从技术角度出发，运用大数据分析技术对物资市场行情进行深入调研与分析。通过收集和整理大量的市场数据，包括物资价格、供应商信息、行业动态等，利用数据分析工具如Excel 的高级功能或专业的数据分析软件 Python 的 Pandas 库，准确把握物资价格波动规律。例如，对于水泥这种常用物资，分析其价格在不同季节、不同地区的波动情况，结合项目施工进度安排，在价格较低时提前锁定采购量，降低采购成本。在招标环节，引入充分的市场竞争机制，利用电子招标平台扩大招标范围，吸引更多优质供应商参与投标。电子招标平台具有信息发布快速、广泛，投标过程透明、便捷等优点，能够促使供应商之间在价格、质量、服务等方面展开激烈竞争，从而为企业争取到更有利的采购价格。同时，物资成本管理还注重对采购合同的管理与监督，利用合同管理软件对物资的验收、付款等环节进行严格把控。设置合同关键节点提醒功能，确保按时进行物资验收与付款，防止因质量问题或供应商违约导致的成本增加。例如，通过与供应商建立长期稳定的合作关系，利用供应链管理软件实现信息共享与协同运作，争取更优惠的采购价格与付款条件；采用集中采购模式，整合项目需求，提高采购规模，增强企业在采购谈判中的议价能力，进一步降低采购成本。

三、当下物资招标存在的问题

3.1 招标随意性较强

当前建筑工程物资招标过程中，随意性较强的问题较为突出。从技术管理方面分析，部分项目在招标前期缺乏充分的规划与准备，没有运用科学的项目管理方法对物资需求进行分析。例如，未使用物资需求计划（MRP）系统，导致对物资需求的时间、数量、规格等信息掌握不准确，使得招标范围不明确、技术规格书不完整，给后续招标工作带来诸多困难。一些项目为了赶工期，随意缩短招标时间，压缩招标流程，使得供应商没有足够的时间准备投标文件，影响了投标质量。在评标环节，评标标准不够科学合理，缺乏明确的量化指标，评标过程主观性较强。例如，没有采用层次分析法（AHP）等科学的评价方法对各评标因素进行权重分配，容易受到人情因素、利益关系等干扰，导致中标结果不能真实反映供应商的实力与优势，增加了项目成本与风险。例如，某些项目在评标时，过于注重价格因素，而忽视了物资质量与供应商的售后服务能力，最终选择了价格较低但质量不过关的供应商，给项目后续施工带来严重隐患，增加了返工、维修等成本。

3.2 管理工作不够到位

物资招标管理工作不够到位也是制约建筑工程物资招标质量的重要因素。在技术层面，招标管理机构设置不完善，人员配备不足，且缺乏对招标管理人员的专业培训，导致其对先进的招标管理技术与工具掌握不足。例如，不熟悉电子招标平台的操作流程，无法充分利用其功能提高招标工作效率。招标管理制度不健全，缺乏有效的监督与约束机制，对招标流程的各个环节缺乏严格的规范与管控。在招标信息发布环节，没有利用信息化手段实现信息的广泛传播，存在信息发布不及时、不广泛的问题，导致部分潜在优质供应商无法获取招标信息，影响了招标的竞争性。在开标、评标环节，缺乏严格的保密措施与监督机制，没有采用加密技术对投标文件进行保护，容易出现信息泄露、串标围标等违法违规行为，损害了招标活动的公正性与公平性。

3.3 采购成本控制问题

采购成本控制是建筑工程物资招标管理中的难点问题。在实际工作中，由于对市场行情把握不准确、采购计划不合理等原因，导致采购成本居高不下。从技术角度分析，部分项目没有建立完善的市场价格监测体系，无法及时获取物资价格的动态变化信息。例如，没有利用互联网爬虫技术实时收集市场价格数据，导致在采购决策时依据的价格信息滞后，增加了采购成本。在采购计划制定方面，没有运用科学的库存管理模型，如经济订货量（EOQ）模型，对物资需求与库存情况进行综合分析，盲目采购，造成物资积压浪费，增加了库存成本与资金占用成本。同时，在采购过程中，缺乏对供应商的有效管理与评估，没有建立供应商信息管理系统，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面信息缺乏全面、准确的记录与分析，与供应商之间的合作缺乏长期稳定性与战略性，难以通过合作实现成本的优化与降低。此外，一些项目在采购合同签订后，对合同执行情况缺乏有效监督，没有利用物联网技术对物资的运输、仓储等环节进行实时跟踪，供应商未能按照合同约定按时、按质、按量供应物资，导致项目施工进度受阻，增加了项目的间接成本，如工期延误赔偿、赶工费用等。

四、物资招标优化策略

4.1 招标管理策略

为解决当下物资招标存在的问题，提升招标管理水平，需采取一系列有效的招标管理策略。在技术方面，首先加强招标前期规划与准备工作。运用 BIM（建筑信息模型）技术对项目进行三维建模，通过模型直观地分析物资需求，结合项目施工进度计划，利用项目管理软件制定详细的物资需求计划，明确招标范围、技术规格与质量标准，编制科学合理的招标文件。

合理安排招标时间，确保招标流程完整、规范，为供应商提供充足的投标准备时间。其次，优化评标方法与标准。建立科学、公正、透明的评标体系，采用层次分析法（AHP）确定各评标因素的权重，根据物资特点与项目需求，制定明确的量化评标指标，综合考虑价格、质量、技术、服务等多方面因素，确保评标结果客观、准确。

在评标过程中，引入专家评审机制，利用视频会议系统组织专家进行远程评标，充分发挥专家的专业优势，提高评标质量。此外，加强招标管理机构建设，完善组织架构，充实专业人员，加强对招标管理人员的培训与考核，提高其业务水平与职业道德素养。引入招标管理信息系统，实现对招标流程的信息化管理，加强对招标流程的监督与约束，规范招标行为，确保招标活动依法依规进行。

4.2 成本控制策略

成本控制是物资招标管理的核心任务，需从多个方面入手制定有效的成本控制策略。一是加强市场调研与分析。建立专业的市场调研团队，利用大数据分析技术与互联网爬虫技术，定期对物资市场行情进行深入调研，掌握物资价格波动趋势、市场供需状况等信息，为采购决策提供准确依据。通过与供应商建立信息共享机制，利用供应链协同平台实时获取物资价格变动信息，提前调整采购策略，降低采购成本。二是优化采购计划。根据项目实际需求与施工进度安排，运用经济订货量（EOQ）模型与物资需求计划（MRP）系统，制定科学合理的采购计划，避免盲目采购与库存积压。采用零库存管理理念，对于一些通用物资，与供应商建立紧密的合作关系，实现按需供应，降低库存成本与资金占用成本。

三是强化供应商管理。建立完善的供应商评估与选择体系，利用数据挖掘技术对供应商的历史交易数据、质量检测数据等进行分析，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行全面评估，选择优质供应商建立长期稳定的合作关系。通过与供应商开展战略合作，共同优化供应链管理，利用供应链优化软件实现供应链各环节的协同运作，实现成本共担、利益共享。在合同执行过程中，加强对供应商的监督与考核，建立供应商绩效评价机制，利用物联网技术对物资的运输、仓储等环节进行实时跟踪，对表现优秀的供应商给予奖励，对不合格的供应商及时进行淘汰，确保供应商能够按照合同约定提供优质物资与服务。四是加强合同管理。在采购合同签订过程中，利用合同管理软件明确双方的权利与义务，对物资价格、质量标准、交货时间、付款方式等关键条款进行详细约定，避免合同纠纷。

在合同执行过程中，严格按照合同约定进行物资验收、付款等操作，利用财务管理软件加强对合同执行情况的跟踪与监控，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题，确保项目成本得到有效控制。

五、结语

建筑工程物资招标管理与成本控制是一个系统工程，涉及多个环节与众多因素。物资成本管理对于提升项目规范性、降低采购成本具有不可替代的重要价值。然而，当前物资招标工作中存在的随意性强、管理不到位、采购成本控制不力等问题，严重影响了项目的经济效益与质量安全。通过实施有效的招标管理策略与成本控制策略，如加强招标前期规划、运用先进技术优化评标方法、强化市场调研、优化采购计划、加强供应商管理与合同管理等，能够有效解决这些问题，提高物资招标管理水平，实现采购成本的合理降低。建筑工程企业应充分认识到物资招标管理与成本控制的重要性，不断探索创新管理模式与方法，持续优化招标流程与成本控制策略，以适应市场变化与企业发展需求，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1] 刍议建筑工程物资采购招标管理与成本控制 [J]. 宋殿峰. 中国招标,2022(05)

[2] 电子招投标在工程物资招标采购中的实践与展望 [J]. 李飞. 中国招标,2021(12)

[3]  管道工程物资招标防范串标刍议 [J]. 邢俊强 ; 刘松林 ; 张本 ; 黄娜 . 交通企业管

理 ,2021(04)

[4]  工程、物资采购招标优化评标办法的思考 [J]. 杨峰 ; 徐鹏 ; 黄鹏 ; 李诗婷 . 四川建

材 ,2021(03)

[5] 浅议建设工程物资招标采购过程管理控制分析 [J]. 金学权. 居舍,2020(13)

作者简介 : 张拓（1988-），女，汉族，山东省菏泽市人，研究生，工程师，主要研究方向建筑工程招标采购。