数字化转型下高校财务管理模式创新

引言

以云计算、大数据、人工智能等为代表数字技术催生出了新的科技变革，各个行业在数字技术的加持下呈现蓬勃发展的趋势。在此背景下，高校必须深刻认识到数字化转型背景下高校财务信息化建设的必要性，在数字化发展驱使下，高校财务管理需要迎合数字化转型，引入数字技术创新财务工作方式、管理机制，推动高校财务数字化建设。为高校落实育人职能、信息化建设提供数字化支撑，在时代发展的前端引领数字时尚。

一、搭建综合性数字财务管理系统

数字化转型下的高校财务管理需要建立综合性的数字化财务系统，借助数字化技术及系统的智能性处理会计实务，提高财务数据流通性，透明化财务工作模式，形成数字化转型[1]。

首先，建设数字化财务数据沟通方式。根据高校财务工作流程及数据流通需求引入数字技术，并制定统一的数据标准及交换协议，确保高校财务数据交互系统遵循一致的数据格式、编码体系及传输规范，为数据的全面整合与高效利用奠定坚实基础。对此，高校可以引入先进的财务系统，重新定义工作模式；或者运用数字化技术对现有系统进行升级、改造，达成统一的数据交换协议。

其次，引入大数据分析技术、云计算等核心的数字化技术，为高校财务数字化管理奠定技术支撑。大数据分析技术可以对海量的高校财务数据及业务内容进行智能分析，梳理出业务问题及风险因素，便于高校根据大数据分析技术开展业务重新审核，提高会计与统计工作的精准性。另外，运用云计算的先进算法模型，对财务工作的内容及数据报表进行分析与智能化核算，筛选数据漏洞，提高财务管理的安全性。

第三，建设线上无纸化报销。在高校推广数电发票的相关政策建立线上报销的财务工作流程，由教师等人员线上提供电子发票、支付 记录、明细证明等相关附件，通过线上审批、提交、修改完成整个报销流程。改善传统报销方式繁琐的问题，同时可以对报销过程全程数据化监督、追踪，形成透明化的报销流程。

第四，建立风险控制制度。在数字化财务管理系统建设过程中采用高级加密技术对财务部门的系统进行安全保护，确保财务数据高质量、安全的传输、存储、核算 [2]。另外，运用数字技术建立定期维护及检测机制，及时发现安全漏洞及隐患，第一时间修复或建立应急响应机制，保障高校数字化转型的安全性进展。

二、创设高校数字化财务工作流程

（一）高校财务业务数字化建设

一体化设置预算编制、预算执行、绩效管理等工作内容，精准控制高校财务预算，数字一体化的预算系统中借助数字化技术综合开展高校往年的财务收支平衡情况，进而为预算制定及编制奠定数据基础。同时，在数字化沟通机制中了解不同部门的资金使用率，收集部门报销、收支等业务数据，实现数字化的财务业务流程。另外，根据高校收入、支出流程办理网上业务核算体系，开启业务审批、审核、资金流动的一站式数字化流程，提高财务工作的透明性，加速高校财务工作效率，实现数字化办公、网络化互动的财务工作模式。高校的教师、领导等人在数字化业务中更加便捷的完成报销、资金审批、资金运用等流程，提高财务工作效率，推动数字化转型。

（二）高校财务管理数字化建设

高校财务数字化管理需要协调不同部门与财务的关系，形成跨部门的资金信息共享，提高财务工作的统筹性。首先，在全校范围内铺设数字化办公体系，促使不同部门之间通过数字化沟通建立协同工作模式，便于财务人员与各个部门建立直接沟通与对接，赋能财务工作数字化特点。其次，建立财务与部门的数字化对接。利用数字化技术将财务与人事部门对接，协商财务经费管理机制，落实经费使用责任，同时核对人员信息，确保经费开支与人员变动一致。将财务与教务部门对接，核算高校收入，核对学生学籍信息，确保收入与学籍的一致性。将财务与科研部门对接，审核科研经费流向及成果，分析科研项目进度及经费使用情况，从而监督科研进程，控制经费。与资产管理系统对接，共享资产信息，提高资产管理工作水平。

三、构建高校财务资产管理数字体系

高校资产管理是财务数字化工作转型的另一重要环节，对高校的资产进行数字化管理可以配合财务部门完成资产维护、精细化管理[3]。高校的资产管理涉及到教育与研究活动的进展质量，开展数字化资产管理可以建立资产资源配置、应用、共享信息、监督的一体化管理。对此，需要引入数字化管理平台，对高校的资产进行统一监管，呈现可视化的资产管理模式。

首先，使用数字孪生技术搭建高校资产管理平台。数字孪生技术是链接现实与数字世界的桥梁，可以根据高校的资产布置设计虚拟模型，映射高校资产分配问题及布局形态，形成虚拟的监督环节。根据模型反馈的资产数据及资源利用情况数字化平台提出优化建议，高校财务部及领导人员根据现实资产布局及问题确定具体的资产资源使用方案，防止教育资源浪费或者过渡消耗。另外，利用数字化孪生技术衔接财务与资产管理，为财务采购进行监督，控制财务支出成本，优化财务工作管理进度。

其次，运用物联网技术赋予数字化资产管理平台动态管理机制。物联网技术可以赋予每项资产数字身份证，进而明确高校资产的数量、类型、作用等，为财务规划资金提供资产管理数据 [4]。

总结

在数字化转型背景下，高校财务信息化建设不仅是信息技术的升级，更是财务管理模式和服务方式的全面变革。才能在数字化转型中灵活运用多种数字技术开展财务工作，建立与其他部门的协同工作模式。实现财务部门对人、财、物的全方位管理，达成资产、资源、设备的高效率利用，资金的有效流通。提高财务工作效率，为全体师生、领导提供财务数字化流程，形成数字化的财务管理机制。

参考文献：

[1] 覃玲鲜 . 数字技术驱动下高校财务管理转型路径研究 [J]. 中国总会计师 ，2025，（06）：144-146.

[2] 王旭. 数字化转型背景下高校财务无纸化报销研究——以N 高校为例[J].天津经济 ，2025，（06）：71-73.

[3] 许道平 .“数字 + ”场景建设赋能财务管理高质量发展——浅谈高校数字化建设 [J]. 上海商业 ，2025，（05）：100-102.

[4]王光艳，金源，方淑津，等.管理会计数智化赋能高校高质量发展研究——基于上海交通大学的案例分析 [J]. 中国管理会计 ，2025，（02）：31-39.

【课题】：2025 年内蒙古自治区教育学会会计专业委员会重点调研课题，“‘ 五位一体’ 业财深度融合推动预算执行质效双升”（项目编号：EASIM2025-016）

【

作者简介】：1. 于莉（1983.02-）女，汉族，本科学历，副教授，研究方向：财务管理、高职教育。

2. 秦磊（1982.01-）男，大学本科，中级会计师，财务管理，。