浅谈房地产项目公司纪检日常谈话
杨燕
四川蜀道城乡投资集团有限责任公司成都第二分公司
国有企业房地产公司项目往往涉及大额资金、复杂业务流程以及众多利益相关方。工程管理、财务、营销、综合办等部门在项目推进中承担关键职责,任何一个环节出现廉洁问题,都可能给企业带来巨大损失。纪检工作通过日常谈话,可与各部门人员密切沟通,及时发现问题、纠正偏差,强化廉洁意识,为项目顺利实施保驾护航。
一、部门廉洁风险分析
一是工程管理部门在工程项目招投标阶段,可能存在围标串标、违规透露标底等问题;施工过程中,对工程变更、质量监管、进度把控等环节,若管理人员收受施工方贿赂,可能导致工程质量不达标、工期延误、成本超支等情况,还有可以引发严重的安全隐患。二是财务部门的财务人员负责资金收付、预算编制与执行、财务核算等工作。存在挪用公款、虚报账目、违规进行资金调配等廉洁风险。如虚构财务报表数据,误导企业决策,损害企业利益。三是营销部门涉及房产销售定价、促销活动策划、客户关系管理等方面。可能出现销售价格暗箱操作、与中介勾结吃回扣、虚假宣传等问题。在一些楼盘销售中,营销人员为获取私利,个人或与中介联合私自抬高房价,侵害消费者权益,同时损害企业声誉。四是综合办部门负责行政事务、办公用品采购、后勤保障等工作。在办公用品采购、食堂管理等环节,存在收受供应商回扣、采购质次价高商品等廉洁风险。
二、日常谈话的实施策略
(一)针对工程管理部门。 一是定期廉政谈话:项目纪检人员定期与工程管理部门负责人及关键岗位人员进行廉政谈话,了解工程项目进展情况,强调廉洁纪律,要求从业人员必须严格按程序办事,不得超越制度规定,在招标中严禁泄露标底、严禁与投标单位私下接触等规定。二是问题导向谈话:当发现工程进度异常、质量投诉等问题时,及时与管理人员进行谈话。以存在的问题为导向,深入了解是否存在廉洁问题,及时提醒避,免发生重大安全隐患和社会舆情。
(二)针对财务部门。一是风险防控谈话:结合财务工作特点,开展风险防控谈话。分析资金管理、财务核算等方面可能存在的廉洁风险点,要求财务人员严格遵守财务制度。在财务预算编制阶段,与财务负责人谈话,强调预算编制的真实性、合理性,防止虚报预算套取资金;同时提出严格管理好部门员工,严守底线。二是轮岗交流前谈话:在财务人员轮岗交流前,进行谈话,提醒其交接工作要完整、准确,避免因岗位变动而出现财务漏洞或违规操作。告知其在新岗位上要继续保持廉洁自律,严格执行财务流程。
(三)针对营销部门。一是定期对营销部门全体人员进行集体廉洁谈话。强调销售价格透明、杜绝吃回扣等廉洁要求。告知其要维护企业品牌形象,诚信销售。营销活动中,销售人员不得私自收取客户好处费,不得擅自调整
销售价格。
二是客户投诉处理谈话:当接到客户关于销售价格、服务质量等方面的投诉时,与涉事营销人员谈话。了解事情全经过,排查是否存在违规操作和廉洁问题。发现问题,及时进行纠正和处理,并对其他营销人员起到警示作用。(四)针对综合办部门。一是采购项目启动谈话:在办公用品采购、服务外包等项目启动前,与综合办采购负责人谈话。明确采购流程规范,要求其选择优质供应商,不得不得接受供应商的礼品、宴请,严禁收受供应商贿赂。二是日常工作监督谈话:定期或不定期与综合办员工进行日常工作监督谈话,了解行政事务处理、后勤保障工作开展情况。关注是否存在铺张浪费、违规使用办公资源等问题,及时纠正不良行为。
三、日常谈话监督效果保障措施
一是做实谈话方案。围绕当前重点工作和生产经营情况,根据不同的谈话对象收集情况,拟定谈话方案,确保谈话顺利,达到预期目的。二是建立谈话档案。对每次日常谈话进行详细记录,建立谈话档案。档案内容包括谈话时间、地点、谈话对象、谈话内容、提出的问题及整改要求等。通过谈话档案,便于跟踪谈话对象的整改情况,同时也可为后续监督工作提供参考依据。三是加强跟踪问效。对谈话中发现的问题,建立跟踪问效机制。明确整改责任人、整改期限和整改目标。纪检人员定期对整改情况进行检查,确保问题得到有效解决。适时复查,若未整改到位,进行严肃问责。四是强化结果运用。纪检部门要将日常谈话结果与绩效考核、评先评优、职务晋升等挂钩。对在谈话中表现良好、积极整改问题的人员,在绩效考核和评先评优中给予适当倾斜;对屡教不改、存在严重廉洁问题的人员,依规依纪进行严肃处理,并取消其当年评先评优资格,在职务晋升中予以限制。通过强化结果运用,增强日常谈话的权威性和约束力。
在国有企业房地产公司项目纪检工作中,有效运用日常谈话进行监督,能够及时发现并防范廉洁风险,规范部门行为,提升项目管理水平,促进企业健康可持续发展。