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博物馆劳务派遣制用工风险与应对措施探讨

作者

刘月朦

中国国家博物馆

随着社会文化需求的日益增长,博物馆的社会服务功能不断拓展,业务量持续攀升。受编制限制等因素制约,劳务派遣制用工成为博物馆补充人力资源的重要途径。通过劳务派遣,博物馆能够灵活调配人员,满足临时性、阶段性工作需求,降低用工成本。但不容忽视的是,劳务派遣涉及博物馆(用工单位)、劳务派遣单位、派遣员工三方主体,法律关系复杂,在实际操作中易引发各类风险。深入研究这些风险点并探寻切实可行的应对策略,对博物馆合理运用劳务派遣制用工,实现人力资源的优化配置具有重要的现实意义。

一、博物馆劳务派遣制用工现状分析

(一)劳务派遣制在博物馆的应用范围

在博物馆日常运营中,劳务派遣制用工已渗透至多个领域和众多岗位。以为例,劳务派遣制员工主要集中在综合管理和运维保障部门,占比约为 86% ,承担观众服务、安全保卫、物业保洁、设备维护等后勤保障工作;在业务部门占比约为 14% ,主要是补充一些急需专业人才的岗位,比如讲解员、新媒体运营、展陈设计等。这些派遣员工在各自岗位上发挥着关键作用,成为博物馆工作队伍的重要组成部分。

(二)博物馆与劳务派遣单位的合作模式

博物馆与劳务派遣单位通常采用签订劳务派遣协议的合作模式。在协议中,明确双方的权力与义务,规定派遣岗位、人员数量、派遣期限、劳动报酬、社会保险费的数额与支付方式等关键内容。在人员派遣期间,博物馆负责派遣员工的工作安排、日常管理与工作考核,劳务派遣单位则承担与派遣员工签订劳动合同、发放工资、缴纳社保等劳动关系管理职责。双方通过这种合作模式,期望实现优势互补,共同完成博物馆的各项工作任务。

二、博物馆劳务派遣制用工风险点分析

(一)法律合规风险

1. 劳务派遣单位资质不

部分博物馆在选择劳务派遣单位时,未对其资质进行严格审查。若劳务派遣单位未依法取得劳务派遣经营许可证,或其营业执照经营范围不包含劳务派遣业务,那么该单位与博物馆签订的劳务派遣协议将面临无效风险。这可能导致博物馆被认定与派遣员工直接建立劳动关系,需承担用人单位的全部法律责任,包括支付工资、缴纳社保、承担工伤赔偿等,使博物馆陷入法律纠纷与经济赔偿困境。

来宾市博物馆在 2021 年 12 月至 2023 年 10 月期间,为补充馆内工作人员,与一家劳务派遣公司达成合作。在选择该劳务派遣公司时,来宾市博物馆未对其资质进行严格细致的审查。而这家劳务派遣公司实际上未经许可,便擅自向来宾市博物馆派遣人员。最终,该劳务派遣公司因未经许可擅自经营劳务派遣业务,违反了《中华人民共和国劳动合同法》第五十七条的规定,被处以没收违法所得5840 元,并处违法所得一倍罚款5840 元的行政处罚。而来宾市博物馆由于未严格审查劳务派遣公司资质,也面临内部管理反思以及可能的监管关注,对博物馆的日常运营管理流程敲响了警钟。

2. 劳务派遣比例超标

根据《劳务派遣暂行规定》,用工单位使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10% 。然而,部分博物馆由于业务扩张或人员管理不善等原因,存在劳务派遣比例超标的情况。一旦被劳动行政部门查处,博物馆将面临责令限期改正、罚款等行政处罚,这不仅损害博物馆的声誉,还可能影响其正常运营。

3. 同工不同酬问题

在博物馆实际工作中,派遣员工虽从事与编制内员工相同或相似的工作,但在薪酬待遇上却存在较大差距。这种同工不同酬现象违反《劳动合同法》中关于劳动者平等获取劳动报酬的规定,极易引发派遣员工的不满,进而导致劳动纠纷。

(二)劳动纠纷风险

1. 工伤事故责任认定争议

派遣员工在博物馆工作期间发生工伤事故时,工伤责任主体的认定常引发争议。根据相关法律规定,劳务派遣单位是法定的工伤保险责任主体,但博物馆作为用工单位,在劳动安全卫生方面负有协助义务。实际情况中,若博物馆未提供符合国家规定的劳动安全卫生条件,或对派遣员工的工作安全指导与监督不到位,一旦发生工伤,双方可能就责任承担问题相互推诿。这不仅延误派遣员工的救治与工伤理赔进程,还可能使博物馆陷入法律诉讼,承担高额赔偿费用。

2. 劳动报酬支付纠纷

一方面,劳务派遣单位可能因经营不善或资金周转问题,拖欠派遣员工工资;另一方面,博物馆与劳务派遣单位在薪酬计算、支付时间等方面可能存在沟通不畅或约定不明的情况,导致派遣员工工资发放延迟或数额有误。此外,对于加班工资、绩效奖金等额外劳动报酬,若双方未明确约定计算标准与发放方式,也容易引发争议,损害派遣员工的经济利益。

3.劳动合同解除争议

在劳动合同解除方面,博物馆与劳务派遣单位若未严格按照法律规定和合同约定执行,极易引发争议。例如,博物馆以业务调整等非法定理由将派遣员工退回劳务派遣单位,而劳务派遣单位未经与员工协商一致,直接解除劳动合同,这种情况下可能会引发劳动纠纷,影响博物馆的正常工作秩序,并可能使博物馆面临经济赔偿责任。

三、博物馆劳务派遣制用工风险应对措施

(一)加强法律合规管理

1. 严格审查劳务派遣单位资质

博物馆在选择劳务派遣单位时,应对其资质进行全面、细致审查。要求劳务派遣单位提供劳务派遣经营许可证、营业执照、税务登记证等相关证件原件及复印件,并通过政府部门官方网站、信用查询平台等渠道核实证件真实性与有效性。同时,考察其注册资本、经营年限、办公场所、人员配备等情况,确保其具备相应的经济实力与服务能力。此外,还应了解其过往合作案例及客户评价,评估其信誉度。只有选择资质合格、信誉良好的劳务派遣单位,才能从源头上降低法律风险。

2. 合理控制劳务派遣比例

博物馆应根据自身业务需求与发展规划,科学合理确定用工总量,并严格按照《劳务派遣暂行规定》控制劳务派遣比例。实时监测编制内员工与派遣员工数量变化,定期对用工比例进行核算。对于因业务临时增加导致劳务派遣比例接近或超过规定上限的情况,应及时调整用工策略,如通过招聘编制内员工、业务外包等方式替代部分劳务派遣用工,确保劳务派遣比例始终符合法律规定,避免因比例超标面临行政处罚。例如,中国国家博物为减少劳务派遣制用工人数,将外围安保、安检、展厅巡查、展厅保洁、设备维护等劳动密集型岗位进行劳务外包,按照规定进行招标,经过严格的审查流程,最终确定符合资质要求的外包公司。在有效控制劳务派遣用工人数的同时,既提升了服务水平的专业性,也降低了用工成本和用工风险。

3. 落实同工同酬原则

博物馆应制定科学合理的薪酬体系,确保派遣员工与编制内员工同工同酬。在薪酬设计上,以岗位价值为基础,综合考虑工作内容、工作强度、工作业绩等因素,制定统一的薪酬标准与绩效考核办法。对于从事相同岗位工作的派遣员工与编制内员工,在基本工资、绩效奖金、加班工资、福利待遇等方面给予同等对待。定期对薪酬体系进行评估与调整,确保薪酬水平与市场行情及博物馆经济效益相适应,同时加强对薪酬发放的监督管理,保障派遣员工的劳动报酬权益。

(二)完善劳动纠纷处理机制

1. 明确工伤事故责任与处理流程

博物馆与劳务派遣单位应在劳务派遣协议中明确工伤事故责任划分与处理流程。博物馆负责为派遣员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件,加强工作现场安全管理与监督,开展安全培训与教育,及时向劳务派遣单位通报工伤事故情况。劳务派遣单位负责为派遣员工缴纳工伤保险,在工伤事故发生后,按照工伤保险相关规定办理工伤认定、劳动能力鉴定及理赔手续。双方建立工伤事故应急处理机制,一旦发生工伤,迅速启动应急预案,确保派遣员工得到及时救治。同时,加强与工伤保险部门的沟通协调,依法依规处理工伤理赔事宜,避免因责任不清导致纠纷。

2. 规范劳动报酬支付管理

博物馆与劳务派遣单位应在协议中明确劳动报酬支付方式、支付时间、计算标准等内容。劳务派遣单位应按照劳动合同约定,按时足额向派遣员工支付工资,并将工资支付明细告知博物馆。博物馆建立劳动报酬监督机制,定期检查劳务派遣单位工资发放情况,确保工资支付准确无误。对于加班工资、绩效奖金等额外劳动报酬,应制定明确的计算与发放办法。同时,畅通派遣员工劳动报酬投诉渠道,对员工反映的问题及时调查处理,避免因劳动报酬支付问题引发纠纷。

3. 依法解除劳动合同

博物馆与劳务派遣单位解除劳动合同应严格遵循法律规定与合同约定。博物馆退回派遣员工需符合法定退回情形,如派遣员工严重违反博物馆规章制度、不能胜任工作等,并履行法定退回程序,书面通知劳务派遣单位并说明退回理由。劳务派遣单位解除与派遣员工劳动合同,需依法进行,如与员工协商一致、员工存在严重违纪等法定解除情形。双方在解除劳动合同过程中,应保障派遣员工的知情权与申诉权,依法支付经济补偿金等相关费用,避免因违法解除劳动合同引发劳动争议。

四、结论

博物馆劳务派遣制用工在满足博物馆灵活用工需求、促进事业发展方面发挥着积极作用,但同时也面临着一些风险挑战。通过加强法律合规管理、完善劳动纠纷处理机制等措施,博物馆能够有效识别、评估与防控劳务派遣制用工风险,保障派遣员工的合法权益,提升员工管理效能,增强博物馆的运营稳定性与社会公信力。在未来发展中,博物馆应持续关注劳务派遣相关法律法规政策变化,结合自身实际情况,不断优化用工管理模式,充分发挥劳务派遣制用工优势,为博物馆事业的繁荣发展提供坚实的人力资源保障。

参考文献:

[1]《来宾市人力资源和社会保障局劳动保障监察行政处罚决定书(来人社监罚字〔2024〕3 号)》,http://www.laibin.gov.cn/xxgk/fdzdgknr/xzcfqz/xzcfqzgs/t19065368.shtml,2024 年 10 月 8 日;

[2] 王桦宇、万江著,《劳务派遣法律实务操作指引》,中国法制出版社,2008 年,第193-195 页。