基于区块链的人事档案防篡改机制研究

引言：

当前高校正处于组织运行与数据治理深度融合的转型期，人事档案作为教师身份、履历与评价结果的重要载体，直接关系到教育行政公信力与人才评估公正性。然而，在传统信息系统架构中，档案数据的篡改行为隐蔽性强、取证成本高、责任链条模糊，严重制约了数字档案制度的法理稳定性与执行刚性。区块链技术以去中心化结构、可验证共识和不可逆数据结构为基础，提供了一种可替代传统中心化信任机制的技术模型。

1、区块链概述

区块链是一种块链式存储、不可篡改、安全可信的去中心化分布式账本，它结合了分布式存储、点对点传输、共识机制、密码学等技术，能够通过不断增长的数据块链记录交易和信息，从而确保数据的安全和透明性。

该技术在数据结构上采用链式哈希链接，任意一笔数据的生成都需经由网络中多数节点达成共识，并依时间顺序添加至账本中，一经确认为合法交易，即永久保存、不可撤销。这一结构天然具备抗篡改能力，且每一次变更均伴随加密验证和权限识别，使其在数据可信性要求极高的领域表现出显著优势。相较于中心化数据库模型，区块链取消了单点控制源，在提升系统韧性的同时，也增强了参与方之间的信任结构。特别是在需要数据多方协作、监管高频介入或操作追责明确的业务场景中，区块链所构建的“共识即信任”逻辑为信息治理提供了技术基础。其不仅具备技术层面的革新潜能，更对现行数据确权、存证与共享模式提出了深层挑战，正在推动从制度逻辑到底层架构的系统性转型。

2、基于区块链的人事档案防篡改机制

2.1 高校人事档案链上确权机制设计

人事档案的确权环节在传统高校人事管理中长期依赖人工签章与文件归档，真实性判断依附于行政流程与线下凭证，难以应对数字环境下的数据流动性与操作隐蔽性风险。链上确权机制的构建旨在重塑档案生成源头的可信逻辑。具体而言，需将高校各类人事数据的产生节点划定为链上“原始责任单位”，例如教务处、科研处、组织人事部等，分别负责课程考核、科研成果、职称评审等关键资料的上链认证。每一类人事数据需绑定唯一标识、时间戳及部门签名，经哈希加密处理后写入区块链中，以确保证明文件的结构完整与生成路径可追。该机制同时引入多角色数字身份验证技术，区分数据采集人、审核人与归档人，构建职责链式交互模型。在制度配套方面，需制定链上确权操作规程并纳入档案管理考核体系，从而推动高校内部治理结构与信息系统在技术层与流程层的深度融合。此种机制的最大优势在于将传统依赖经验判断的确权行为转化为以数学模型保障真实性的数字契约过程，显著提升人事档案原始信息的抗抵赖能力与可稽核水平。

2.2 档案流转过程的智能合约审计机制

档案在高校内部从生成、审核、使用到封存的全过程存在多环节、多部门交互的复杂特性，若无技术介入，极易在中间环节出现信息篡改或流程脱轨现象。智能合约机制的引入正是为打破传统依赖人工审核与行政命令的模式，通过预设规则的自动触发系统实现过程的全链条控制。在该机制中，针对高校中教师岗位聘任、职称晋升、成果考核等核心人事行为，均可设计相应的合约模板，嵌入审批权限分配、流程节点设置、流程超时预警等条件。档案一旦进入系统，合约自动启动，将节点权限依照规则有序传递，并对异常路径进行实时阻断。审计记录将全量上链，任何操作行为必须匹配授权条件方可执行，并永久留痕，不可逆转。该机制不仅增强了制度执行力，更显著提升了管理透明度，尤其在多校区、多学院协同的环境下，有助于抑制信息不对称带来的管理盲区。

另外，智能合约的标准化配置还可促进不同高校间的档案协同治理，为区域教育人才数据的可信流转奠定基础，具备重要的制度牵引与扩展潜力。

2.3 档案篡改行为的链上异常识别机制

在高校人事数据链条中，篡改风险往往集中于流程空档期与低频审查节点，传统静态安全措施难以主动识别恶意行为，存在风险发现滞后与责任追溯困难等问题。基于区块链架构的异常识别机制，可结合链上日志分析与行为特征建模手段，构建多维度的动态审计体系。该机制核心在于对每一笔人事档案的修改行为进行可视化跟踪，系统自动记录操作时间、操作人身份、数据变动路径与节点设备信息，并与合约设定标准进行实时比对。一旦发现访问行为与授权路径不符，系统即发出异常信号，触发应急审计响应模块，同时将行为日志同步给上级监管节点，形成穿透式风控结构。这种机制在实际应用中需辅以区块链与高校现有信息系统的深度集成，特别是在权限体系、用户识别与行为捕捉等方面构建协同框架。为了避免误判或数据滥用，建议设置动态调整的阈值体系与多因子交叉验证机制，确保审计判断的精准性与合法性。最终目标在于形成一套具备自动监测、精准预警与有效追责能力的链上安全感知体系，使人事档案的操作行为从可控转向主动防范。

结语：

人事档案数据的真实性、完整性与可追溯性不仅关乎高校内部治理效能，也直接影响教育公信力及教师职业发展路径的公正性。本文围绕高校人事管理体系所面临的数据篡改风险，系统提出基于区块链的核心机制，即链上确权机制、智能合约审计机制与异常行为识别机制，分别从档案生成源头、流转过程与安全感知三个维度构建防篡改框架。未来的研究方向可进一步聚焦链上治理规则的细化与智能合约标准的统一，同时深化与教育行政监管平台的数据接口融合，推动形成覆盖全过程的人事数据治理闭环。

参考文献：

[1] 王攀 , 陈长晴 , 靳雨欣 . 区块链技术下人事档案防伪溯源 [J]. 兰台世界 ,2021,(04):70-72.

[2] 欧阳海琴 . 高校干部人事档案运用区块链技术的必要性及可行性 [J].办公室业务 ,2023,(04):181-183.

[3] 钱秀芳 , 赵小荣 . 区块链技术在高校档案工作中的应用研究 [J]. 档案与建设 ,2021,(11):59-62.

作者简介：陈超（1982,1-），男，土家族 教师，主要从事档案实践与理论、数字化研究