建筑工程资料管理对工程质量监督管理的作用具体分析

前言：资料管理是现代建筑工程建设中非常重要的一部分，在资料管理里包括设计图、施工方案、材料清单等等一些最基本的资料信息，另外还有一些在施工过程中产生的各种资料、检测试验报告以及有关于工程的变更通知等资料，这些都需要做好资料管理。资料管理对于建筑工程来说可以有效监督工程质量，使工程严格按照规定的质量标准和技术规范进行，只有资料管理到位，才能真正保证工程质量，本文将会对建筑工程资料管理的质量监督作用做进一步的说明[1]。

一、建筑工程资料管理有助于提高工程质量

建筑工程资料管理工作在工程质量监督管理中起着至关重要的作用，能够大大提高工程质量。对施工过程中形成的各类资料做好规范化管理，在施工过程中就会发现并纠正施工中存在的问题，保证工程按要求和标准去做。第一部分是施工日志。记录当天工作进展情况、天气状况、现场施工人员、施工机械设备的使用情况等内容，是项目经理和监理进行现场监督检查的重要参考数据。通过每天的检查汇报以及检查施工单位的施工日志就可以对工程施工情况进行控制，另外施工单位也需要针对施工日志进行管理。当出现了较严重的问题时就需要查看施工单位的日志内容了。日志会提醒项目部主管可以重点查看部分工序是不是按照相关要求施工的。对一些不必要的要求可以不予关注。比如在某段时间，施工单位出现延迟工作的现象，就应及时追踪存在的原因：是否由于没有材料了、还是因为没有足够的人手或者工地机械坏了而导致出现问题的。第二部分是对规范的资料管理能使资料的信息完整且能追踪查证，为今后质量评价和追究相应人员的责任留有依椐。如无资料或是缺少某种资料，将直接引发事故或产生其他严重后果。而建立资料管理系统，就能将各类资料如施工记录、检测报告、变更通知等全部登记存档备查，凡出现问题可直接找到当时的相关资料。此外，加强建筑工程资料管理有利于规避风险，如果在施工中出现诸如设计变更、材料质量问题等问题，都会给工程带来风险，在做好工程资料档案管理工作后，就能把各种不良情况都掌握到手中，一旦出现问题能迅速解决，例如，如果施工现场在施工中发现材料质量不合格，则需要相关资料进行及时记录和分析，从而保证问题发生的后的及时追责，保障工作的公平公正，避免后续可能出现的各类纠纷 [2]。

二、建筑工程资料管理能够降低风险

建筑资料管理工作对防范工程风险有着不可替代的作用，在工程建设的过程中随时存在各种风险因素：设计变更、材料质量不好、工期滞后等等因素的存在都会给工程建设带来不利影响。所以要建立科学完善资料管理工作，既能帮助我们做好风险预防和控制工作，又能对风险后期产生影响加以把握。一方面，建筑工程资料管理能够在对事前的风险情况进行系统的记录，并且做到随时追踪工作。如果出现质量问题时，对相关资料及时进行记录并作出分析判断，其结果可以提供有关于责任追查的数据资料，一旦施工人员发现材料出现了问题后可以很快地查找到关于这一问题所有涉及到的人员，像是使用单位的证明、交货证明、材料人员的检验记录、施工单位的施工日志，这些都可以把相关的信息呈现出来，这就便于找到负有相应责任的人员，确保自己的权益不被他人侵犯。另一方面，通过科学化、规范化的资料管理可以使资料有据可循，在出现问题的时候可以及时定位。例如，如果施工现场出了事故，一旦事故发生就需要使用到很多的现场资料，如果不清楚或者现场找不到的话很有可能会造成延误现场的事态发展。而且还可以根据事故现场留下的资料来进行事后总结分析和制定措施。另一方面对于事中管控而言，也是必不可少的一项管控要点。无论是如何避免事故的发生或是如何做好应急准备都需要运用到有关工程项目的信息。因此做好资料管理工作有助于做好项目整体风险管控，这也是非常重要的。此外，资料管理也可以增加对整个项目的把控力度。通过风险管理、风险控制可以了解工程项目情况，并根据项目进展情况及时调配资源，保证施工按计划进度开展工作；若某一阶段的施工进度出现滞后现象，则应当及时进行分析，从而根据实际情况积极落实相关整改措施，确保工期完成，有效保证了项目的工程质量和工程安全。再者，借助信息技术的进步发展，使得建筑工程资料的管理工作方法以及工具均得到了相应的提升，现代信息管理手段实现数据实时更新以及共享，使各个单位都可得到相关的信息，从而有效规避风险问题的发生，使信息更加透明化以及实时化，这能够提高项目管理的整体水平 [3]。

三、建筑工程资料管理促进了各方沟通与协作

建筑工程资料管理工作对建筑工程各方的沟通协调十分有利，建筑工程项目一般由甲方、设计单位、施工单位以及监理单位参与其中，由于各单位职能不同，且双方又往往出现信息不对等的情况，彼此间沟通存在障碍，在这种情况下容易产生不理解甚至产生矛盾，阻碍项目顺利开展。通过统一的资料管理系统来协同各方工作，方便其互通信息、快速联系、避免误会。比如施工单位上传施工进度、质量检测数据，监理单位查看并反馈。这些都能够起到将整个项目资料公开的作用，让所有人员都能够一目了然地了解到目前项目的进度及出现问题的地方，从而可以及时地解决相关问题。良好的资料管理体系使得各单位皆能明晰自身职责与义务，责任明晰促使各方互相信任，设计单位负责的资料、施工单位负责的过程施工情况以及监理单位负责的过程监督，三者需要互相配合才能完成工作，只有如此才能达到较好的协调效果，这样就能够在工作中更好地沟通交流。充分的沟通可以提高工作效率，节约时间成本；同时，也会因交流顺畅，增加时间有效性，也会减少一些耽误事件，减少反复修改的过程，节省时间成本。项目的各个参与方也能够做到尽早交底、及时了解，在项目的各个阶段完成好职责，给后期工作的开展奠定基础。资料管理系统有计划性的做好工作交接记录并留存证据，如果有问题也可以被还原出来，为最后的质量把控和问题追责留下了足够的依据；也可以让下一环节提前熟悉提前准备，争取宝贵的实践时间。从每次完成的工作中找到不足，在后续的工作当中能够不断的总结学习提高 [4]。

结语：建筑工程资料管理对于工程质量监督具有不可小觑的价值。资料管理有利于保证工程质量、减少隐患、方便交流、利于后期维修等，提供工程项目的开展所需要的依据。随着信息化时代的到来，在信息技术的支持下，建筑设计中工程资料的管理要规范化、制度化、系统化，通过信息化手段和信息管理软件，提高工作效率与准确性。以此来做到优秀的资料管理工作，在竞争激烈的市场中生存下来，并最终推进整个建筑业的快速发展。

参考文献：

[1] 陈轩若 . 建筑工程质量监督管理中存在的问题及对策分析 [J]. 江苏建材 ,2023，34(2):149-150.

[2] 肖学云 . 建筑工程项目质量监督管理分析 [J]. 新城建科技 ,2024，34（32）：67-68.

[3] 芦娟 . 建筑工程项目资料管理与施工质量控制的关联性分析 [J]. 黑龙江科学 ,2025,16(4):159-161.

[4] 董密 . 提高建筑工程质量监督管理工作效果的措施探究 [J]. 城市建设理论研究 ( 电子版 ),2025，43(18) ：56-57.