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工程预算在建筑工程造价控制中的应用 

作者

李俊 艾泽文

中国水利水电第十工程局有限公司 四川省成都市郫都区 611730

1 工程预算在建筑工程造价控制中的重要性

1.1 有效实施造价控制

建筑项目启动的前期,详细、合理化的项目预算通过计算每道建设流程的造价控制指标 ( 即建设施工、骨架构建和装饰流程 ),使项目资金的输入输出更加明确,能够为建筑企业提供一定的项目资金分配和成本控制的基础,最终将项目经济收益优化到极致。同时对工程预算的控制还能帮助职工发现一些过度花钱的情况,第一时间采取相应的措施进行改正,防止一些不必要的资源浪费。

1.2 提高资源配置效率

一是建立初始经济结构,这是进行科学编制工程预算的主要作用,也是各种资源最佳利用的基础。通过进行工程预算研究并进行有效的测算,就可以将项目建设过程中各种财政安排在项目建设开启之前全部摸清并实时对项目建设的各个阶段进行财务状况的监督,进而合理地进行资源调度与资源利用,提高资源利用率,避免在预算安排上出现问题而造成延误施工进度、资源闲置或浪费、资源运输成本居高不下、施工质量风险等问题的产生。

1.3 提高造价管理决策的科学性、可行性

建筑工程公司通过分析项目测算成本信息,就能在最大程度上做出有效的价格控制决策并实现所设定的盈利目标。首先,面对建筑材料单价上涨、人工费上涨和与建造相关法律政策变化等因素时,建筑工程公司可通过获得建筑项目的成本数据并通过财务成果分析进行实时的物料采购策略调整、优化项目资源商的管理,以避免由于市场价格的变化而导致建造项目的成本超支。此外,在承包方提出设计变更或改变施工工艺时,建筑工程公司可通过根据建筑项目测算成本分析出这些改变对整个建筑项目成本总支出的影响,来保证价格控制决策的经济可行性。

2 建筑工程预算编制方法与技巧

在工程项目预算编制方面,前期环节是否详实、完善会对项目的预算精确性、稳定性产生关键影响。预算编制人员首先要注重搜集情报,涉及到了图纸设计、实施步骤、定额规定、市场参数等关键因素。图纸设计可以奠定项目的基本架构,使得项目的结构、尺寸进行准确测量;实施步骤表明实施施工的具体步骤,对于成本预估有很大影响;定额规定可以作为定标准准,是进行成本判断的依据;市场参数可以是费用数据直接应用在结果中去。另外,预算编制人员需要深入地了解图纸设计和实施步骤,准确把握项目的实际需要,如此才能正确地预估成本,即对图纸设计要逐项认真审查,对实施步骤要反复深入地研究,即理解施工过程和成本的合理估计。然后再对所搜集到的信息进行系统性的整理和解析,分门别类,即快速地找到信息需求点、风险控制点等,从而做好充分的预防措施。

预算按照预算的过程和程序来完成。查看设计图纸和实施计划了解项目要求和具体实施,仔细分别地记下每一项人力、物资、设备等费用。然后依照既定规则和实际情况进行估算,这可能需要应用专业的软件来进行。运用定价规则,参照市场价值、定价原则定价各种物品,注意市场的变化来灵活地调控定价原则。最后是把每一项费用相加求和,得出整个项目的成本预算,其中严查细看,确认无误。

3 工程预算在建筑工程造价控制中有效应用的策略

3.1 加强施工预算管理

为了将工程预算发挥出建筑工程价格管理的核心作用,我们要加强对建筑工程建设过程中的预算管理工作的重视程度,并结合实际情况制定出切实可行、科学的管理措施,使预算管理工作可以得到真正有效的实施,控制住工程建设过程中出现工程款项超出预算金额的问题,这样才能达到降低工程建设成本的目的。但是,因为建筑项目工程项目的建设阶段会受到不同的因素影响,可能会导致工程施工物料出现资源浪费现象等等,不仅会加重建设工程项目成本,也可能会造成对建设项目后期施工带来的不利影响。所以,对于建筑工程项目来说,我们要严格做好工程项目建设现场签字工作,做好并且细致记录与工程建设施工相关材料的消耗情况和相应成本,确保施工成本不会超出合同要求,保障工程预算的准确性。

3.2 加强材料预算管理

首先,在进行施工材料预算管理工作的过程中,应结合工程建设项目的具体情况,充分考虑项目建设所需的施工材料种类、型号、价格等因素来制定合适的工程施工材料采购方案,同时,也应做好建筑材料市场的相关调查分析工作,在施工材料市场所呈现的价格,以及其运输条件等情况为依据来优化工程施工材料采购计划,尽量避免不利于工程成本的管理和控制出现的不良影响。其次,当建筑工程项目的施工材料已经被购买并且运输到施工现场以后,一定要切实强化对施工材料的存储管理工作,选取适宜的地点进行存储,防水防湿环境要求,避免气候等外在因素的影响而导致建筑材料的质量下降。

3.3 引入新技术、新方法

首先,建筑企业可以积极采用先进的技术手段(如 BIM 即建筑信息模型)结合工程相关的各类数据、信息等对施工过程进行合理的模拟,测算工程项目的各类费用,避免出现少计多计等问题,提高了预算编制的准确性和有效性;其次,对预算编制人员进行定期的培训,培训最新的预算编制软件程序和相关技巧,使得他们熟练应用分析各类方法和手段,提高应对各种复杂任务下运用预算编制的方法技巧。

3.4 预算的动态管理与调整

面对项目期间种种变更,我们必须要采用灵活的预算管理,来调整费用的变更。这就需要建立有效的成本控制体系,对成本进行跟踪、分析,及时地反应任何一种差异,例如通过改变设计方案,重新制定采购计划等来进行修正。对于预算的变更遵守科学性、合乎规律性、及时性的原则,保证预算数据有足够的依据、过程可视性明显,且符合项目的进度。并且要提高预算人员的业务素质,加强预算人员的责任意识,利用信息技术工具辅助监督,进而实现能高效执行的动态预算目标管理,给我们的工程价格控制提供足够的保障。

3.5 预算的监控与考核机制

合理的预算监管是保障预算顺利执行的关键,全程监管每一阶段,每个环节设点监视,及时查找并处理费用超支异常问题;同时建立标准的预算执行考核评价体系,如确定预算精确度等相关指标用于项目实际考核,并与员工的工作绩效挂钩,促进节约成本。同时利用现代信息技术提升预算的监管效果及精确度,达到即时监控提醒预警的效果。项目的过程中还要不断地修订优化完善监视和评价机制,使其适合预算和项目的实际现状,作为建筑造价监控的稳固基础。

结论

进行全员的工程预算是实现建筑成本提升的有效方式,能够起到削减资源的浪费与提升利润空间的作用。在实际的建筑成本中,工程预算拥有很重要的作用。为了能够发挥工程预算的优势,需要结合实际的项目内容调整、优化预算工作的思维方式以及方式,加强对于施工预算、材料预算的管理,推动预算工作信息化建设,积极借助信息技术提升预算人员的素质,更好的完成建筑成本预算工作,进而提升企业经济利益。

参考文献:

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