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建筑工程管理成本控制体系构建与应用

作者

周川鸿  廖生强

西藏建投工程建设有限公司 西藏拉萨 850000

引言:建筑工程具有投资大、周期长、涉及面广的特点,成本控制涉及项目建设的每一个环节,从项目决策、设计、招投标、施工直至竣工结算,每一个阶段都会直接或间接影响工程项目的成本。如今不少建筑公司在成本控制方面存在诸多问题,例如建筑企业成本控制意识不足、成本控制技术落后、成本控制责任不落实等,使得工程成本超支情况时有发生,严重影响了公司的经济效益和发展前景。因此建立一套合理有效的建筑工程项目管理成本控制体系并将其真正实施到实际建筑工程项目中,具有十分重要的现实意义。

一、建筑工程成本控制的现状及存在的问题

(一)成本控制意识淡薄

一些建筑企业的管理层及员工对成本控制的重要性缺乏认识,认为成本控制是财务部门的事,与自身无关,在工程施工中,不注意节约资源、减少浪费,随意改变设计、增加工程量等现象十分普遍,从而造成成本失控。

(二)成本控制方法落后

目前很多建筑企业仍然采用传统的成本控制方法,事后核算、静态控制等,没有对成本进行事前预测、事中动态控制,无法及时发现成本偏差并采取有效的纠正措施,只能在成本超支后进行补救,效果不佳。

(三)成本控制责任划分不明确

在建筑工程项目管理中,成本控制责任没有划分好,各个部门之间没有很好的沟通协调,出现问题互相推诿责任。比如设计部门在设计时没有考虑到成本因素,施工部门不按照设计图纸施工等都会增加工程成本。

二、建筑工程管理成本控制体系的构建

(一)构建原则

建筑工程管理成本控制体系的创建要遵照五大核心原则:全面性原则要涵盖项目决策,设计,招投标,施工,竣工结算等全部流程,做到成本控制的系统性;全员参与原则显示成本控制是全体员工的责任,要提升全员的成本控制意识;目标管理原则将成本目标细致分解到部门和岗位,明确责任分配;动态控制原则依照施工过程中成本受多种因素影响的特点,及时修正;效益性原则关注成本和效益的均衡,保证控制举措具有经济性和可行性。

(二)具体内容

成本预测与计划系统。成本预测是成本控制的基础,对建筑工程项目的各种因素进行分析预测,得到工程的预计成本,在成本预测的基础上制定成本计划,制定出各个阶段、部门的成本控制目标和控制方法。成本计划要有科学性、合理性、可行性,为成本控制提供依据。

成本核算与分析系统。成本核算主要是对建筑工程项目的成本进行计算并予以记录,及时反映出工程的成本发生状况。成本分析是成本核算工作的延续,在成本核算的基础上,对成本的核算数据进行详细分析,找出成本出现差异的原因并提出改进方案,从而可以及时发现成本控制中的问题,为成本控制决策提供依据。

成本控制与监督系统。成本控制是成本控制系统的主体,通过对工程成本进行控制,制定成本控制标准,对工程成本进行控制,及时发现成本偏差,采取有效的纠正措施。成本监督是保证成本控制措施得以实施的重要手段,建立健全监督制度,对各部门、各岗位的成本控制工作进行监督和检查,确保成本控制工作正常进行。

成本考核与激励系统。成本考核是针对各个部门以及各个岗位人员的成本控制工作的进行考核,并对其进行奖惩,利用成本考核与激励可以使员工的积极性以及主动性得到充分发挥,使员工具有较强的成本控制意识,提高工作效率,并且使成本控制工作可以正常开展。

三、建筑工程管理成本控制体系的应用路径

(一)设计阶段的成本控制

设计阶段是影响工程成本的重要阶段,要创建系统化的成本控制体系。设计招标环节,要制定严格的资质考察准则,通过全面评价技术能力,以往业绩和成本控制计划,选出技术过硬,经验丰富的设计单位。同时在设计合同里,约定好成本控制指标,奖罚条款以及改变流程,做到刚性约束。实行限额设计时,可以采用价值工程剖析法,在保证工程质量和功能需求的基础上,针对各个分项工程制订成本上限,凭借多种方案比较和改良设计,将总成本控制在合适范围之内,达成经济效益和工程品质的协调。

(二)招投标阶段的成本控制

招投标阶段要严格遵守《招标投标法》等法规,形成标准化操作流程,杜绝围标串标,暗箱操作等违规行为。编制招标文件时,要精确划定工程范围,明确质量验收标准,工期节点要求以及计价方法,凭借明晰的技术参数和商务条款,吸引优质的施工企业参加竞争。评标环节要创建起科学量化的评审体系,全面考虑企业的资质,类似业绩,施工方案,报价合理性以及信用评价等指标,采用经评审的最低投标价法或者综合评估法,选出技术可靠,报价合适,履约能力强的中标单位,从源头上把控工程成本,为后续的建造工作奠定坚实的基础。

(三)施工阶段的成本控制

施工阶段是工程成本发生的主要阶段,要重视对施工过程的成本控制。在施工之前,应该制订细致的施工组织规划和成本控制规划,妥善安排施工进程和施工资源,削减无谓的浪费;施工时,要按照设计图纸和施工标准开展施工,加大对工程质量与安全的管控力度,避免因工程质量事故和安全事故而致使工程成本上升。还要加大对材料和设备的管控,严格把控材料和设备的购买价钱和耗费数目,削减材料和设备费用。

四、结论

建筑工程管理成本控制体系的创建与应用属于一项系统工程,要靠企业全体人员一同参与并尽力而为。通过创建起科学,完备的成本控制体系,加强对建筑工程各个部分的成本控制,可以有效地缩减工程成本,提升企业的经济效益和核心竞争力。同时,企业还要进一步提升组织领导水平,改善人员素质,推动信息化建设进程,强化监督检查力度等保证手段,保证成本控制体系正常运转。在未来的建筑工程管理当中,伴随信息技术不断发展并加以应用,成本控制体系会越发完善且高效,给建筑企业的可持续发展赋予强有力的支持。

参考文献:

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