探讨事业单位工会服务职工的有效方法
张敏
岳阳市养老和工伤保险服务中心 湖南岳阳 414000
一、引言
新时代下,事业单位改革深化,职工对工会服务需求渐趋多元、个性。工会作为职工利益代表和维护者,服务工作面临新机遇与挑战。探讨事业单位工会服务职工的有效方法,可提升职工满意度与忠诚度,增强单位凝聚力,推动工会职能优化,适应时代新要求。本文梳理相关理论与实践,采用逻辑分析、经验总结等方法,结合实际情况探讨工会服务职工的有效方法。
二、事业单位工会服务职工的现状与不足
(一)服务理念有待更新
部分事业单位工会仍存在“重管理、轻服务”的思想,服务意识不强,未能充分树立以职工为中心的服务理念。在日常工作中,更多关注工会活动的组织形式是否合规,而对职工在服务过程中的体验和感受重视不足。这种理念上的偏差,使得工会服务难以真正贴合职工的期望,无法充分发挥工会在凝聚职工方面的作用。
(二)服务内容较为单一
目前,一些工会的服务内容多集中在传统的节日慰问、文体活动等方面。这些活动虽然在一定程度上能丰富职工的生活,但对于职工在职业发展、心理健康、权益维护等方面的深层次需求满足不足。职工在工作中可能面临职业晋升瓶颈、工作压力大等问题,而工会在这些方面的服务供给相对匮乏,导致服务的针对性和实效性有待提升。
(三)服务模式缺乏创新
多数工会仍沿用传统的服务模式,服务手段较为陈旧。在信息传播方面,主要依靠公告栏、内部文件等方式;在活动组织上,多以统一安排、职工被动参与为主。缺乏运用现代化技术和多样化形式开展服务的意识和能力,这使得服务信息无法快速、精准地传递给职工,也难以调动职工参与服务活动的积极性,导致服务的覆盖面和影响力有限。
(四)与职工沟通不够顺畅
在与职工的沟通方面,存在沟通渠道单一、反馈机制不健全等问题。工会与职工的沟通多集中在特定的活动或会议中,缺乏日常性、常态化的沟通交流。同时,职工对工会服务的意见和建议难以得到及时回应和处理,这使得工会难以准确、及时地了解职工的真实想法和需求,影响了服务工作的精准性。
三、事业单位工会服务职工的有效方法
(一)精准掌握职工需求,奠定服务基础
精准掌握职工需求是工会有效服务的前提,了解职工所需才能让服务有的放矢。建立常态化需求调研机制是掌握需求的重要途径,工会可定期通过问卷调查、座谈会、个别访谈等形式,全面了解职工在工作、生活、学习等方面的需求。其中,问卷调查收集普遍需求,座谈会了解特定问题看法,个别访谈关注特殊需求。收集的信息整理成职工需求清单,为后续服务提供方向。此外,加强需求分析与分类也很重要,要对收集的需求深入分析,按共性和个性分类。共性需求作为普遍性服务依据,个性需求为针对性服务提供参考,通过分类合理分配资源,兼顾多数和少数职工需求。
(二)拓展服务内容,满足职工多元需求
职工需求多元,工会应拓展服务内容以满足不同需求。强化权益维护是工会基本职责,要关注职工劳动、民主等权益,在职工面临劳动纠纷、薪酬福利问题时主动介入,协助沟通协调,提供法律咨询和援助,增强职工安全感。完善生活保障服务可让职工感受工会温暖,在传统节日慰问基础上扩大帮扶范围,精准帮扶困难、患病职工等群体,关注生活细节,提供子女教育咨询、家政服务信息对接等服务,提升职工生活质量。提升职业发展服务助职工实现自我价值,搭建学习交流平台,开展业务培训、技能竞赛、经验分享等活动,关注职业规划,提供发展指导,助力职工事业进步。重视精神文化服务丰富职工精神世界,根据兴趣爱好开展书画展览、文艺演出、体育比赛等文体活动,营造积极向上的单位文化氛围,增强职工文化认同感和归属感。
(三)创新服务模式,提升服务效率
创新服务模式是提升工会服务效率关键,可让服务更便捷高效,适应职工需求。推动数字化服务建设是时代必然要求,工会可利用互联网、大数据搭建线上服务平台,实现服务信息发布、活动报名、意见反馈等功能线上化,职工能随时获取服务、报名活动、反馈意见,既方便职工,又提高工会服务效率。构建多元化服务载体能拓展服务广度和深度,工会可整合内外资源,与社会组织、企业合作,如开展职业技能培训、举办文化活动等拓展服务渠道,同时鼓励职工参与服务策划组织,形成“工会主导、职工参与”模式,提高职工认可度与参与度。推行个性化服务方式能满足不同职工群体需求,工会应针对不同年龄、岗位职工特点提供方案,如为青年提供交友联谊服务、为老年提供健康养生讲座,让职工感受关怀,提升满意度。
四、事业单位工会服务职工有效方法实施的保障措施
(一)强化组织领导
组织领导是工会服务职工有效方法实施的重要保障。单位领导要重视工会服务工作,将其纳入整体规划,定期听取汇报、协调解决问题。工会要加强组织建设,明确岗位服务职责,健全工作机制,确保服务有序开展。强化组织领导,能为工会服务工作提供有力支持。
(二)完善制度建设
完善的制度是工会服务工作规范化开展的基础。要建立健全工会服务职工的规章制度,如需求调研、服务反馈、考核评价等制度。需求调研制度规范调研流程与方法,确保结果真实有效;服务反馈制度及时收集职工意见建议,促进服务改进;考核评价制度科学评估服务工作,激励干部提升质量。通过完善制度建设,让服务工作有章可循,提升规范化水平。
(三)加强队伍建设
工会干部是开展服务工作的主体,其素质和能力直接影响服务工作的质量。注重工会干部队伍培养,通过培训、交流等方式提升工会干部的服务意识、业务能力和沟通协调能力。培训内容可以包括工会工作相关政策法规、服务技巧、沟通方法等;交流可以组织工会干部到其他优秀事业单位学习借鉴先进经验。打造一支高素质的工会服务队伍,为工会服务工作提供人才保障。
(四)保障经费投入
经费是工会服务工作开展的物质基础。合理安排工会经费,确保服务职工的各项活动和项目有充足的资金支持。在经费预算中,适当增加用于服务职工的经费比例,保障服务内容的落实和服务模式的创新。同时,加强经费管理,建立健全经费使用管理制度,提高经费使用效益,确保每一笔经费都用在实处,切实为职工服务。
五、结语
事业单位工会服务职工是一项系统性、长期性的工作,需要不断适应职工需求的变化和时代发展的要求。当前,工会服务职工在理念、内容、模式和沟通等方面还存在一些不足,但通过精准掌握职工需求、拓展服务内容、创新服务模式,并辅以完善的保障措施,能够有效提升工会服务职工的质量和效能。未来,工会应持续探索和实践,不断优化服务方法,切实履行服务职工的使命,为事业单位的和谐稳定与持续发展贡献力量。工会只有始终把职工放在首位,以职工需求为导向,才能真正成为职工信赖的“娘家人”,在事业单位发展中发挥不可替代的作用。
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作者简介:张敏(1972.11)女,湖南平江人,本科,政工师,从事财务管理、工会、妇委等群团组织工作