数字时代图书馆纸质文献资源保存与利用平衡机制研究

引言

进入数字时代，信息获取方式与资源利用模式发生了深刻变革，数字资源占据了图书馆服务的主流地位。然而，纸质文献作为人类文化遗产的重要载体，仍具备无法替代的学术与历史价值。当前许多图书馆在纸质文献保存与利用方面面临空间有限、管理成本高、利用率降低与数字化需求增强等现实矛盾。如何在保护纸质文献资源的前提下，实现纸质与数字资源的有机整合与协同服务，成为学术界与实践界关注的核心议题。本文以数字时代图书馆纸质文献保存与利用的平衡机制为研究对象，分析其存在的问题与发展路径，提出适应信息社会发展的科学对策。

一、纸质文献资源在数字时代的保存价值与利用现状

纸质文献是人类知识体系的重要基础，承载着不可再生的历史信息与学术成果。即使在数字化高度发达的今天，许多珍贵的文献、档案、古籍、地方志等仍以纸质形态存在，是学术研究与文化传承不可替代的物证。当前，随着数字资源大规模增长，部分纸质文献利用率下降，保管和维护的经济与空间成本增加。部分图书馆为节省资源空间，逐步削减纸质馆藏，甚至淘汰部分“低利用率”纸本资源。然而，数字资源存在不可忽视的版权风险、存储安全、格式兼容等隐忧，数字化过程中的信息丢失和数据变迁也可能导致知识断层。纸质文献的原本形态、历史细节和阅读体验，具有数字资源无法替代的价值。在实际利用中，纸质文献在古籍保护、地方史志、档案原件、重要学术研究等领域依然不可或缺。因此，数字化背景下纸质文献的保存与利用依然具有长远战略意义。

二、数字化进程对纸质文献保存带来的挑战与机遇

数字化为图书馆文献资源保存和知识服务带来了革命性变革。首先，数字化有助于纸质文献的大规模复制、共享与远程利用，有效拓宽文献服务半径。其次，数字化有利于信息检索、知识挖掘和资源集成，为用户提供更加智能便捷的获取方式。然而，数字化进程也带来多重挑战：一是部分馆藏文献的数字化尚未完全覆盖，尤其是珍稀古籍、地方档案、艺术类文献等，数字化难度大、成本高。二是数字化过程可能出现信息遗失、图像失真、格式转换障碍，甚至原本文献损伤风险。三是用户对数字资源依赖增强，导致部分纸质文献利用进一步萎缩，图书馆保存压力加大。此外，数字化条件下的版权保护、数据安全、长期可用性等问题同样制约纸质文献的有效保存和数字利用。机遇方面，数字化为纸质文献建立备份、异地保护、虚拟展示提供了技术手段，也为实现馆际合作、联合目录和跨馆借阅提供了平台基础。纸质文献数字化过程中的高清扫描、全文检索、内容标注等功能，有助于文献学研究和知识创新。数字与纸本的双轨发展为文献保护与利用模式创新开辟了广阔空间。

三、纸质文献保存与利用矛盾的本质与平衡机制需求

图书馆纸质文献保存与利用的矛盾，归根结底是资源有限与需求多样之间的结构性冲突。空间、资金和人力有限，要求对纸质文献的保存、维护和利用实现科学配置；而知识创新、学术传承和文化记忆的需求，又要求对纸质文献实现长期、完整、可用的保护。当前，一些图书馆缺乏系统性、前瞻性保存策略，重利用轻保护或重保护轻利用，导致纸质资源利用效益不高。部分馆藏文献数字化后，原件保护投入减少，致使部分珍稀资源损毁或散失；部分文献则因保存优先级低而被边缘化，长期封存、利用率下降。平衡机制的核心在于以科学评估为依据，动态统筹纸质文献的保存与利用优先级，确保有限资源下“应保尽保、应用尽用”。需要构建由政策指引、技术支持、标准规范、协同运作等多元要素组成的动态调控机制，实现纸质文献保护、数字利用与知识服务的协

同共赢。

四、数字时代纸质文献保存与利用平衡机制的构建路径

实现纸质文献保存与利用的平衡，需要在制度、技术和服务等层面进行系统创新。第一，建立科学的纸质文献保存与利用评估体系，基于文献历史价值、学术价值、利用频率、数字化可替代性等因素，分类制定保存与服务策略。对珍贵、不可再生的纸本资源，优先实施原件保护与数字备份；对一般文献则可结合利用频率、数字化覆盖等情况，适度调整保存与开放策略。第二，完善纸质文献数字化标准与流程，确保数字化过程的高保真、可追溯、可校验，避免信息损失与原貌变异。第三，推动馆际协同、区域合作，通过共建共享、联合保存、联合目录，实现珍贵文献的异地备份与动态借阅，减轻单馆保存压力。第四，利用智能技术和大数据手段优化馆藏管理，通过 RFID、智能定位、状态感知等新技术，实现纸质文献保存状态的智能监测与动态调配。第五，加强纸质文献阅读体验创新，通过纸本与数字资源的联动服务，为用户提供多样化、层级化的文献获取与知识服务。第六，强化政策与资金支持，保障纸质文献保存基础设施投入，提升馆员专业素养和文献保护能力。

五、数字时代图书馆纸质文献保存与利用平衡的未来展望

未来，数字化将继续深度重塑图书馆资源服务格局，但纸质文献的保存与利用依然具有不可替代的文化和学术价值。平衡机制的完善有赖于国家政策引导、行业标准健全、技术手段创新和馆际协同深化。图书馆应主动适应数字时代用户需求变化，积极推进纸本文献与数字资源的融合服务。通过建立长效评估与调控机制，动态调整纸质文献保存和开放层级，实现“保护优先、合理利用、协同发展”。同时，应大力发展文献修复、数字保存、智能管理等核心能力，为下一代知识传承与学术创新提供坚实支撑。鼓励跨界合作与国际交流，引进先进技术和管理理念，不断丰富纸质文献保存与利用的内涵与外延。

结论

数字时代图书馆纸质文献资源的保存与利用平衡机制，是应对信息社会变革、保障文化记忆安全、推动学术创新的重要课题。通过完善评估体系、提升数字化水平、加强馆际合作和智能管理，能够实现纸质文献的科学保护与高效利用，助力图书馆知识服务转型升级。未来应持续深化政策、技术与服务创新，构建具有中国特色的纸质文献保存与利用新格局，为人类文明的传承与发展做出积极贡献。

参考文献：

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