缩略图
Mobile Science

建筑监理在工程变更管理中的工作要点

作者

徐萌

身份证号码:460033199009023895

引言

在建筑工程建设进程中,设计方案的优化空间、施工现场条件的动态变化、市场环境的波动以及建设单位需求的适度调整等因素,往往会促使工程变更产生。伴随建筑工程规模逐步拓展、项目复杂程度持续提升,工程变更管理工作面临着新的挑战。如何进一步完善工程变更工作流程,合理评估工程变更的必要性,有效降低工程变更对项目质量、进度和成本带来的潜在影响,已成为建筑监理工作中的重点内容。因此,对建筑监理在工程变更管理中的关键工作环节展开深入探讨,具备较为显著的实践价值。

1 工程变更管理的意义

保障工程质量:合理开展工程变更管理,有助于对设计与施工环节存在的不足进行优化完善,使工程质量尽可能贴合相关标准。在对变更方案进行审核与监督时,若能审慎把控,将有助于降低因变更引发质量问题的可能性。

控制工程进度:工程变更若缺乏妥善管理,或会对工期产生影响。通过科学规划变更实施的时间与流程,能够在一定程度上减轻变更对工程进度的干扰,为工程按期交付提供助力。

控制工程成本:工程变更通常伴随着成本增加。通过严谨审核变更必要性,并做好成本测算工作,能够在一定程度上规避不必要的变更,使工程成本处于相对合理的区间。

2 建筑监理在工程变更管理各阶段的工作要点

2.1 变更提出阶段的工作要点

监理单位宜构建完善的变更申请受理机制,对变更申请的提交途径、格式规范及内容要素予以明确界定。

结合初步审核结果,对变更事项的属性特征及潜在影响范围加以研判,从而确定是否需启动进一步的审查流程。

监理工程师可对变更提出的缘由进行深入剖析,审慎评估其真实性与合理性。针对设计变更,着重考量设计缺陷的实际影响程度;针对施工变更,细致核查施工条件变化的客观依据与现实必要性;针对业主提出的变更,充分评估其与项目整体目标及规划要求的契合度。

视具体情况,可组织专业领域专家开展研讨论证工作,力求确保变更决策的科学性与合理性。

2.2 变更审核阶段的工作要点

可协同设计单位、施工单位等相关方,就变更方案开展技术研讨,重点关注其与现行技术标准及规范的契合度。建议对变更方案在工程结构安全、使用功能、施工工艺等方面可能产生的影响进行系统评估,以最大程度保障工程质量不受显著影响。针对较为复杂的变更方案,或许可以考虑委托专业机构进行技术论证,从而为变更的技术可行性提供更为充分的依据。

宜对变更方案开展成本估算与分析工作,审慎研究其对工程总造价的潜在影响。通过对比变更前后的成本变化,客观判断变更的经济合理性。对于成本增幅较大的变更,有必要进一步探讨其实施的必要性,以及是否存在更为经济的替代方案。建议仔细核查变更引起的费用增减情况,确保其符合合同约定的计价方式与调价原则,力求变更成本计算的精准性。

可对变更对工程进度的影响进行深入分析,评估变更实施所需时长及其对关键线路的潜在作用。对施工单位提交的变更进度计划,宜进行全面审查,综合判断其合理性与可行性,以及是否能够有效保障工程总体进度目标的达成。在必要情形下,可与施工单位协商,探讨对原进度计划进行优化调整的可能性,以促使变更后的进度计划更趋科学合理。

基于技术可行性、经济合理性和进度影响等多维度的评估结果,可对变更进行全面的综合分析,形成详实的评估报告。向业主提出审核建议时,可结合实际情况,提供包含变更可行性判断、方案优化方向等内容的参考意见。建议及时与业主、设计单位、施工单位等相关方就审核结果进行沟通,详细说明审核依据与考虑因素,共同协商解决审核过程中发现的各类问题。

2.3 变更实施阶段的工作要点

当业主审批通过后,建议监理工程师适时发布变更指令,对变更内容、涉及范围、技术标准及实施时间等要素予以清晰界定。可考虑组织设计单位、施工单位等相关主体开展变更交底工作,细致阐述变更目标、技术重点及操作注意事项,以此促进各方对变更内容达成充分共识。宜妥善留存变更指令发放记录,保障指令完整传达至相关责任方。

监理工程师可通过加强施工现场巡查频次,动态关注变更实施进展,核验施工单位是否遵循变更指令及获批方案组织施工。针对变更施工中的关键工序与重点部位,建议采取旁站监理方式,确保施工质量满足预期要求。可通过查阅施工单位过程记录与质量验收资料,及时识别并协商解决施工环节存在的问题。

建议持续跟进变更项目实施进度,将实际进度与计划进度进行比对分析,系统梳理进度偏差产生原因。对于出现进度滞后的变更项目,可与施工单位共同探讨并制定合理赶工措施,推动项目按期完成。结合变更实施情况,适时优化调整工程总体进度计划,科学安排后续施工工序,最大程度降低变更对整体工期的影响。

按照变更指令及合同约定,对变更工程量进行审慎计量与确认工作。建议对施工单位提交的变更费用申请进行全面审核,确保费用计算符合合同条款要求且准确合理。可建立变更成本动态监测机制,及时发现并妥善处理潜在的成本超支风险,将工程总成本控制在合理预算范围内。

2.4 变更验收阶段的工作要点

依据相关质量验收标准及规范,对变更工程实施质量验收工作。仔细审阅施工单位报送的变更工程质量验收资料,涵盖施工记录、材料检验报告、质量检测报告等内容。协调组织设计单位、施工单位等相关方开展变更工程现场验收,细致核查工程质量是否达到预期要求。针对验收过程中发现的质量问题,与施工单位充分沟通,建议其及时采取整改措施,并在整改完成后安排复验。

提醒施工单位及时梳理变更过程中的各类文件资料,包含变更申请、审核意见、变更指令、施工记录、质量验收资料等。对变更文件进行全面审核与有序归档,力求保障变更文件的完整性、准确性及可追溯性。鉴于变更文件在工程竣工验收和结算环节的重要性,监理单位将认真做好保管工作,便于后续查阅。

对变更实施效果进行综合评估,从工程质量、进度、成本等维度分析其影响,并评估变更目标的达成情况。深入梳理变更管理过程,总结其中的经验与不足,为后续工程变更管理工作提供有益参考。向业主提交变更管理总结报告,系统汇报变更管理工作开展情况及取得的成果。

结束语

在工程变更管理的全流程实践中,建筑监理承担着多重关键职责,从方案审核到现场监督,从跨部门协调到文件管理,其专业能力与工作质量直接影响项目实施效果。面对建筑行业的持续创新与发展,工程变更管理领域将不断涌现新的实践需求与技术机遇。建筑监理行业可通过深化专业能力建设、探索创新管理模式、推进数字化技术应用等方式,持续提升变更管理的科学性与响应效率,在保障工程品质、优化成本控制、推进项目进度等核心目标中发挥更大价值。

参考文献:

[1] 刘正 . 建筑工程管理的预结算审核工作要点分析 [J]. 中国住宅设施 ,2023(07):76-78.

[2] 张娣 . 建筑工程项目造价预结算审核工作要点分析 [J]. 大众标准化 ,2023(13):109-111.

[3] 赵 彦 . 建 筑 工 程 造 价 预 结 算 审 核 工 作 要 点 分 析 [J]. 居舍 ,2021(22):148-149.