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基于成本控制的建设工程给排水施工现场签证编写要点

作者

华振宇

江苏明鸿市政建设有限公司 江苏省无锡市 214000

在建设工程领域,给排水系统作为基础设施的重要组成部分,其施工质量与成本控制,直接关系着整个项目的功能性、安全性及经济效益。施工现场签证作为工程施工过程中,对合同外事项进行确认的重要文件,是工程造价结算的关键依据。尤其是在给排水施工环境复杂、设计变更频繁、不可预见因素多等特点的影响下,现场签证的编写对于准确反映工程实际情况、有效控制施工成本,更是至关重要。

一、建设工程给排水施工的特点

建设工程给排水施工具有复杂性、隐蔽性和动态性等显著特点。首先,给排水施工涉及室内外管道铺设、设备安装、卫生器具安装等多个环节,与建筑结构、电气、暖通等专业交叉作业频繁,施工工艺和技术要求较高。不同区域的给排水系统设计存在差异,且需满足消防、环保、节能等多方面规范标准,增加了施工难度和管理复杂度;其次,给排水管道大多预埋于墙体、楼板或地下,属于隐蔽工程 [1]。一旦施工完成,后续检查和维修难度大、成本高。这就要求施工过程中必须严格把控每一个环节的施工质量,同时做好施工记录和签证工作,确保隐蔽工程的施工情况有据可查,为后续验收和维护提供准确资料;再者,给排水施工过程易受外部环境、设计变更、施工进度调整等因素影响,具有较强的动态性。如施工现场地质条件变化可能导致管道基础处理方式改变,设计单位根据实际需求对给排水系统进行优化调整等情况,都会引发施工内容和工程量的变化,需要及时通过现场签证进行确认,以保证施工顺利推进和成本的有效控制。

二、成本控制与建设工程给排水施工现场签证的相互关系

(一)成本控制主导现场签证精准管理

成本控制贯穿于建设工程给排水施工项目的全过程,它为现场签证的管理提供了明确的目标和方向。在成本控制目标的指引下,施工单位需要对现场签证的内容进行严格审核和把关,确保签证事项真实、准确且必要。并通过建立完善的成本控制体系,明确现场签证的审批权限、流程和标准,对每一项签证申请进行细致分析,判断其是否符合成本控制要求,是否会对项目总成本产生重大影响 [2]。只有经过严格审核的签证才能予以确认,从而避免不必要的签证发生,实现现场签证的精准管理,有效控制施工成本。

(二)现场签证助力成本控制科学决策

现场签证是对施工过程中实际发生的,合同外事项的记录和确认,它能够及时反映施工过程中的变化情况。这些签证资料为成本控制提供了第一手的真实数据,使成本管理人员能够准确掌握工程成本的动态变化。通过对现场签证内容的分析和整理,成本管理人员可以深入了解各项费用的支出原因和必要性,为成本控制决策提供科学依据。如当出现设计变更导致工程量增加的签证时,成本管理人员可以根据签证内容评估变更对成本的影响程度,进而决定是否调整成本控制计划,采取相应的成本控制措施,确保项目成本始终处于可控范围内。

(三)成本控制与现场签证可协同增效

成本控制与现场签证相互依存、相互促进,有效的成本控制能够规范现场签证管理流程,提高签证质量和效率。如通过建立严格的签证审核制度,明确各环节责任人和时间节点,确保签证内容真实、准确,避免虚假签证和不合理成本支出。而准确、及时的现场签证又能为成本控制提供可靠数据,使成本控制更加科学合理。如在施工过程中,根据现场签证反映的材料价格波动情况,及时调整材料采购计划,优化采购策略,降低材料成本。二者协同配合,有助于提升建设工程给排水施工整体管理水平,保障工程经济效益。

三、基于成本控制的建设工程给排水施工现场签证编写要点

(一)明确签证内容要素,夯实成本核算基础

现场签证内容的完整性和准确性,是成本核算的基础。一份规范的给排水施工现场签证,应包含签证原因、签证内容描述、工程量计算过程、施工时间、涉及的材料和设备信息等关键要素。签证原因必须清晰明确,详细说明签证事项发生的背景和原因,如设计变更、地质条件变化、不可抗力因素等,为成本分析提供依据。在签证内容描述方面,应使用准确、规范的专业术语,详细说明签证所涉及的具体施工内容和范围,避免模糊不清或歧义表述。如对于管道变更签证,应明确变更的管道规格、材质、长度、连接方式,以及变更前后的位置等信息。工程量计算过程要清晰、准确,附上详细的计算公式和计算依据,确保工程量可追溯、可核实 [3]。同时,要注明施工时间有助于判断签证事项与施工进度计划的关系,便于成本分析和工期管理。涉及的材料和设备信息,应包括名称、规格、型号、数量、单价等,为材料成本核算提供准确数据。通过明确签证内容要素,能够为成本核算提供全面、准确的基础资料,确保成本核算结果的真实性和可靠性。

(二)规范签证流程节点,杜绝成本失控漏洞

建设工程给排水施工现场签证应遵循严格的流程节点,包括签证申请、审核、审批、确认等环节。首先,施工班组在发现需要签证的事项时,应及时填写签证申请单,详细说明签证原因、内容和预计费用等信息,并附上相关证明材料,如设计变更图纸、现场照片、会议纪要等。签证申请单提交后,再由工程技术部门进行初审,审核签证事项的真实性、必要性和技术可行性。初审通过后,将签证申请单转交成本管理部门进行费用审核,成本管理人员根据合同条款、计价规范和市场价格等因素,对签证涉及的费用进行核算和评估,判断是否符合成本控制要求。审核通过的签证申请单需提交给项目负责人进行审批,项目负责人综合考虑项目整体情况,做出最终审批决定。审批通过的签证单由相关各方签字确认后生效,并作为工程结算的依据。通过规范签证流程节点,明确各环节的责任人和审核要点,能够有效杜绝因签证流程不规范导致的成本失控漏洞,确保现场签证的合法性和有效性。签证流程节点参表 1。

表 1 签证流程节点

(三)强调时效性要求,规避成本超支风险

现场签证的时效性对于成本控制至关重要,在建设工程给排水施工过程中,签证事项应及时发现、及时处理、及时签证。如果签证不及时,可能导致施工过程中的实际情况与签证记录不符,增加成本核算的难度和误差。同时,拖延签证还可能导致相关证据缺失或难以核实,引发结算纠纷,给项目带来经济损失。因此,施工单位应建立健全现场签证的时效性管理制度,明确规定签证申请的提交时间和审核审批期限 [4]。一般情况下,施工班组应在签证事项发生后的规定时间内(如 3-5 个工作日)提交签证申请单,相关部门应在收到申请单后的一定时间内完成审核和审批工作。对于一些紧急签证事项,应开通绿色通道,确保能够及时处理,避免因签证延误影响施工进度和成本控制。通过强调时效性要求,能够及时反映施工过程中的变化情况,准确记录成本支出,有效规避成本超支风险。

(四)确保资料完整性,强化成本追溯依据

完整的签证资料是成本追溯和结算的必要依据,建设工程给排水施工现场签证资料,应包括签证申请单、相关证明材料、审核审批文件等。除了前文提到的设计变更图纸、现场照片、会议纪要等证明材料外,还应收集施工日志、材料验收单、设备运行记录等与签证事项相关的资料,形成一套完整的签证档案。这些资料相互印证,能够全面、准确地反映签证事项的发生过程和实际情况。在成本追溯过程中,通过查阅完整的签证资料,可以清晰地了解每一项成本支出的原因、依据和金额,便于进行成本分析和审计。同时,完整的签证资料也有助于解决可能出现的结算纠纷,维护各方的合法权益。

(五)统一计量计价标准,保障成本数据准确

统一的计量计价标准,是确保成本数据准确可靠的必要条件。为此,应严格按照国家相关规范、合同约定的计价方式,和工程量计算规则进行计量计价。对于给排水工程中常见的管道长度计算、管件数量统计、设备安装费用计算等,都应遵循统一的标准和方法,避免因计量计价标准不统一导致成本数据偏差。在签证过程中,还应明确材料和设备的价格确定方式,如采用合同约定价格、市场询价或经双方协商确认的价格等。对于新材料、新工艺的计价,应及时与建设单位、监理单位等相关方进行沟通协商,确定合理的计价方式,保证不同签证事项之间成本数据的可比性和准确性。

四、结语

在建设工程给排水施工中,成本控制与现场签证密切相关、相互影响。深入理解建设工程给排水施工的特点,把握成本控制与现场签证的相互关系,掌握基于成本控制的施工现场签证编写要点,对于实现施工成本的有效管控、提升项目经济效益,具有重要意义。实践中,通过明确签证内容要素、规范签证流程节点、强调时效性要求、确保资料完整性,以及统一计量计价标准等措施,可以切实提高现场签证的编写质量和管理水平,为建设工程给排水施工项目的顺利推进和成本目标的实现,提供有力保障。

参考文献:

[1] 赵洁 , 孙彤珊 . 给排水工程预算与实际成本差异分析 [J]. 中国品牌与防伪 ,2024,(12):204-205.

[2] 李青 . 工程建设项目现场签证管理的成本控制 [J]. 城市建设理论研究( 电子版 ),2017,(36):36.

[3] 李晖 . 给排水施工过程的成本控制研究 [J]. 居舍 ,2020,(05):145.

[4] 傅 丽 . 浅 谈 建 筑 给 排 水 工 程 造 价 的 全 过 程 控 制 研 究 [J]. 居业 ,2024,(09):224-226.