建筑施工企业会计内部控制体系的构建和风险防范
陈志
重庆建工住宅建设有限公司 重庆市 400000
摘要:本文研究了建筑施工企业会计内部控制体系的构建及其风险防范措施。在分析当前建筑施工企业会计管理现状的基础上,提出了如何通过优化内部控制体系来提升财务透明度、降低运营风险。文章探讨了会计监督机制的有效性、财务信息化建设的重要性,以及会计人员的专业能力在风险控制中的作用,旨在为建筑施工企业提供一套科学、全面的财务管理框架,以确保企业资金使用的合规性与安全性。
关键词:建筑施工企业;会计内部控制;风险防范;财务管理;控制体系
引言:
建筑施工企业作为资本密集型行业,面临着复杂的财务管理环境。在这种背景下,如何建立健全的会计内部控制体系以应对日益增长的财务风险,成为企业管理的一个重要课题。有效的内部控制不仅能够提高财务透明度,还能有效防范潜在的财务风险,保障企业的稳定运营。本文将通过探讨建筑施工企业会计内部控制体系的构建,提出可行的风险防范措施,为行业内的财务管理提供理论支持与实践指导。
1.会计内部控制的基本概述
1.1会计内部控制的作用
企业的会计内控制度是指企业对会计信息的真实性、准确、及时及合法的会计信息组织和保证内部控制及对外提供的制度、程序和措施,以便有效地防控风险、提高经营效果、确保企业资产安全的管理体系。企业的会计内控制度包括保证企业的会计信息真实准确,财产物资的安全,企业财务的风险,增强经营管理的效率。对企业的活动、经济行为和资金执行可以规避相关的法律风险,保证活动的合法性[1]。
1.2会计内部控制在建筑施工企业中的特殊性
建筑施工企业是建筑业的重要组成部分,并且建筑施工企业的经营活动涉及资金流向广泛的诸多领域,建筑业受各种大项目和投资的影响,又因为整个行业特点具有项目资金较多、资金流动大、周期长等特点,所以会计内部控制在建筑施工企业中产生一定的困难。具体表现在:一是建筑施工项目流程中涉及的许多资金管理和合同流程都牵涉资金问题,也会遭遇很多流动性风险问题;二是建筑业的资金大多集中到项目之中,形成的财务账目繁多,更加需要一个精准的会计核算与监督机制。
2.建筑施工企业会计内部控制面临的挑战
2.1当前会计内部控制存在的问题
在施工企业当前的会计内部控制过程中,有很多问题存在。第一,在制度上存在的问题。很多企业的控制制度不具备完善性,虽然各大企业制定了一些基本制度,但是在特定的企业工作中,很多企业存在着由于施工行业的特殊性而导致的控制制度不具针对性,不细化的问题,企业控制的制度无法做到足够细化,导致会计工作信息的准确性与真实性得不到有力的保障。第二,在职能上的问题。一些企业在内部控制的过程中,企业控制没有清晰地分配财务工作人员的岗位职责,使企业的工作人员存在职能交叉,职责重合的现象,还可能会存在着一些监督控制环节的缺失,企业一般存在着监督不力的表现,导致企业的财务管理漏洞严重,进而影响企业的经营管理效率与财务信息透明度。第三,在企业执行上的问题。虽然部分企业存在一些控制制度,但企业缺乏相关的监督制约,也没有完善的执行力,企业的内部控制没有能够真正被落实,企业的内部控制行为在实际工作中也会出现流于形式的现象,企业的内部控制制度无法发挥出正常的作用,最终使财务管理存在漏洞与控制[2]。
2.2建筑施工企业会计风险分析
建筑施工企业的会计风险主要体现在项目管理风险、资金流动风险以及合同履行风险三个方面,其中又以项目管理风险最为关键。建筑施工项目的建设过程往往有大量的承包和分包,并且项目所消耗的资金、材料和工时数量较多,这就加大了项目资金、材料、工时管理的难度。倘若在施工项目的运行过程中不严格实施项目管理,安排项目资源配置不当,存在项目的延期工程或者资金超支现象,在一定程度上都会影响到相关的财务数据,从而对项目的经济回报产生影响[3]。
3.施工企业会计内部控制体系构建风险防范
3.1设计有效的会计内部控制体系框架
有效的会计内部控制体系设计对建筑施工企业防范财务管理风险,维护资金使用安全,规范各项业务操作有着非常重要的作用。因此,建筑施工企业设计的会计内控体系应当做到:会计核算要全面、真实、可靠、及时和准确的反映各个业务活动,要对企业业务进行有效监督。其首要一点就是,内控体系设计要建立在权责分明的基础之上,保证每个单位及岗位的权责分明,防止出现权力与职责未对应的情况。因为建筑施工项目周期长,业务包括很多,比如项目准备、建设、维修等,因此在内部审计工作中财务管理以及业务核算非常复杂,必须精准划分职责和权限,杜绝内部管理漏洞。其次是要进行严格的经济业务活动的控制和权限,将体系中的权限分配到各个经济业务当中,并落实到各个业务上,要做到每项经济活动业务都应该有精确且可以验证的根据。一个好的内部控制体系设计还要包括有效的审批与权限限制体系。因为建筑施工企业项目资金调配、物资采购、项目管理等都涉及到许多部门和岗位人员,因而必须设计出不同层次的审批,要对大额财务活动进行严格审批,要在相关部门中监督和检查监督的岗位和职务,防止权限越位。
3.2会计监督审计机制的优化
会计监督检查工作是建筑施工企业会计内部控制的一项重要内容,提升会计监督检查工作的作用有利于提高财务管理的透明性和标准性,使得企业能够严格按照财务管理制度做事,避免财务舞弊问题以及浪费问题出现。首先,需要提高会计监督的独立性,很多建筑施工企业的财务管理隶属于经营管理部门,财务管理的监管会受到管理层的要求,使其缺乏公正,无法按照企业规定去做财务监督工作。所以要将财务监管工作从管理层处剥离出来,单独设立财务监管机构,让审计人员可以独立的进行财务的监督。独立的审计部门会增强审计部门发现和解决问题的能力,对于企业存在的财务管理方面的问题能够及时做出审计报告以供管理层决策,指导管理层依据相关资料做出更为正确的决定。
3.3会计信息化建设风险控制的融合
因为信息技术的进步,所以建筑施工企业会计信息化建设能够对企业开展会计内部控制提供很好的方式,企业能够借助信息化将企业财务会计控制水平提到一个更高的高度,这样可以大幅度地缩短会计数据处理的时间,同时还可以避免由于人力资源的影响所造成的各种误操作,还可以对整个企业财务控制情况进行监督,当会计财务风险发生时能够及时发现并处理。企业财务信息管理系统建设应该是推动财务会计工作实现自动化和有序的管理,会计信息化系统可以提高企业的会计工作效率,降低出错率,可以对企业的很多财务数据进行实时的计算和统计,使会计信息化系统能够为企业财务人员提供比较多的财务会计信息,能够帮助企业更好地知道当前企业的财务状况,发生财务风险也能够很快地处理和化解问题[6]。会计信息化建设与风险控制结合也是为在会计信息化建设之后利用财务信息预警管理对于已经出现风险或可能出现的风险提前做出应对,并且会计信息化建设也是将财务信息系统与风险控制系统结合在一起,对所造成的财务经济问题与风险损失提前应对。在财务信息化系统建设之后就能够实现对企业当前项目经营工作的资金规划,并且还可以实时查看项目经营工作的财务状况,所以有效的融合有利于施工单位集团在面对发生财务风险的及时作出预警和处理。
结束语:
在建筑施工企业中建立完善的会计内部控制体系是确保企业财务稳健运行的基础。通过加强会计监督机制、优化财务管理流程和提升员工专业素养,能够有效降低企业财务风险。本文所提出的策略与方法,为建筑施工企业提供了应对财务挑战的系统性解决方案,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
参考文献:
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