二维码在不动产档案管理中运用分析

作者一姓名：王书敏 ；性别：女  ； 出生年月：1981.08 ；籍贯：内蒙古突泉县  民族：满族   ；最高学历：大学本科 ；目前职称：馆员；研究方向：档案管理

摘要：本文探讨了二维码技术在信息集成与追溯中的应用，分析了二维码在数据安全与防伪方面的优势，通过加密技术和防伪标识，确保了信息的安全性和真实性，还研究了二维码在流程优化与自动化中的作用，通过自动化扫描和信息录入，显著提升了管理效率和准确性，通过上述措施本文实现了不动产档案管理的智能化和现代化转型，为相关人员提供了实践参考。

关键词：二维码；不动产档案；应用

前言：在不动产档案管理中，二维码的应用为信息化管理带来了全新的机遇。传统的不动产档案管理通常依赖于大量的纸质文件和复杂的人工操作，容易导致信息检索困难、数据更新不及时等问题。二维码技术的引入，使得档案信息的录入、存储和检索变得更加快捷和精准。

1.信息集成与追溯

建立一个全面的信息数据库是关键，每个不动产单位的信息需要被详细录入数据库，包括基本属性如位置、面积、用途等，以及历史变更记录和产权状况等，这些信息需要经过严格的审核和验证，以确保其准确性和完整性，例如对于一块土地，可以记录其地理坐标、当前用途、合法面积，以及所有权人的详细信息等，此外历史交易记录也需完整保存，包括每次交易的时间、交易双方、交易价格等。接下来生成与每个不动产单位对应的唯一二维码，二维码中可以嵌入的信息量较大，能够涵盖上述所有数据，为了确保信息的安全性和隐私性，可以采用加密技术对二维码中的数据进行加密处理，即使二维码被他人获取，也无法直接读取其中的敏感信息，生成的二维码可以印制在不动产证书上，或以电子形式存储在相关系统中。为了确保信息的实时更新必须建立一个动态更新机制，当不动产信息发生变更时，如所有权转移或用途改变，相关信息应立即在数据库中更新，并生成新的二维码，这样可以确保管理人员每次扫描二维码时获取到的都是最新的信息。

为提高管理效率可以将二维码系统与其他管理系统集成，与地理信息系统（GIS）结合，可以实现不动产信息的空间化管理，管理人员不仅可以查看不动产的属性信息，还可以在地图上直观地查看其位置和周边环境，这种信息的可视化展示有助于更好地进行规划和决策。

在追溯方面二维码技术同样具有显著优势，管理人员可以快速回溯不动产的历史变更轨迹，了解其过去的所有权变更、用途调整等信息，这对于解决产权纠纷、进行历史研究等具有重要意义。为确保系统的稳定性和安全性，需要进行定期的系统维护和数据备份，每个月对数据库进行一次全面的备份，并对二维码系统进行安全检测，以防止数据泄露和系统崩溃，同时定期培训管理人员，确保其熟练掌握二维码系统的使用方法。

2.数据安全与防伪

二维码在不动产档案管理中的应用可以通过结合加密算法确保数据的安全性，二维码可以存储不动产档案的基本信息、法律文件编号、产权人信息等数据，并对这些信息进行加密，可以使用AES-256（高级加密标准）加密算法将档案信息加密后嵌入二维码中，根据实际数据AES-256在加密时生成的密钥长度为256位，能够确保加密后的信息在没有授权的情况下无法破解，档案的相关信息经过加密处理后，生成唯一的二维码，该二维码不仅仅是一个单纯的图形，它代表着一个加密的信息块，当进行二维码扫描时，只有通过授权的解密密钥才能将加密的信息转化为可读的内容。在某地区的不动产档案管理系统中，所有档案信息都使用AES-256加密算法进行保护，每一份档案都有一个唯一的二维码，只有授权的人员通过输入密码或使用数字证书才能解密并获取档案内容，这样即使二维码被盗用，未经授权的人员无法读取档案内容，从而确保了档案的安全性[1]。

为确保二维码的防伪性，可以在二维码中嵌入水印技术或其他防伪标识，二维码中的水印可以包括不可见的图案或随机生成的代码，每次生成二维码时，水印内容都不相同，这样即使二维码被复制，水印也能提供唯一的标识，进一步确保档案的真实性。例如某不动产公司在生成二维码时，通过在二维码的背景中嵌入随机生成的微型图案或数字标识，使得即使二维码被伪造，水印的内容也无法完全复制，确保了档案的防伪性。

3.流程优化与自动化

在档案入库阶段每份不动产档案都需要生成一个唯一的二维码，该二维码包含档案的基本信息，如档案编号、创建日期、档案类型等，这些信息通过系统自动生成，并打印在档案封面上。在档案出库环节工作人员只需扫描档案上的二维码，系统便会自动记录出库时间、操作人员以及目的地等信息。

借阅管理是另一个可以通过二维码技术优化的环节，在借阅申请批准后，借阅者可以通过扫描二维码快速完成借阅手续，系统会自动更新档案状态为“借出”，并记录借阅者信息、借阅时间和预计归还时间，假设每天有100份档案被借阅，传统手动登记需要1.5分钟，而二维码扫描仅需10秒，这样每天可以节省约2.5小时的借阅登记时间。在档案归还时二维码扫描同样可以简化流程，借阅者归还档案时，工作人员扫描二维码，系统自动更新档案状态为“在库”，并记录归还时间，假设每天有80份档案归还，传统手动更新需要1分钟，而二维码扫描仅需10秒，这样每天可以节省约1小时的归还处理时间。

确保系统与现有不动产管理系统的无缝集成是关键，需要开发接口使二维码扫描设备与管理系统实时通信，确保数据的实时更新和准确性，此外定期对系统进行维护和升级，以适应不断变化的业务需求和技术发展[2]。

结束语：二维码技术在不动产档案管理中的应用，不仅提升了信息处理的效率，还在安全性和准确性方面取得了显著成效，通过二维码的智能化管理，不动产档案的更新与维护变得更加便捷，减少了人为错误的发生，同时二维码的普及也为相关部门的协同工作提供了技术支持，促进了不动产信息的透明化和公开化。

参考文献：

[1]韩艳梅. 不动产档案管理中二维码的应用研究[J]. 档案天地， 2024， （05）： 54-56+64.

[2]王琛. 二维码在不动产档案管理中的应用[J]. 兰台内外， 2022， （14）： 7-9.