关于医院财务会计与内部审计协调监督机制的分析
魏星
长沙市中医医院(长沙市第八医院) 内部监督审计部 410000
摘要:医院在开展内部审计工作期间,需要对医院财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等多项内容进行评价,为医院财务工作的开展提供建议,以此来促进医院完善治理,保证目标活动的有序落实。在医院财务会计开展的过程中,要采取合理的手段对医疗机构财务风险进行控制,提高医院财务内部控制效果。本文主要针对医院财务会计与内部审计协调监督及时进行分析,期望能对今后医院的发展提供保障。
关键词:医院财务会计;内部审计;协调监督;监督机制
自2023年2月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》,要求对各类监督力度进行加强和改善,形成目标完整、有机整合、协调统一的监督管理工作,确保内部审计工作的全面落实,为人们带来更加理想的医疗服务,对人民健康美好的生活提供保障。在医院财务会计工作开展的过程中,要将内部审计工作进行监控,加强两项工作的协调统一,进一步提升医院监督管理的效能,奠定医院未来发展的重要基础。
1、医院财务会计与内部审计的协调监督机制优化措施
1.1建立完善的协调机制
为了能够保证医院内部财务会计与审计工作的顺利落实,医院需要成立有效的协调机构或者委员会,对整个财务会计与内部审计工作进行协调,确保两项工作可以在目标、方法和流程上维持高度相同,避免在实际工作开展中出现不必要的冲突与矛盾。在协调机构或者委员会工作开展期间,需要定期召开会议,会议内容需涵盖财务会计、内部审计等多项工作,在会议期间各个参与方都需要充分表达自身的观点和建议,对工作期间存在的问题和矛盾进行解决。同时,协调机构或者委员会还需要积极推动财务会计与内部审计工作的开展,加强协作与配合,让两项工作能相互支撑、相互补充,共同为医院财务管理和风险管控工作的开展提供保障。除此之外,协调机构或者委员会还需要建立责任制度,对财务会计与内部审计工作的流程、规范进行完善,明确双方工作开展的职责与权限,严格按照统一的标准和流程,提升财务会计与内部审计工作开展成效[1]。
1.2明确岗位职责与分工
医院日常运营活动开展期间,必须明确财务会计和内部审计工作的职责与分工,避免在实际工作开展的过程中,出现职能重叠、互相推诿扯皮等现象的产生,进而提升医院管理的实际效率,为医疗服务的质量提供保障。财务会计是医院财务管理工作的落实基础,需要对医院日常会计核算与财务管理工作的开展提供保障,并且财务会计要积极主动参与医院的预算编制、成本管控、资金管理等多项工作,为医院的经济决策提供全面的财务支持。而内部审计工作主要是对医院财务支出的合规性、真实性和效益性进行评估和审查,确保医院各项经济活动的开展都能按照规定进行,通过全面、深入的审查活动,及时发现财务风险和问题,结合调查统计结果制定改进措施。内部审计的监督和评价工作,能够帮助医院加强内部管理,对经济活动进行规范,提升医院的经济效益和社会效益。
1.3加强工作沟通与协作
财务会计与内部审计作为促进医院快速发展的关键,两项工作在开展期间,必须不断加强沟通与协作,进一步提升财务管理和内部控制的成效,及时分享工作的信息和经验,共同对医院发展中存在的问题进行处理。在实际工作落实的过程中,审计工作人员要积极参与到医院重大经济决策和业务流程设计工作,通过对医院运营模式和财务管理情况的深入调查,提出有效的风险防范和控制建议。这种深入参与合作的方式,不仅可以有效发现潜在风险和问题,还可以促进医院财务管理水平的提升,维持医院健康、长久、持续的发展。
1.4完善监督与反馈机制
完善的监督与反馈机制是保障工作开展的关键,医院作为社会基本公共服务机构,只有加强监督与反馈,才能确保财务会计和内部审计工作的顺利落实。在机制建设期间,要通过定期对工作开展情况的检查和评估,及时发现财务会计和内部审计工作中存在的缺陷。为确保监督与反馈机制的运行效果,医院需制定更加详细的检查与评估规划,明确各项工作的开展标准和要求,加强对财务会计和内部审计人员的培训,提升工作人员的素质能力。同时,在落实及检查与评估工作期间,工作人员要及时发现工作的不足,制定合理的改善措施明确工作开展的负责人和改善期间,及时跟踪和评估整改情况。并且,医院还要汇总整改期间的工作情况,将最终经验报告反馈给上级部门,为今后医院开展各项工作提供参考[2]。
2、财务会计与内部审计协调监督机制的保障措施
2.1加强组织领导
为保障协调监督机制的建设和执行情况,医院需要建立由高层领导带头的协调机构,全面统筹与协调各项资源,保证协调监督机制能在医院内部顺利执行。在机构建立的过程中,需要确保机构能有效加强医院内部人员的沟通与协作,提升管理工作开展的效能。
2.2完善制度建设
医院要结合实际发展情况,制定并完善财务会计和内部审计的各项流程,对制度内容进行补充,明确岗位工作的职责,规范人员工作行为,确保医院财务会计与内部审计工作的有序落实。同时,制定可执行、可量化的监察制度,提升各项管理的落实效果。
2.3强化责任追究
对于违反财务会计和内部审计规划的行为进行严肃处理,追究相关人员责任,提升制度内容的权威性和有效性。并且,加强制度检查效果,对责任追究制度进行优化,为医院长期稳定发展提供保障[3]。
结束语:医院内部审计与财务会计工作协同开展的过程中,可有效地保证医院内部控制效果,提升医院财务资金的使用效率,对医院在发展中存在的财务风险进行有效控制。在现如今医院的发展中,只有不断对医院内部审计与财务会计管理方式进行创新,对协同管理的落实进行深入探索,才能更好地保证协同管理的效果,为实现医院的可持续发展目标提供保障。
参考文献:
[1]安波,孙英,祝萍.公立医院财务会计与内部审计协调监督机制研究[J].卫生经济研究,2024,41(7):49-52.
[2]龚思雯.公立医院内部审计与财务会计互联互通内部协同管理模式分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2024(9):0118-0121.
[3]赖乃算.医院内部审计与财务会计协同管理研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2024(3):0132-0135.