Access软件在管道焊接数据库管理中的应用

[摘要]：工程建设中管道焊接数据库存在数据量庞大，类型复杂，分类项目多，牵涉单位多、更新频率高等复杂情况。维护管道焊接数据库是一项复杂繁琐的工作，每日需要专人来更新焊接情况、检测情况。维护好数据库使其能够快速便捷的提供我们所需要的信息就显得尤为重要，直接影响着整个管道试压的进度。因此对数据的有效管理显得尤为迫切。本文以某石化厂30万吨/年淤浆法高密度聚乙烯装置项目建设为例，利用Access软件对数据管理做简要的介绍。

[关键词]： Access软件 焊接数据库 试压 数据管理

一、现状及存在问题

目前项目管道施工数据库多使用Excle办公软件为主的人工管理模式进行数据库的建立和日常操作维护管理，每天都需要专人花费大量的时间和精力在检测委托和检测结果录入对比等方面上。一方面没法做到多人协同工作，造成人力资源浪费和时间资源浪费；另一方面，个人的精力是有限的，重复性工作会导致疲怠，出错几率增加，仅依靠某一个人来进行所有的数据操作难以满足对数据准确性、及时性和综合性的要求。

而且现在项目中管道数据会越来越庞大，使用Excle软件会占用大量的内存，运算速度也受到影响。因此能够有一套专门来进行数据管理与分析操作的软件就显得十分迫切。我们使用Access软件的目的就是利用软件的功能，可以有效的解决上面提出来的问题，能够非常便捷的满足现场施工需求。也有利于企业建立自身形象。

二、Access软件概述

Access软件是微软公司旗下OFFICE办公软件系列套件中的一员，是在windows操作系统环境下工作的一款关系型数据管理系统，能够实现基本的数字化管理。软件设计简单易学，经过简单的学习就能够很快上手进行操作，操作界面与OFFICE办公软件系列设计一致，使用时不会存在陌生或别扭的感觉，体验感很舒适。并且作为OFFICE系列套装中的一员，它可以实现与excle，word等常用软件之间数据的共享和转换。与其他专业数据处理软件相比，Access软件不需要支付高昂的研发费用及使用成本，它的功能能够满足我们工程所需的数据管理和数据分析需求。

Access软件主题是由“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“页”、“宏”和“模块”七大部分组成。

1.表。表是数据库的基本组成对象，用来储存数据库的数据，是必须存在的操作基础，有了表才能进行其他操作。焊接数据库和检测台账等表格就是以“表”的形式储存在数据库中。

2.查询。查询是可以按照索引或者关键词来快速查找所需记录，并且按照筛选后的显示数据生成新表。

3.窗体：窗体提供了方便我们进行数据浏览、输入和更改的窗口，日常的数据操作都是在窗体所建的窗口上进行操作。还可以创建子窗口显示相关联的表的内容。

4.报表：报表的作用是将数据库中的数据按照要求进行分类汇总，以网页或表格的形式呈现，主要用于打印出来分析。

5.“页”、“宏”和“模块”这三部分内容因不涉及我们处理数据所需，因此不对其进行说明。

下面将以某石化厂30万吨/年淤浆法高密度聚乙烯装置项目建设为例来说明Access软件在工程中的应用。

三、工程概况

某石化厂30万吨/年淤浆法高密度聚乙烯装置，工艺管道专业寸口量为25万DB，划分400个试压包。涵盖A106、TP304、TP316、A333Gr.6、P11等多种管道材质，现场按施工区域划分为五家安装队伍同时施工，施工高峰期焊工人数达到280人，日产寸口量2300DB。工程特点为施工场地紧凑狭小，管道走向复杂现场焊接量大，小口径管道寸口量多，对焊工专业技术水平要求高，焊接质量控制严、要求高。遵循“四同”原则划分检验批进行检测，与原本的按照管线号控制进行检测相比无疑复杂了很多。

四、系统分析设计与实现

1.系统分析设计

装置管道施工是一个耗时很长的施工过程，施工中的信息都包含在焊接数据库中，我们要在一个庞大的数据库中找到所需的部分数据绝非易事。需要根据不同的条件下筛选出所对应的信息，这在excle表格中需要经过多次的筛选和数据处理才能得到，这将耗费大量的时间去进行操作，而且一旦出错就得重新再来，出错几率高。我们需要的是能够利用软件自身的计算功能，尽可能的通过软件来运算得到我们想要的数据，减少人的操作步骤，提高效率的同时也能避免错误。

通过Access软件可以实现以下常用功能：

1）输入某一条管线号，查询管线内的焊口焊接、检验批检测进展情况；

2）输入某一检验批编号，查询该批次内的检测情况；

3）输入某一试压包号，查询该试压包内各管线焊口焊接情况、检验批组批情况、已委托未检测情况等；

4）查看装置检验批个数，检验批容量、各检测方式所对应检测数量、已完成和未完成检测数量；

5）查看前日检测关闭检验批数量、能够释放试压包数量。

2.系统实现

1）创建一个新的数据库

首先要明确我们所创建的数据库需要包含哪些内容，要存储哪些信息，分成哪几项。对于本装置来说，需要创建一个焊接数据库，其中基本信息至少需要包括：管线号、焊口号、焊工号，焊接日期、焊接形式，焊口材质、焊口规格、管道编号、试压包号、检验批号、检测方式、检测结果等项。基础焊接数据库的每日更新可借助在线文档更新，例如腾讯文档或钉钉均可实现。检测信息可利用检测公司每日的检测台账进行基础检测数据的创建和日常维护更新。

2）创建查询来实现数据的管理功能

查询功能是软件中的重要部分，所有的数据处理都要通过查询功能来进行，它可以处理单一表的数据，也可以将多个基础表中的数据进行关联同时处理并显示。它可以快速的找出所需的数据，还可以对数据库中的数据进行修改。

通过查询功能我们就能实现对数据的筛选和修改、显示和更新。但对基础水平有一定的要求，这时就需要一个简洁明了的窗口能让我们直接操作。软件中的窗体功能可以很好的解决这一问题。

3）窗体功能制作简洁交互界面

Access软件中的窗体功能，它把查询功能通过窗体功能转化为很简洁易懂的界面显示出来，相当于数据库和用户之间的桥梁。窗体功能中可以进行数据的查询和修改，控制程序的运行，也可以在界面中加入各种宏命令和控件来完成更加复杂的操作。

在窗体界面下，我们只需要输入自己想查询的内容点击查询就可以得到最终的结果。在试压阶段因时间紧任务重，经常会临时抽调其他项目的技术员来支援，刚到现场对情况又不太熟悉，通过这个窗体界面可以缩短熟悉时间，迅速上手了解试压包的状态再来决定接下来的工作重点。

利用Access软件，我们需要建立好基础的数据库和做好相应的查询设置，就可以利用软件的计算来代替人手工的筛选操作，节省了时间也减少了错误。支持多人同时编辑的同时也可以通过设置相应的操作权限来控制，不用担心数据多次被不同人修改。最有效的还是在试压阶段能够快速的反馈出各个试压包的状态情况，再针对这些情况制定对应的措施，提高试压速度和效率。

五、小结

工艺管道作为石油化工装置中的血管，随着现在装置的生产力不断扩大也在逐步增加。作为一个基础数据很庞大的专业来说，依靠传统的人力数据处理方法和简单的表格来施工已经有点落后，很多化工厂和建设单位都在建立自己的系统来管理，但这些系统动辄就要几千万上亿的投资，投入的成本太大，并且需要不断的修改完善和时间的检验最终才能做到成熟，可这对施工单位来说负担太重。利用Access软件可以满足现场的需求，提高了工作效率，减少了人力浪费和错误，也容易上手操作。有效降低了成本费用，为今后其他项目施工提供了经验借鉴。

参考文献：

[1]黄竞.使用Access建立档案管理数据库[J].电脑知识与技术，2005.6

[2]蒋虹.国家核材料管制数据库核设施技术档案管理系统的设计与应用[J].科技与创新，2021年第14期