大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考

摘要：随着网络科技的不断发展，信息化建设成为企业重点关注的问题，尤其是在目前企业面临的财务管理建设中，其信息化的建设也是企业稳健发展的必要元素。本文主要从大数据时代企业财务管理信息化建设中面临的问题出发，并从各方面提出了相应的优化建议，旨在为推动企业财务管理信息化的发展，为企业的发展所助力。

关键词：大数据时代；财务管理；信息化技术；信息化建设

一、大数据时代下企业财务管理信息化建设存在的问题

1.1对连通性的重视不足，体系不衔接

随着网络技术不断发展，以及各企业对财务管理的新认知，在内部财务管理的建设中也较为重视信息化的建设，但是根据相关调研可以发现，虽然企业纷纷在内部开始设立财务管理信息化，然而却只是重视建立，并未对其应用进行深刻了解，忽视了相互之间的连通性，数据信息化呈现小局域的形式，彼此之间的信息交流仍然会出现二手交流的情况。如同在医疗企业中，其各部门都按照相应的规章将财务信息数据化，但是其更多的是各部门分别和财务部门实现了数据交流，在各部门之间的数据直接交流不足，数据的流通性并不强。

1.2轻视“软设备”的建设，效果不明显

在大部分企业进行财务信息化建设中，多将重点放在比如电脑、服务器等硬件的置备上，对于相关的系统、人员能力等“软设备”并未投入大量的精力，使直接引用的财务系统不能完全匹配企业的需求，而且对相关人员的能力培养不够，无法满足新制度的需求，从而影响财务信息化建设的效果发挥。比如在医疗行业，由于行业的特殊性，使其主要的精力在于医疗服务上，大部分医院的管理层对财务信息化建设并没有全局观，在过程中也没有分出太多精力，财务信息化不足，容易出现各个小系统各自为营的情况。而大型医院其涉及到科室较多，涉及各项医疗费用、药品出入管理等，各自按照自己的习惯进行信息编码，有些医院还有单独的子系统，导致数据无法第一时间进行整合，不利于医院对数据的及时掌握。同时对于相关人员的专业度及其能力也缺少科学、合理的考核，财务部门的权责也受到制约，无法很好地推动财务信息化建设。

1.3系统维护人员职责的片面性

企业的核心还是以人为本，再好的制度如果缺乏执行力也是不行的。如果企业的管理人员能力不适应管理的要求，那么好的制度也不能发挥好的作用。虽然当前的企业改革中，财务部门也从传统的以核算为主的管理方式向现代的数据管理过渡，但还是重视的程度不够，执行力也不足，疏于对财务人员的严格管理，影响了财务信息化建设的进程。另外，财务信息化不仅仅是简单的信息管理，更涉及计算机技术的相关问题。信息化对系统要求很严格，对系统维护技术人员的素质要求也是极高的。对于大部分企业，系统的管理工作是专门的技术部门负责的，财务部门的人员只要会使用就可以了，难免造成各种系统问题的发生。因为企业信息技术部门的人员只是负责系统的研发和维护，对财务管理的流程不熟悉，只是按照财务人员的流程要求进行工作。反过来，企业财务人员也不掌握信息技术，无法对信息部门提出专业化的建议，严重阻碍了两个部门的沟通。另外，沟通的障碍也存在其他渠道，比如，系统程序维护人员不懂财务知识，对信息系统的完善缺乏主动性和预见性，致使系统之间缺乏协调作用。

1.4重建设轻运用

一些企业虽然建立了网络信息系统，但其作用却达不到预期的效果。其中最主要的因素是应用的程度和应用质量问题。比如，系统不开放带来的短视操作，阻碍了网络系统的有效应用。在企业中，各部门都有自己的信息领域，却很少建立互通互联的机制。在日趋成熟的网络背景下，企业财务管理信息化建设的核心目标是用广域网代替目前的局域网，让信息技术发挥应有的作用。不可否认，企业的财务部门对于网络的硬件设施是特别关注的，但不能从全局的角度去认识网络系统，致使企业内部各部门存在重复开发和各自为政的局面。当今形势下，很多企业还在沿袭传统的工作模式，不能让高度发达的网络为我所用，甚至一些企业负责人也因循守旧，依然采用传统的纸质文件为主的方式，让终端计算机只能发挥打印的功能。

二、大数据时代下企业财务管理信息化建设的优化建议

2.1加强思想认识

在企业财务管理信息化建设中问题存在的一个首要原因就是企业的领导者对财务管理信息化的认知还不够全面，没有意识到其在企业发展中发挥的作用，没有意识到其重要性，故而从上层的规章制度制定中也就缺乏对这个板块的运行指导和相关制度的制定。所以，首先要对领导者和管理层的认知开始加强，从上层对其财务管理信息化的建设提出硬性规定，进而促进员工对信息化建设的重要性认知，使财务管理信息化工程更好地被建设及被运用。

2.2对大数据等信息技术加强运用

企业进行财务管理信息化建设，要将大数据技术应用到财务管理的相关工作中，以此来完善财务管理工作的流程，使财务管理工作得到良好的发展。

具体要从三方面着手，第一，企业要建立信息化的数据库，由于在大数据时代下，企业信息数据猛增，而传统数据管理模式下的信息数据较为分散，所以传统财务管理模式已不再适应，建立信息化的数据库势在必行。在财务管理信息化下，信息数据更为集中，为数据使用者提供了便利，提高了财务管理工作的效率。第二，利用大数据相关技术对财务数据进行分析，以帮助企业进行财务决策。企业在进行财务管理工作中，经常进行财务决策，而财务决策是否准确，与财务数据有着密切的联系。在财务管理工作中，利用大数据技术，可以对数据进行全方位的分析，以此来进行财务管理工作，提高财务工作的效率，提高财务数据的价值性。第三，在财务管理工作中，区块链技术被广泛应用，该技术可以实现去中介化的财务管理，以此来提高财务管理水平。财务工作人员作为企业和财务工作两者之间的中介，通过应用区块链技术可以实现财务管理与分布式账本的直接相连，使财务各项工作更为紧密。

2.3注重多功能人才的培养

数据化的建设对人才的要求是很高的，尤其是在企业财务信息化建设中，专业素质人才是至关重要的，无论是系统研发还是信息化的构建，没有高素质的专业人员一切都是纸上谈兵的。在上面的分析中也说明了企业人员存在的问题，说以，企业对相关人员的专业培训是势在必行的，对企业的发展是必不可少的。另外，企业领导者要认识到知识更新的重大意义，科技进步日新月异，这个阶段的人员培训不代表能适应下一个时期的管理需求，对于工作中出现的新问题，更需要管理人员的知识不断地更新。在系统管理人员来说，不仅仅是维护电脑的硬件的工作，也要注重软件的及时更新，充分发挥财务信息化的巨大优势。

2.4加强其他制度的建设，加强协同合作

企业内部建设工程中，财务管理信息化建设工程只是其中一个方面，其他建设还包含内部控制建设、绩效机制建设等，这些建设系统之间是相互联系的，在发挥各自作用的同时，使系统更加优化，共同为企业内部建设所服务。通过内部控制体系的建立，可以更好的规范企业中各部门的工作，将岗位职能作用发挥到最大。通过绩效评价体系的建立，在财务管理信息化建设的过程中可以及时发现问题，并能更好地解决问题，同时通过绩效评价可以直接体现员工的工作成绩，提高其工作的积极性和主动性，从而提高工作的效率和质量。

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