企业财务内控精细化管理要点分析
陆宏杰
绍兴市第七人民医院 浙江省绍兴市越城区 312000
摘要:随着时代的快速发展与科技进步,经济市场竞争日渐激烈,给企业带来机遇与挑战。企业需要凭借自身实力不断增强竞争力,才能在未来发展中充分彰显其价值。财务内部控制是现代企业保持常规经营稳定的支撑力,传统的财务管理方法很难适应当前时代发展需求,对企业可持续发展造成极大影响。企业财务内控是企业内部的核心,在经营过程中,结合实际情况全面落实精细化管理模式,助力企业财务管理,大幅度提升整体内控水平,从而提高企业市场竞争力。基于此,本文论述企业财务内控的重要性,分析企业财务内控精细化管理工作中有效的管理措施,以供参考。
关键词:企业;财务;内控;精细化管理
一、财务内控精细化管理对企业发展的重要性
首先,有利于促进企业内控管理水平的提升。企业的财务内控精细化管理是企业内控管理的重点工作内容,规范企业的内控管理工作行为,不仅可以促进企业内控管理工作的有效实施,而且可以优化内控管理的各类资源分配工作。企业以往的内控管理都是粗放型的管理模式,主要关注点是企业的生产及经济活动,而且在管理的过程中有漏洞,内控管理也都是在做表面文章,没有深入彻底地进行管理,忽视了其他的次要管理问题,这不利于企业多角度开展内控管理工作,内控管理的一些要素会被忽视。企业开展财务内控的精细化管理模式,能够大大提升内控管理的水平,也有利于企业内控管理按照预期的目标前进,规范企业内控工作。
其次,能够发挥财务管理的价值,提升企业的资金使用效果。企业推进财务精细化管理模式便于提高企业的整体财务管理质量,同时按照企业的发展规划要求,企业能够规范资金的使用,减少资金浪费,确保企业经营有充足的资金,提升企业资金的使用效果。企业的经营离不开资金的支持,重视资金管理并且形成规范的管理行为,可以确保企业经营项目更加合理地开展,完善投资和融资的财务管理工作,也为企业的经营提供资金保障。企业有针对地开展财务精细管理,能够提高财务管理水准,更好发挥财务管理的作用。财务内控精细化的管理可以提升财务管理预期的要求,实现预期的目标,达到预期的财务管理效果,保证财务数据收集的准确性,为企业的经营决策提供真实的数据,也可以有效分析企业的财务报表,促进各部门之间的沟通。企业管理者能够依据财务数据掌握企业的实际经营情况及资金使用情况,便于更好地制定企业战略规划。
再次,有利于推动企业的现代化,有效规避企业风险。企业实施财务内控精细化管理工作以后,企业内部的工作可以有序开展,并且企业也明确了各个岗位的工作责任,在日常工作中,工作人员的工作积极性更高,可以为企业提供高质量的财务数据。规范的财务内控精细化管理工作内容以及要求可以减少企业的风险,也有助于企业提高风险的识别能力,减轻风险对企业的危害,有利于实现企业现代化的发展。
二、企业财务内控精细化管理要点与实施策略
2.1树立财务内控精细化管理意识,营造良好的工作环境
对于企业财务内控精细化管理工作来说,需要明确工作目标,并且改变企业对财务内控精细化管理认识不到位的现状,企业的管理者带头重视财务内控精细化管理工作,树立财务内控精细化管理意识,并且鼓励各部门之间的沟通和交流,提高大家对财务内控精细化管理的认识,要认识到财务内控精细化管理“精”和“细”两个方面工作内容的重要意义。企业要明确工作职责,完善财务内控精细化管理的组织架构,做好责任划分,便于遇到问题的时候能够找到问题出现的原因,及时地补救问题损失。企业要开展多种形式的财务内控精细化管理工作的宣传,宣传的内容要符合企业实际经营情况,与日常工作相结合,便于员工接受财务内控精细化管理工作,潜移默化地营造财务内控精细化管理的工作环境,为建立完善的财务内控精细化管理制度体系奠定基础。
2.2实施全面预算管理制度
全面预算管理制度是财务管理中的一项重要内容,实施预算管理,能够帮助企业了解资金动向。但当前大部分企业在实施预算管理时,还存在诸多问题,无法发挥预算管理优势,同时也降低了预算编制水平。针对这一现象,企业需要依据自身发展情况,制定并实施全面预算管理制度,同时还需要确定预算管理方法,保障企业内部管理体系的完善。信息系统地建立使得企业在日常工作中,能够灵活调动多种信息资源辅助工作开展。例如企业在发展过程中,可使用ERP信息管理系统,使用这一系统后,能够便于企业管理者掌握库存情况,使得管理者能够控制各个部门的管理流程。企业需要结合市场中的多种信息,完善内部信息管理部门,推动各个项目以及各项工作的高效实施。
2.3推进财务制度建设和岗位机制建设
首先,企业要制定财务内控制度的相关细则,如针对精细化管理流程、管理操作等出台具体文件。其次,加强财务部门岗位机制建设。企业要根据岗位制衡原则,明确各个关键岗位的职责权限,并贯彻落实岗位不相容和回避制度,实现相关岗位的分离,如要实现出纳同往来账款核算、资金审批与支付、合同的签订与审核岗位不能由同一人担任。再次,企业应实行岗位轮换制度,杜绝财务关键岗位被某一员工长期占据,以此降低人为舞弊概率。最后,企业应制定财务内控精细化的考核制度,一方面,根据各岗位的类型设置财务职责考核指标;另一方面,结合定量与定性方式开展考核,并根据考核结果对员工进行奖惩。在精细化管理期间,财务人员应以财务制度为依据开展工作,并根据财务制度明确自身的工作职责,严格按照财务制度规定的流程开展财务内控精细化管理,积极落实各项管理措施。
2.4加强财务管理人员的培训,提升专业技能
当前中国经济发展迅速,企业为适应当前经济发展现状,应当提升企业财务内控管理水平,采用精细化管理。精细化管理开展离不开人才支持,为提升企业财务管理人员素质与技能,企业应当定期组织培训,邀请财务管理工作人员参加,就当前市场变动情况以及企业发展趋势,普及相关知识,使财务管理人员获得专业知识。同时,通过参加培训对企业进行更为深入地了解,更好地理解当前市场需求,提升自身技术水平,确保各项工作能够顺利开展,有效避免工作中的操作风险问题。
2.5积极推进信息技术应用,提升财务工作信息化水平
第一,企业需要通过引入信息技术、信息系统方式或技术购买提升财务工作信息化水平,也可以结合自身需求通过与第三方联合开发财务信息系统提升财务内控精细化管理的信息化水平。第二,企业需要做好数据资源的整理开发与存储工作,通过对财务数据进行筛选分析找出有用的信息数据,并加以分析处理。同时,企业需要做好关键性财务数据的加密和备份,避免出现财务数据丢失、遗漏的情况,从而确保财务数据的安全性和隐私性。第三,企业应运用大数据技术等先进技术建立财务信息共享机制,便于其他部门及时将财务数据传输至财务部门,从而为后续的财务数据分析利用奠定基础。企业财务工作的信息化建设是一项长期工作,需要企业加大资源投入并制定长期的信息化建设规划,按部就班地落实规划,以提升企业财务工作的信息化水平。
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