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创造性地做好群众信访工作的思路探索

作者

蔡赵康

厦门特房建设工程集团有限公司 福建省厦门市 361000

摘要:信访工作是党和政府联系群众的重要纽带,既是社会稳定的“晴雨表”也是群众表达诉求、反映民情的渠道。然而随着社会的发展信访问题日益复杂多样,传统信访工作模式面临诸多挑战。本文从创新思路角度出发探讨如何有效应对群众信访工作中出现的新情况、新问题。通过强化信访工作队伍建设完善信息化管理手段构建多层次的调解机制加强部门协作联动提升信访工作的效率和群众满意度确保信访工作在维护社会稳定、促进社会和谐中发挥积极作用。

关键词:群众信访;创新思路;信息化管理;部门协作

信访工作作为沟通党和群众的桥梁,起着解决社会矛盾、维护社会稳定的重要作用。然而随着经济社会的发展信访问题逐渐多样化、复杂化,特别是涉及民生、环境、利益诉求的信访事项显著增加。这就对信访工作的方式方法提出了更高的要求,单一的处理模式已难以适应当前的需求。所以探索创新信访工作思路,提升工作效率和服务质量是新时代信访工作的重要任务。本文将从多个角度分析和提出如何创造性地开展信访工作为新形势下信访工作提供可行性参考。

一、当前信访工作面临的主要问题

1. 信息沟通不畅

在信访工作中信息沟通不畅主要表现为部门间信息壁垒和群众诉求反馈不及时。信访事项常涉及多个部门和层级,但由于缺乏统一的信息管理平台各部门的信息系统相对独立导致在处理群众信访时,无法实现信息共享和及时传递。这不仅延长了信访处理周期还可能导致信息遗漏和重复处理的现象影响信访工作的效率。此外部分群众在提交信访后难以及时获取处理进展,产生误解和不满甚至进一步激化矛盾。因此信访工作亟需构建高效的多部门信息沟通机制,实现数据实时传输、状态透明化以便及时响应群众诉求并提升信访工作的公信力和满意度。

2. 信访渠道单一

当前信访渠道仍然以传统的上访、来信等方式为主,这些方式在效率和便捷性方面存在明显不足难以适应群众日益多元化的诉求表达需求。随着信息化的发展群众期望能够通过更便捷、实时的线上渠道反映问题。然而现有的信访系统在数字化方面投入有限,线上服务不足,无法满足群众随时随地的诉求需求。此外部分信访人员对新兴的沟通工具缺乏掌握使得新渠道难以得到有效推广和使用。这种单一的信访渠道限制了信息的流通和透明度也不利于提高信访工作的及时性和处理效率。所以信访工作亟需拓宽渠道,通过多元化、数字化手段让群众能够便捷、高效地表达诉求。

3. 跨部门协作不力

信访工作中许多问题涉及多个部门和职能领域,但跨部门协作不足成为制约信访处理效率的重要因素。一方面各部门在信访处理中的责任不够明确,遇到复杂问题时常出现相互推诿导致群众诉求无法迅速得到响应和解决。另一方面部门间缺乏统一的协同机制和信息共享平台,各自为政的处理模式使得资源难以整合影响了信访案件的统筹解决。此外跨部门间的沟通机制尚不完善难以及时开展联动工作造成问题处理周期延长、群众满意度降低。所以信访工作需建立更加高效的跨部门协作机制,通过设立联合工作组、明确职责分工、搭建信息共享平台,实现资源互补与协同处理确保信访问题得到及时有效的解决。

4. 处理方式缺乏创新

当前信访工作在处理方式上仍然沿用传统的行政手段以调解和解决为主,往往侧重于结果而忽视过程中的沟通和疏导。这种单一的行政干预模式在面对复杂多样的信访问题时难以有效应对。例如一些涉及利益纠纷、社会热点的信访事项仅靠行政命令很难快速化解矛盾反而可能引发更大的社会对立。此外信访部门在处理方式上缺少预防性和创新性手段未能充分利用社会调解资源、第三方中立机构等方式进行矛盾化解,处理手段较为单一。为了适应新形势信访工作需要在调解、疏导和预防上进行创新,探索线上调解、社区参与和专业化介入等多元化方式,有效提升信访处理的灵活性和针对性提高群众满意度。

二、创造性信访工作思路探索

1. 构建信息化管理平台

为了提高信访工作的效率和透明度构建信息化管理平台势在必行。该平台应集成信访受理、处理、反馈等功能,通过数据互通实现多部门间的信息共享和实时跟进避免信息孤岛的出现。此外信息化平台可以引入人工智能技术,通过智能分析和分类将信访事项按类别分发到相关部门并自动预警高风险事件确保优先处理。平台还应具备便捷的在线申诉和查询功能群众可以随时查看信访进展和反馈结果增强对信访工作的信任度。同时通过建立数据分析模块对常见问题和信访趋势进行分析,有助于各级部门预判潜在矛盾,提前采取防范措施实现信访工作的全流程信息化管理。

2. 拓宽信访渠道

为满足群众日益多样化的诉求表达需求信访工作应积极拓宽渠道增强群众的参与感和便捷性。在保留传统上访、来信等渠道的基础上应充分利用现代技术手段增设线上信访方式,例如通过官方网站、微信公众号、小程序等便捷的互联网平台实现群众随时随地提交诉求。引入移动端“随手拍”功能方便群众在生活中及时反馈问题。此外设立24小时在线咨询服务解答群众疑问、疏导情绪从源头上减少不必要的信访积压。对于一些热点事件或复杂问题可在平台上开展在线讨论或问答活动听取群众意见。通过多元化信访渠道信访工作能更加及时、精准地回应群众需求,有效提升信访工作的效率和群众满意度。

3. 健全多层次调解机制

健全多层次调解机制是提升信访处理效率、化解矛盾的关键措施。针对不同类型的信访问题构建分层次、多元化的调解模式尤为重要。对于基层小纠纷可借助社区调解员、志愿者进行初步调解以减少复杂问题的上行压力;对于涉及多个部门或影响较大的案件可组建专业调解团队或引入第三方中立机构,提供专业化、客观的调解服务。与此同时推行“信访代理人”制度,由专业人士为群众提供咨询和建议帮助其更好地表达诉求。还可以建立在线调解平台,提供远程调解服务让群众随时参与调解过程。通过构建层次分明、灵活多样的调解机制既能实现高效分流又能提升信访工作的精准性和公信力有效缓解信访压力。

4. 加强部门协作与联动

信访事项往往涉及多个职能部门,但若缺乏协调机制容易导致处理周期延长和责任模糊。因此有必要建立跨部门的联动机制,成立联合工作组定期召开信访联席会议快速共享信息并及时分配任务,确保每个问题得到全面的分析和处理。同时通过搭建统一的信息共享平台,实现各部门实时信息更新和处理进展可视化避免重复处理和信息缺失。此外设立信访处理评估制度,对跨部门案件的解决效果进行跟踪和反馈确保处理方案的有效性。通过健全的协作联动机制各部门能相互配合、资源共享,有助于提高信访案件的处理效率增加群众对信访工作的满意度和信任度。

总结

信访工作是社会治理的重要组成部分,需要不断创新思路以应对新形势下的挑战。通过信息化建设、拓宽信访渠道、构建多层次调解机制、加强部门协作、提升信访队伍能力可以有效提高信访工作的效率和群众的满意度。在今后的工作中信访部门应当进一步探索和实践更多符合群众需求的创新模式,为建设和谐社会贡献力量。

参考文献

[1] 汤长江,王越,王隽. 论用群众工作统揽信访工作[J]. 石油政工研究,2019(3):43-46. DOI:10.3969/j.issn.1006-7019.2019.03.017.

[2] 董洪运. 责创新群众工作方法做好基层信访工作[J]. 求是,2014(8):58-59.