信息化技术在企业供应链管理中的应用与效果评估讨论
商恩深
中国能源建设集团电子商务有限公司 天津市 300171
摘要:在供应链时代,国家相关管理部门越来越重视企业的管理,管理人员也在通过适宜手段加强企业的工商管理。供应链管理是目前国家对企业进行管理的新型发展趋势,供应链管理信息化对企业的发展具有重要作用,不仅可以确保企业日常业务活动的顺利开展,而且可以使收集的信息与资料更加全面。但是,在企业实施管理信息化的过程中出现了许多问题,例如,业务管理信息系统计划延迟、供应链管理信息化建设缺乏科学的标准、网络安全性需要提升。
关键词:供应链时代;企业工商管理;信息化建设
在企业管理过程中,信息化建设已经引起广泛关注。管理人员为了提高整体工作效率,在科学分析企业实际管理状况的基础上充分利用现代化信息技术,推动信息化的建设进程。对于企业在信息化建设过程中存在的不足,管理者可以构建完整的网络系统、不断运用先进技术、建立完整的信息开发模型、提高业务人员的水平、加强综合业务应用平台的建设。具体问题具体分析,才可维持企业的正常运行,推动企业各项业务的顺利开展。
1 供应链管理信息化概述
信息化管理就是把工作内容和计算机网络技术有机地结合起来,利用新技术进行信息资源的分析与采集,为员工提供方便的管理与咨询服务。作为一种新兴工作方式,信息管理方式被更多企业采用,并且由于计算机网络技术能快速高效地处理相关信息资料,大大提升了企业的工作效率,使员工的日常工作更加便利。在企业早期日常工作中,几乎所有工作都需要员工亲自完成,大部分工作都依赖于人力,需要劳动力,并且人力工作总会出现一些不可避免的错误。因此,计算机网络技术刚好弥补了这一缺陷,通过运用计算机网络技术,操作者可以很容易地搜索到关键数据资料,提升工作的准确性。管理信息化在企业中的应用是十分重要的,同时管理设计的内容也是多种多样的。如果不能转变传统的管理方式,那么在管理方面将会花费大量的人力,这些人力资源成本是企业无法承担的。所以,适应时代发展趋势,推动企业管理的信息化发展势在必行。
2 传统供应链管理模式面临的挑战
响应速度的问题。传统供应链管理随着技术水平进步的同时正在不断发展,由最初的MIS到ERP,再到目前供应链一体化,供应链管理不断地进步发展[2]。但是传统的供应链管理依旧存在一些问题,它们始终以订货订单为驱动,来对库存进行管理,而周转库存的管理从本质上来看是一种比较新型的供应链管理模式,在这种管理模式下,周转库存构成了基本保障,安全库存成为服务水平的底线。而且周转库存管理模式的出现,也在一定程度上表明产品生命周期理论与周转库存和安全库存有很大的关联性,所以消费者需求的响应速度会比平常慢很多。
库存周期的问题。传统的供应链管理模式是以存货管理为基本构成条件的,库存是实现经营过程中的流动资产,而且绝大多数行业以月为单位对库存进行盘点,而由于产品种类不同,在进行库存管理盘点的时候便会有所出入,从整体的水平看,库存周期大部分在两个月以上,在途库存和转运库存中耗费大量的时间,这就在很大程度上限制的资金的流动。
管理成本的问题。传统供应链的管理模式信息化水平比较低,信息、数据等没有办法得到及时的传递,造成信息的滞后性,造成企业成本扩大,尤其是人工方面的成本问题,而由于条块分割比较严重,造成供应链管理方面更加混乱,导致管理成本居高不下,占比异常高,给供应链的管理造成一定的困难。
供应链管理模式中协同效应问题。生产型的企业不能快速建立一个可以和消费者进行互动的渠道的建立,也就是说销售者的需求没有办法成为企业进行二次生产产品的基础,这就使供应链管理中协同效应变差,没有办法实现利益最大化,市场竞争力不高,很容易出现为了维护自己企业的利益,从而将整个供应链全部放弃。
3供应链时代企业工商管理的信息化建设有效路径
3.1提高人才建设与创新
人才建设是信息化建设的基础。企业需要投资于人才的培养,建设具备信息化技能和知识的专业人才队伍。这包括提供培训计划、课程和学习资源,帮助员工掌握信息技术工具和系统操作技能,提升其信息化应用能力。此外,企业还应鼓励员工参与专业认证考试,提高其专业技能水平,不断提升团队整体素质。创新能力的提升对于信息化建设至关重要。企业需要鼓励员工开展创新实践,建立创新文化和氛围。通过设立创新奖励机制、组织创新活动和项目,激发员工的创新潜能,推动企业管理和业务模式的创新。同时,企业可以与高校、科研机构等合作,开展科技创新项目,引入新技术、新理念,不断推动企业的信息化发展。另外,注重团队建设和跨部门合作也是提高人才建设与创新的重要方面。企业可以建立跨部门的信息化团队,集中资源和力量,共同推动信息化项目的实施和运营。
3.2及时更新管理思维
管理思维的更新需要从传统向现代管理理念的转变。传统管理注重层级控制和人力资源的管理,而现代管理更强调创新、灵活性和客户导向。企业需要摒弃过去的僵化管理模式,转向注重团队合作、创新和持续改进的管理方式,以适应信息化时代快速变化的市场需求。管理思维的更新需要关注数据驱动和智能化管理。随着大数据、人工智能等技术的发展,企业可以更加精准地分析客户需求、市场趋势和业务运营状况。因此,管理者需要学会利用数据进行决策和管理,以数据为支撑进行预测、规划和优化,提高管理的科学性和准确性。另外,在信息化时代,企业面临着全球化竞争和多样化的文化环境,管理者需要具备跨文化沟通和协调能力,适应不同地域和文化背景下的管理需求,推动企业在全球范围内的发展和合作。
3.3创建整体性的信息开发模式
企业需要从整体的角度思考信息化建设,明确信息化系统的发展目标和路径,避免信息化系统的碎片化和孤立化。通过统一的规划,可以有效整合资源,避免重复建设和资源浪费,提高信息化系统的协同性和一致性。要注重信息流、人流和物流的整合和优化。企业信息化系统应该覆盖企业的各个业务领域,实现信息的全面采集、传递和共享。通过整合信息流、人流和物流,可以优化业务流程,提高工作效率,减少人为错误和资源浪费,实现企业管理的全面优化和提升。另外,信息化系统与企业战略和业务模式要紧密结合。信息化系统应服务于企业的战略目标和核心业务,与企业的业务模式相匹配。企业需要根据自身的战略定位和发展需求,构建适合自身特点的信息化系统,发挥信息化系统在战略执行和业务创新方面的作用,推动企业的持续发展。
3.4 建立全面的网络系统
企业内部的局域网连接了企业内部的各个部门和员工,实现了信息的共享和传递。而外部的互联网连接了企业与外部供应商、客户和合作伙伴,拓展了企业的业务范围和市场渠道。随着信息化的发展,网络安全问题日益突出,企业面临着来自网络攻击、数据泄露等各种安全威胁。因此,企业需要建立完善的网络安全体系,采取有效的安全措施和技术手段,保护企业的网络系统不受恶意攻击和非法侵入,确保信息的安全和保密。随着企业的发展和业务的变化,网络系统需要能够灵活调整和扩展,以满足企业不断增长的信息化需求。
结语
综上所述,供应链管理信息化在当前企业经营管理确实有着极为重要的作用,其在信息化评价分析中所起的作用极为突出,在具体应用和操作上应做好科学谋划。对于企业推进优化和创新的主要途径,供应链管理信息化评价,对现实性的企业发展无疑是极为有利的,特别是在推动企业向着更高质量方向发展。
参考文献
[1]陈正阳.“互联网+”时代下的供应链管理变革——模式、趋势与系统构建[J].中国管理信息化,2016,19(19):44-45.
[2]李国杰,程学旗.大数据研究:未来科技及经济社会发展的重大战略领域——大数据的研究现状与科学思考[J].中国科学院院刊,2012,27(06):647-657.