卫生事业单位档案安全管理要点探究

摘要：卫生事业单位发展期间，档案管理作为重要工作内容，在大量档案管理工作经验总结中发现，由于卫生事业单位在资料档案管理期间存在的信息特殊性，导致安全管理风险因素较高，给档案管理工作带来巨大的难题和影响，工序的复杂让实际工作的开展受到较为严重的影响。结合现阶段档案信息管理工作的情况来看，严格落实档案安全管理工作，掌握档案安全管理要点，也是促进卫生事业单位发展的关键要素。

关键词：卫生单位；事业单位；档案安全；安全管理；管理要点

卫生事业单位需要对人民健康、卫生事业的重任进行保障，在档案管理中能覆盖疾病的研究，对人民医疗中的各项数据进行整理，从多方面保证工作的顺利开展。从国际国内的卫生安全形势发展来看，医疗卫生行业的发展较为严峻，以国家安全观为引导，加强对卫生事业单位的管理，针对单位档案管理要点进行分析和探究，实现管理水平的全面提升，也将成为今后促进卫生事业单位发展的关键。

1、明确档案安全管理制度以及规范需求

卫生事业单位为加强档案管理效果，在实际工作开展前要制定明确的安全管理制度，以《中华人民共和国档案法》《卫生档案管理暂行规定》等内容为参考，结合本单位实际工作开展情况，建立符合本单位工作的制度内容，安全管理制度要科学合理、严谨实用，确保能为工作的开展提供保障[1]。在档案安全管理制度的帮助下，需明确划分档案安全管理职责，对各部门工作进行划分，保证权责分明，避免责任倾轧的情况出现。同时，为保障安全管理工作效果，单位要详细划分工作程序，从档案收集整理到后续的利用销毁等，确保每个工作开展都有一定的参考。此外，安全防范措施的落实，也能减少安全问题对卫生事业单位造成的影响，加强安全风险分析和评估工作，针对可能产生的风险制定应急预案，对档案分类管理设定权限，确保科学合理的工作划分，并根据最终结果制定档案保管期限，确保各类档案的管理均满足国家规定要求。

2、档案安全管理要点

2.1档案整理与归档

档案整理与归档作为档案管理的基础，对后续档案资料的查询利用有着一定影响，加强档案整理与归档效果，能确保历史数据的真实和完整。在档案整理期间需要严格按照国家规定的方式，对档案类别进行划分，保证文件的有序排放，内容之间的关联性较强。每一个档案在整理期间，都要明确标准内容目录以及立卷人和时间等信息，便于后续检索和使用。

2.2档案借阅与利用

为确保档案资料在借阅过程中的安全与有效，必须建立严格的档案借阅、登记制度，在实际借阅过程中，详细标注借阅人的信息、时间等信息。同时，借阅人也要严格遵守借阅规定，不得随意修改、篡改档案资料。在档案归还时，管理人员要详细认真检查档案的完好无损，并及时做好归档登记时间和信息。

2.3档案销毁

对已经达到保管期间且鉴定为无保存价值的档案资料，按照国家档案销毁规定，对档案资料进行销毁。在档案销毁之前应严格落实档案鉴定工作，确保所销毁的档案资料精确无误。在档案资料销毁的全过程内，加强档案监督和记录工作，确保档案销毁的安全与合法。销毁后的档案目录需永久保存，为查阅和审计工作奠定基础[2]。

2.4日常管理内容

为保障档案资料管理的安全与完整，在日常管理期间需严格遵守相关制度及规定，保证工作环境的整洁，禁止存放与工作无关物品，避免造成安全隐患，或者对档案资料造成损害。定期落实安全检查工作，对基础设施进行全面管理，落实检修与维护工作，及时发现并排除安全隐患，加强安全管理效果。

3、档案信息安全管理要点

3.1档案信息化建设

为加强档案管理的效率和现代化水平，需逐步落实档案信息化与网络服务化建设，通过对现代化信息技术的使用，如数字化存储、电子文件管理系统等应用，将传统纸质文档转化为电子形式进行存储，以方便管理工作的开展，也为档案快速查阅和远程利用提供便利条件。同时，保证电子文档收集的完整性，也是提升数字化档案建设的关键。

3.2网络安全防护

在推进档案安全管理信息化建设期间，需同步建立档案数据库，完善网络安全保护机制，通过使用先进加密技术、访问控制技术、入侵检测系统等手段，避免档案数据被非法访问、篡改和泄露的情况产生。同时，定期检查和评估网络的安全，及时发现网络安全隐患，确保档案信息系统能以安全稳定的方式运行。

3.3档案备份与恢复

为保障数字化档案信息的可靠与安全，应当建立完善的档案备份与恢复机制，定期对档案数据进行备份处理，针对存在缺损、丢失、损坏的数据进行修复处理，保证数据信息的详细完整。如若在数据档案网络安全监测期间，发现数据存在恶意攻击情况，要及时修复网络防火墙，扼杀一切对数据产生影响的因素。同时，为加强数据档案恢复效果，卫生事业单位要结合档案管理工作实际情况，制定详细全面的数据恢复计划，确保工作能有序开展。

4、档案管理人员安全管理要点

档案管理人员作为管理工作的核心，肩负重大使命和原则，人员要具备高尚职业道德和操守，从而保证档案信息的安全。同时，档案管理人员要具备扎实专业技能，熟读法律法规，掌握档案管理流程、标准以及规范，在档案生命期内果实鬼案例工作，推动档案安全管理工作的有效开展。为加强档案安全管理效果，需定期落实人员业务技能培训活动，将现代化理论、信息技术等内容全面落实，扩充管理人员知识范围，增强管理人员实际操作能力，确保管理人员能灵活解决各种问题和困难[3]。

结束语：卫生事业档案对国家安全发展、人民群众身体健康都有一定影响，在实际工作开展期间，保障档案安全是工作开展的关键要素。因此，在卫生事业单位档案管理期间，应当将国家安全观作为指导思想，提升工作人员对档案安全管理工作的重视，加强人员思想政治的建设，保障安全管理体系制度的完善，全面建设档案管理基础设施，对档案安全管理进行创新与优化，培养专业人才、落实知识技能培训任务，以此全面提升卫生事业单位档案管理水平。

参考文献：

[1]温爽.卫生事业单位干部人事档案管理优化探究[J].兰台内外，2021（30）：75-76.

[2]徐小华.事业单位档案信息安全管理工作探究[J].中文科技期刊数据库（全文版）社会科学，2021（1）：19-19.

[3]张莉.卫生事业单位资金管理现状与优化对策分析[J].中国产经，2021（14）：180-181.