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企业合规、风险管理与内部控制研究浅析

作者

孙艳玲

内蒙古大唐国际克什克腾煤制天然气有限责任公司 内蒙古赤峰市 025350

摘要 :企业在合规管理上面临法规快速更新和高合规成本的挑战,全面的合规管理体系有助于降低法律风险,提升企业形象;风险管理需要完善的风险识别、评估和应对机制,以应对市场和政策风险;内部控制体系则确保企业运营合法合规、资产安全和财务报告质量,提升经营效率。企业合规、风险管理和内部控制之间的协同作用可以优化管理资源配置,降低管理成本,提升抵抗外部风险冲击的底气与水平。

关键词 :煤制天然气;企业合规;风险管理;内部控制。

1 引言

合规管理、风险管理和内部控制体系对煤制天然气企业的可持续发展至关重要,它能帮助企业规避法律风险,提升形象和市场竞争力。然而煤制天然气行业的合规管理面临挑战、风险管理不够健全、内控控制漏洞百出,包括复杂的工艺流程、多元化的产业链条、不断更新的安全、环保法规和技术标准,以及企业管理成本与经济效益之间的平衡问题。许多煤制天然气企业在合规管理方面存在不足,如缺乏系统的管理体系、职责不明确、合规与内控文化建设滞后和员工意识薄弱,以及过度关注短期利益。企业需建立全面的管理体系,包括明确的政策和程序、定期培训、有效的监督和报告机制,以及持续改进的评估制度。

建立健全的合规管理、风险管理与内部控制体系,能帮助企业有效降低风险,树立良好企业形象,为可持续发展打下坚实基础。

2 煤制天然气企业合规管理思路

在构建合规管理框架时,首先需要明确合规管理的目标和原则。目标是确保企业运营活动符合国家法律法规、行业标准以及企业内部规章制度,而原则则包括合法性、全面性、预防性、持续改进和责任明确性。企业应建立专门的合规管理部门或设置专职管理人员,并由公司领导层兼任首席合规官,负责制定和更新合规政策,监督合规执行情况,处理合规问题。企业需定期进行合规风险评估,识别可能违反法律法规和内部政策的风险点,并制定相应的控制措施。此外,合规管理框架还应涵盖合规培训和文化建设,通过定期组织合规培训,提高员工对合规重要性的认识,培养员工的合规意识,通过各种渠道宣传合规文化,使合规成为企业文化的一部分,从而在企业内部形成良好的合规氛围。同时,企业还应设立独立的合规监督部门,负责监督合规政策的执行情况,并定期向高层管理报告。

综上所述,煤制天然气企业合规管理需要企业从组织结构、政策制定、风险控制、员工培训和文化建设等多方面入手,形成一个全面、有效的合规管理体系,以确保企业的可持续发展。

3 煤制天然气企业风险管理框架

3.1 风险识别与评估

风险识别与评估是煤制天然气企业风险管理框架的核心环节,通过系统化的方法识别潜在风险,并对其进行评估,企业可以事前制定应对策略,降低风险带来的负面影响。

3.2 风险识别与评估的方法

(1)风险清单识别法:通过建立详细的风险清单,逐一排查可能影响企业运营的各类风险。这种方法简单直观,适用于初步风险识别。

(2)流程图法:利用流程图展示企业各项业务流程,识别每个环节可能存在的风险。这种方法能够直观地展示风险来源,便于后续分析。

(3)风险矩阵评估法:将风险发生的可能性和影响程度进行量化评估,生成风险矩阵。这种方法能够直观地展示风险等级,便于优先处理高风险项目。

(4)内部威胁分析法:通过内部审计和员工访谈,识别企业内部存在的潜在风险。这种方法能够深入了解企业内部运作,发现隐藏的风险点。

3.3 风险识别与评估的流程

(1)数据收集:收集企业内外部相关数据,包括财务报表、市场分析报告、行业动态等。

(2)风险识别:利用上述方法系统识别各类潜在风险。

(3)风险评估:对识别出的风险进行量化评估,确定其发生概率和潜在影响。

(4)风险排序:根据评估结果对风险进行优先级排序,优先处理高风险项目。

(5)报告与反馈:生成风险评估报告,向管理层汇报,并收集反馈意见。

3.4 风险应对策略

制定有效的风险应对策略是煤制天然气企业风险管理的关键。根据不同风险类型,企业可以采取以下应对措施:

(1)规避策略:对于高风险、低收益的项目,企业可以选择放弃或终止相关业务。

(2)转移策略:通过保险、合同等方式将部分风险转移给第三方。

(3)缓解策略:采取预防措施降低风险发生的可能性或减轻风险带来的影响。

(4)接受策略:对于低风险或不可避免的风险,企业可以选择接受并制定相应的应急计划。

3.5 风险管理体系构建

构建完善的风险管理体系是煤制天然气企业实现有效风险管理的基础。以下是构建风险管理体系的具体步骤:

(1)建立风险管理组织架构:设立专门的风险管理部门,明确各级管理人员的风险管理职责。

(2)制定风险管理政策:明确风险管理的目标、原则和流程,制定详细的风险管理手册。

(3)风险识别与评估:定期进行全面的风险识别与评估,建立风险数据库。

(4)风险应对策略制定:根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略。

(5)风险监控与报告:建立风险监控机制,定期生成风险报告,及时向管理层汇报。

(6)风险文化培育:加强风险管理培训,提高全员风险意识。

(7)持续改进:定期评估风险管理体系的有效性,及时进行调整和优化。

3.6 案例应用

某煤制天然气企业通过构建完善的风险管理体系,成功应对了市场波动和政策变化带来的挑战。该企业首先建立了由公司领导决策的风险管理委员会,制定了详细的风险管理政策和流程。其次,该企业定期进行全面的风险评估,并建立了风险预警机制。最后,该企业注重风险文化的培育,定期组织风险管理培训,提高了全员的风险意识。通过这些措施,该企业有效降低了运营风险,提升了整体竞争力。

4 煤制天然气企业内部控制体系

4.1 内部控制目标与原则

煤制天然气企业的内部控制体系旨在确保企业运营的合法性、资产安全、财务报告的可靠性以及经营效率的提升。具体目标包括:

(1)确保合规性:确保企业各项经营活动符合国家法律法规和行业标准,避免法律风险。

(2)保障资产安全:防止企业资产流失、损坏或被非法占用,确保资产的有效利用。

(3)提高财务报告质量:确保财务信息的真实、准确和完整,为管理层决策提供可靠依据。

(4)提升经营效率:优化业务流程,减少资源浪费,提高企业整体运营效率。

(5)风险管理:识别、评估和控制企业面临的各种风险,确保企业可持续发展。

内部控制的基本原则包括:

(1)全面性原则:内部控制应覆盖企业所有业务环节和部门,确保无死角。

(2)重要性原则:在全面控制的基础上,重点关注高风险领域和关键环节。

(3)制衡性原则:在组织结构、职责分工、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制。

(4)适应性原则:内部控制应与企业规模、业务特点和管理水平相适应,并随着企业发展和环境变化进行调整。

(5)成本效益原则:在保证控制效果的前提下,尽量降低内部控制成本,提高经济效益。

4.2 内部控制流程设计

内部控制流程设计是构建有效内部控制体系的关键环节。以下是设计内部控制流程的主要要点:

(1)明确控制目标:每个业务流程都应有明确的控制目标,如合规性、资产安全、财务报告质量等。

(2)识别关键控制点:根据业务流程,识别出关键控制点,确保每个关键点都有相应的控制措施。

(3)制定控制措施:针对每个关键控制点,制定具体的控制措施,如授权审批、职责分离、复核检查等。

(4)建立信息反馈机制:建立畅通的信息反馈渠道,确保内部控制执行情况能够及时反馈给管理层。

(5)定期评估与改进:定期对内部控制流程进行评估,发现问题及时改进,确保内部控制体系的有效性。

不同业务流程的内部控制设计要点:

4.3 内部控制评价与改进

内部控制评价是确保内部控制体系有效性的重要手段。以下是内部控制评价的主要方法:

(1)自我评价:企业各部门定期进行自我评价,检查内部控制执行情况,发现问题及时改进。

(2)内部审计:内部审计部门定期对内部控制体系进行全面审计,评估其有效性,并提出改进建议。

(3)外部审计:聘请外部审计机构对内部控制体系进行审计,提供独立、客观的评价。

内部控制改进措施包括:

(1)完善控制措施:根据评价结果,完善现有控制措施,确保其有效性和可操作性。

(2)优化业务流程:对存在问题的业务流程进行优化,减少控制漏洞,提高运营效率。

(3)加强培训与沟通:加强员工内部控制培训,提高全员内部控制意识,确保内部控制措施得到有效执行。

(4)建立激励机制:建立内部控制激励机制,对执行效果好的部门和员工给予奖励,激励全员积极参与内部控制工作。

通过定期评价和改进,煤制天然气企业可以不断提升内部控制体系的有效性,确保企业运营的合法合规、资产安全、财务报告质量和经营效率的提升。

5 合规、风险管理与内部控制的融合

5.1 三者关系与协同机制

合规、风险管理与内部控制是煤制天然气企业管理体系中密不可分的三大支柱。合规管理确保企业运营符合法律法规和行业标准,风险管理则侧重于识别、评估和控制企业面临的各种风险,而内部控制则通过一系列制度和流程来保障企业运营的合法合规、资产安全、财务报告质量和经营效率。

这三者之间存在着紧密的相互关系:

(1)目标一致性:三者都以保障企业可持续发展为目标,通过不同的方式共同构建企业稳健运营的基石。

(2)相互依存:合规管理为风险管理和内部控制提供了基本框架,而风险管理和内部控制又为合规管理提供了具体实施手段。

(3)信息共享:三者在实施过程中会产生大量有价值的信息,这些信息可以在三者之间共享,提高整体管理效率。

(4)协同效应:有效的协同机制可以产生1+1+1>3的效果,降低管理成本,提高管理效果。

构建协同机制的关键在于:

(1)建立统一的管理框架:将合规、风险管理和内部控制纳入统一的管理体系,明确各部分的目标、原则和流程。

(2)设立跨部门协调机构:成立专门的协调小组,负责统筹三者的实施,确保信息共享和资源整合。

(3)开发集成化的信息系统:建立统一的数据库和信息系统,实现三者的信息共享和协同工作。

(4)定期联合评估:定期对三者的实施效果进行联合评估,及时发现和解决问题。

(5)培养复合型人才:加强员工培训,培养既懂合规、又懂风险管理和内部控制的复合型人才。

通过构建有效的协同机制,煤制天然气企业可以充分发挥合规、风险管理和内部控制的综合效能,为企业的可持续发展提供强有力的保障。

5.2 融合实施路径

将合规、风险管理与内部控制进行有效融合是一项复杂的系统工程,需要企业制定清晰的实施路径,并做好应对各种挑战的准备。以下是融合实施的具体路径:

(1)制定融合战略:明确融合目标、原则和实施步骤,制定详细的融合计划。

(2)建立融合组织架构:设立专门的融合管理委员会,负责统筹融合工作。

(3)整合管理体系:将合规、风险管理和内部控制的相关制度和流程进行整合,形成统一的管理体系。

(4)开发集成化信息系统:建立统一的数据库和信息系统,实现三者的信息共享和协同工作。

(5)开展全员培训:对全体员工进行融合培训,提高全员对融合的理解和执行能力。

(6)实施试点项目:选择部分关键业务流程进行融合试点,积累经验并逐步推广。

(7)持续改进:定期评估融合效果,根据评估结果不断优化融合方案。

实施过程中可能遇到的挑战与解决方案:

不同实施路径的优缺点:

5.3 案例分析

一家大型煤制天然气企业通过整合合规、风险管理和内部控制,实现了显著的管理成效。企业制定了融合战略,成立管理委员会,并建立了统一的管理框架和信息系统。企业采取分步实施策略,先在关键业务流程试点,再推广至全企业,同时加强员工培训,培养了懂多方面知识的复合型人才。融合后,企业优化了管理资源配置,提升了效率,降低了成本,合规性、风险控制和内控效果显著提高,为可持续发展打下基础。

尽管在融合过程中遇到员工抵触等挑战,企业通过沟通、培训和激励措施成功解决。此案例展示了合规、风险管理与内部控制融合的必要性和可行性,为同行业提供了宝贵经验。

6 结论

本研究分析了煤制天然气企业在合规、风险管理和内部控制方面的现状和挑战,并提出了应对策略。结果显示,建立完善的管理体系对企业的可持续发展至关重要。

研究指出,企业在合规管理上面临法规快速更新和高合规成本的挑战,全面的合规管理体系有助于降低法律风险,提升企业形象;风险管理需要完善的风险识别、评估和应对机制,以应对市场和政策风险;内部控制体系则确保企业运营合法合规、资产安全和财务报告质量,提升经营效率。

企业合规、风险管理和内部控制之间的协同作用可以优化管理资源配置,降低管理成本,提升抵抗外部风险冲击的底气与水平。

参考文献

[1]杜炳富.国有企业合规风险管控及其对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(4):41-42.

[2]邵蕴辉.企业外协项目管理风险分析及应对措施[J].经营管理,2017(8):52-53.