缩略图

在线企业组织绩效管理系统的建设与应用

作者

杜鸿明

内蒙古电力(集团)有限责任公司包头供电分公司 内蒙古自治区包头市 014010

摘要 随着电力行业企业竞争的加剧,传统的组织绩效管理方式面临着严峻的挑战,本文深入探讨包头供电公司在线企业组织绩效管理系统的设计、开发与应用。该系统采用分层架构,利用Java、Vue.js、SSM框架、MyBatis等技术,搭建合适的开发环境。涵盖关键绩效指标任务下发、重点工作完成情况上报和绩效评估等核心模块,通过分析原有的企业组织绩效管理工作中存在的问题,如部分职能部室关键绩效指标任务下发方式不统一、绩效考核结果不及时、考核结果计算汇总工作量大等。通过设计应用在线企业组织绩效管理系统,实现绩效指标因子值“统一归口、统一来源、统一计算”,建成线上指标可视化看板,以业务系统数据客观反映工作质效。最后总结了研究结论,并对未来研究方向进行了展望,包括人工智能和大数据技术应用、个性化和差异化发展、可持续发展等。

关键词 组织绩效管理;关键绩效指标;全流程线上管理;全量数据对比分析

一、研究背景

随着电力行业竞争日益加剧,企业的生存和发展越来越依赖于高效的管理模式和优秀的组织、个人绩效。传统的组织绩效管理方式存在着关键绩效指标任务下发方式不统一、绩效考核结果不及时、考核结果计算汇总工作量大等诸多问题,难以满足现代企业的管理需求。为了解决上述问题,包头供电公司数字化部依据内蒙古电力(集团)公司组织绩效管理办法,设计开发了在线企业组织绩效管理系统。该系统是集关键绩效指标任务下发、重点工作完成情况上报、职能部门和所属单位绩效考核情况线上填报、分层分类绩效考评、分数自动汇总排名、全量数据对比分析、智能定制分析报告等功能于一体的数字化绩效管理系统。上线应用后,实现绩效指标因子值“统一归口、统一来源、统一计算”,建成线上指标可视化看板,以业务系统数据客观反映工作质效。为企业提供了一种全新的管理方式,减少人工操作的成本和错误率,提高企业的管理效率和竞争力。

二、理论基础

(一)组织绩效管理理论

组织绩效管理作为企业管理的重要组成部分,其目标提高管理效率和经济效益。组织绩效管理流程通常包括设定目标和指标、执行计划和任务、监测和评估绩效、反馈和奖惩以及总结和反思等环节。关键指标在组织绩效管理中起着至关重要的作用,它是整个管理流程中必须遵循的基本准则和评定标准。

1.目标设定与分解

企业的战略目标是绩效管理的起点,目标的设定应以企业战略为导向。例如,一家企业设定了某项战略目标。为了实现这个目标,需要将其层层分解到各个部门和员工。首先,高层管理人员根据企业战略制定公司级目标,然后将这些目标分解到各个部门,各部门再将自己的目标进一步分解到员工个人,确保每个员工都清楚自己的工作目标与企业战略的关系。

2.关键指标确定

关键绩效指标(KPI)是衡量企业战略实施效果的重要标准,它是一个部门或员工关键业绩贡献的评价指标,即衡量业绩贡献的多少,从另一个角度看,也是衡量目标实现的程度。一旦各部门和岗位的KPI明确后,相应的工作重点即阶段性关键的业绩贡献也就能够明确,结合所在部门的工作目标,每个人的工作重点也就是清晰的,即每个人对所在部门的目标完成所做的关键业绩贡献也就十分清晰了,有效避免了一些无效的、对目标达成没有意义的工作。

(二)软件技术基础

1.Java的技术优势

Java作为一种广泛应用的编程语言,在系统开发中具有显著的优势。首先,Java 的跨平台性是其核心优势之一。由于Java代码都被翻译成class文件,跑在JVM(Java 虚拟机)中,不同平台的 JVM 可能不同,但代码不需要修改。这意味着使用Java语言开发的系统可以在Windows、Linux、Mac等不同操作系统上运行,大大提高了系统的适用性和灵活性。其次,Java的安全性也为系统开发提供了有力保障。Java 在设计时考虑了安全性,提供了一系列的安全特性,如类加载机制、安全沙箱等,保护程序免受恶意代码的攻击。Java的安全模型基于权限控制,可以限制代码的访问权限,确保应用程序的安全性。

2.相关框架应用

SSM(Spring+SpringMVC+MyBatis)框架在系统开发中发挥了重要作用。

Spring是一个开源的Java平台,其提供了全面的编程和配置模型,在系统中主要负责依赖注入和事务管理。通过 Spring 的依赖注入功能,可以实现对象之间的松耦合,提高系统的可维护性和可扩展性。例如,在系统的业务逻辑层和数据访问层之间,通过 Spring 可以轻松地实现对象的注入和管理,使得代码更加清晰和易于维护。

SpringMVC是一种基于MVC(Model-View-Controller)设计模式的Web框架,在系统中负责处理用户请求和响应。它将业务逻辑、数据处理和页面展示分离,使得系统的结构更加清晰,易于开发和维护。

MyBatis是一个Java持久层框架,支持定制化SQL、存储过程以及高级映射。在系统中,MyBatis 主要负责数据的持久化操作,与数据库进行交互。通过MyBatis,可以方便地实现对数据库的增删改查操作,并且可以根据业务需求定制化 SQL 语句,提高数据访问的效率和灵活性。

总之,上述技术的应用,为系统提供了稳定、安全、高效的运行环境,使得系统的开发更加便捷和高效,为企业提供了一个功能强大、性能卓越的在线组织绩效管理系统技术解决方案。

三、在线企业组织绩效管理系统的设计

(一)系统架构设计

系统采用分层架构设计,旨在提高系统的可维护性、可扩展性和可重用性。这种架构将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间相互独立,通过明确的接口进行通信。

1.表示层设计

表示层是系统与用户直接交互的部分,主要负责用户界面的呈现。在本系统中,前端技术如Vue.js、HTML、CSS和JavaScript发挥了重要作用。Vue.js作为一种渐进式 JavaScript框架,用于构建用户界面和单页应用程序。它具有响应式数据绑定、虚拟DOM、组件化等现代化技术,为开发者提供了一种灵活、高效、易于维护的开发模式。当用户与系统进行交互时,Vue.js 能够实时更新页面内容,提供流畅的用户体验。通过这些前端技术的协同作用,系统能够呈现出美观、直观、易用的用户界面。

2.业务逻辑层设计

业务逻辑层是系统的核心部分,主要负责处理业务逻辑。在本系统中,业务逻辑层采用SSM框架中的Spring和SpringMVC进行构建。Spring作为一个轻量级的控制反转(IoC)和面向切面编程(AOP)的容器框架,负责管理业务对象的创建和生命周期,实现对象之间的松耦合。同时,Spring的AOP机制允许开发者将横切关注点(如日志、事务管理等)的代码从业务逻辑中分离出来,提高了代码的可维护性和重用性。

SpringMVC基于MVC设计模式,用于构建Web应用程序的控制器层。它负责接收用户请求、调度处理请求并返回响应。在业务逻辑层中,SpringMVC将用户请求转发给相应的业务处理组件进行处理。这些业务处理组件实现了具体的业务逻辑,如绩效考核计算、单位信息管理等。通过Spring和SpringMVC的协同作用,业务逻辑层能够高效地处理各种业务请求,为系统提供稳定、可靠的业务服务。

(二)功能模块设计

在线企业组织绩效管理系统的功能模块设计是实现高效管理的关键。以下将详细介绍各个主要功能模块。

1.关键绩效指标任务下发模块

1.1职能部室月、季、年度关键绩效指标任务下发

由包头供电公司企业管理部在系统中逐条录入各职能部室月、季、年度关键绩效指标任务,内容包括:任务时间(年度)、任务名称、任务详情及任务所涉及的相关附件,录入完成后选择目标职能部室进行下发,下发完成后对应的职能部室可实时接收到关键绩效指标任务。

1.2所属单位年月、季、年度关键绩效指标任务下发

由各职能部室在系统中逐条录入各所属单位月、季、年度关键绩效指标任务,内容包括:任务时间(年度)、任务名称、任务详情及任务所涉及的相关附件,录入完成后选择目标单位进行下发,下发完成后对应的所属单位可实时接收到关键绩效指标任务。

2.关键绩效指标完成情况上报

各职能部室及所属单位依据月、季、年度关键绩效指标任务完成对应工作后,在系统内对完成情况进行上报,上报时需先选择对应的月、季、年度关键绩效指标任务,然后录入完成情况说明,在有相关说明性附件时,可将附件进行上传,最后将任务完成情况上报至下发人处。

3.绩效评价模块

绩效评价模块是系统的核心模块之一,它直接关系到各部室、单位乃至企业的整体绩效。在本系统中,绩效指标可以根据企业的战略目标和部室的工作要求进行设定,并依据相关管理规定,设计了全面且严谨的绩效评价流程,以确保评估的公正性和客观性。评估流程通常包括上级评价、互评、自评等环节。系统提供评价模板和标准,确保评价的一致性和准确性。最后,系统根据各个评价环节的结果自动进行汇总和计算,得出各部室和单位的绩效评价结果。

4.智能分析报告生成模块

本系统可根据预置的分析报告格式和内容,自动从系统中拉取报告所涉及的各项关键数据,并对这些进行智能化分析,生成各类表格、可视化统计图表和叙述性文字,最终形成满足组织绩效管理要求的分析报告。

四、系统的应用与效果

在线组织绩效管理系统自2023年6月上线运行至今,各个功能模块都发挥了显著的作用,通过系统的自动化流程,组织绩效考核时间缩短到了几天甚至更短,实现了绩效指标因子值“统一归口、统一来源、统一计算”,建成线上指标可视化看板,以业务系统数据客观反映工作质效。将原有绩效考核综合效率提升约52%,有效提升了企业经营集约管理效率。

我们将继续优化和完善系统,为提高企业的绩效管理水平和竞争力做出更大的贡献。

五、结论与展望

(一)研究结论总结

本文深入探讨了在线企业组织绩效管理系统的设计、开发与应用,取得了以下主要成果:

在设计方面,采用分层架构,将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,提高了系统的可维护性、可扩展性和可重用性。表示层利用Vue.js、HTML、CSS和JavaScript等前端技术,为用户提供了美观、直观、易用的界面。业务逻辑层采用SSM框架中的Spring 和SpringMVC,实现了高效的业务处理。数据访问层通过MyBatis框架,实现了与MySQL数据库的高效交互。

在功能模块设计方面,涵盖了关键绩效指标任务下发模块和绩效评价等核心模块。通过科学合理的绩效指标设定和严谨的评估流程,确保了评估结果的公正性和客观性。

在开发过程中,搭建了合适的开发环境,选择了合适的开发工具如IDEA或Eclipse,并对MySQL数据库进行了正确的配置。采用前后端分离开发模式,充分发挥了Vue.js和后端Java代码的优势,提高了开发效率。同时,利用MyBatis框架实现了数据持久化,提高了数据库操作的效率和性能。

在应用方面,通过应用分析,阐述了系统在提高组织效率和绩效管理方面的显著作用。系统大大缩短了绩效考核时间,提高了整体运营效率。同时,绩效评估结果更加客观公正,为企业多项决策提供了有力依据。

综上所述,在线企业组织绩效管理系统为企业提供了一个功能强大、性能卓越的绩效管理解决方案,有助于企业实现对绩效管理工作的客观评价和持续改进,提高企业的运营效率和竞争力。

(二)未来研究方向展望

随着企业管理需求的不断变化和技术的持续进步,在线企业组织绩效管理系统在未来有着广阔的发展空间。以下是一些系统进一步优化和拓展的方向:

1.更加智能化的数据分析

当前系统虽然提供了一定程度的数据分析功能,但在未来可以进一步提升智能化水平。例如,利用人工智能和机器学习算法对大量的绩效数据进行深度分析,进行绩效趋势预测,为企业提前制定战略方针和资源分配计划提供更精准的决策支持。

2.与其他系统的集成

包头供电公司目前使用多项管理系统,如人力资源管理系统、项目管理系统等。未来的在线组织绩效管理系统可以与这些系统进行深度集成,实现数据的共享和互通。集成后的系统可以减少数据重复录入,提高工作效率。

3.个性化绩效管理

不同部门、不同专业具有不同的工作特点和绩效要求。未来的系统可以提供更加个性化的绩效管理方案,根据部门特点和专业需求定制绩效指标和评估流程。通过个性化的绩效管理,更好地激发各部门、专业的工作积极性和创造力。

4.持续的用户体验优化

用户体验是系统成功的关键因素之一。未来可以持续优化系统的界面设计、操作流程和响应速度,提高用户的满意度。随着技术的发展,如虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术的成熟,可以考虑将其应用于绩效管理系统,为用户提供更加沉浸式的体验。

总结

总之,在线企业组织绩效管理系统在未来有着巨大的发展潜力。通过不断优化和拓展系统功能,将为企业提供更加高效、智能、个性化的绩效管理解决方案,助力企业实现可持续发展。

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