以人才档案管理推进人力资源创新发展

摘要 市场竞争就是人才竞争。企业能否高质量发展，就要看该企业能否利用好人才，发挥人才价值。企业需加强对包括档案管理在内的人力资源方面管理。本文将从企业的角度出发，结合人事档案管理相关要求，探讨以人才档案管理推进人力资源创新管理的思路和方法。

关键词 企业；人力资源管理；人才档案管理；创新

一、引言

根据《干部人事档案工作条例》，人事档案管理是反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。具体包括：履历信息、考核情况、培训情况、职务变动情况等，以文字或表格形成完整的记录，作为人员管理的依据。随着社会主义市场经济体制机制不断完善，以劳动合同管理取代身份管理，国企干部身份这一提法已经不复存在。也逐渐对干部人事档案缺乏重视。有些留学回国就业的，根本没有任何相关的材料记载，更对人事档案毫无概念。

二、人事档案管理现状

（一）档案真假辨别

人事档案，是企业对人才进行筛选和配置的主要依据，要保证材料的准确度与真实性，若档案资料信息与实际不符，如：年龄不符、学历不符、工作履历不符，这些众多不符的信息，都对企业的正常选拔工作造成干扰，就无法作为企业筛选人才的依据来使用。

（二）内容不够完备

一是许多就业者，对人事档案重要性的认识程度浅，不关心个人档案情况，涉及个人重要材料未及时归档，甚至材料丢失，都不知晓。他们认为人事档案并不能帮他们找到一份满意的工作。二是随着人才流动性加大，越来越多的企业将档案委托人才交流服务中心管理，这样可以避免人才流动过程的“人档分离”，便于人力资源部门的管理工作，但也会导致员工在企业工作过程中的表现记录材料不能及时归档，造成信息不全的情况。

（三）管理手段滞后

一是众多的企业只追求高效益，不重视其员工人事档案的管理，每年企业财务预算规划时，未给人事档案管理工作拨付足够的资金，造成部门经费的不足，档案设备落后。二是工作模式老旧，多数材料都还是使用纸质填写，易破损易丢失。三是在实际操作过程中，缺少现代化技术的使用（计算机技术、网络技术），未能做到全面系统的整理。

三、以人才档案管理开展人力资源工作

借鉴国家纪委和监委的工作模式，在档案管理方面，可建立干部人事档案管理和企业人才档案管理的机制。在机关事业单位在编人员以及纳入组织部门管理的国企高级管理人员实行干部人事档案管理；其它国企人员以及社会各行各业人才均实行人才档案管理。人才档案归集材料可以更加宽泛和多元，只要能佐证人才成长或相关技术水平的材料都应归尽归。实行人才档案管理，可实现档案全覆盖管理扫除思想障碍。

企业要支持人才档案管理建设工作，依托人才档案管理，不断创新，促进企业人力资源管理水平，真正为企业组织战略服务。一是打造企业文化，树立企业核心价值观，通过抓好人才档案工作更好为建立企业核心价值目标服务；二是建立科学的选人用人评价体系，通过对人才档案信息评价与建立符合岗位特点的绩效考核制度相结合，可以全方面了解员工的情况；三是运用现代化技术手段管理人才档案，实现人才档案信息的共享，挖掘人才的潜力，为企业人才的配置和流动服务。

（一）树立创新观念，实现合作共赢

更新观念是人才档案新型化管理的前提，必须建立新的用人机制，必须树立人力资源是第一资源，并且不能光看重眼前利益，要重视长远发展，坚持以人为本的管理观念。一是改变以往档案管理与人力资源管理工作脱节的情况，档案管理不是简单的保管，要加强与人力资源部门的沟通与协作，做好信息传输工作。二是人力资源管理工作应与各部门工作开展建立紧密联系，现在是一个合作共赢的社会，团队的力量大于个人力量，企业人力资源管理工作应融入到各部门管理工作中，并综合所有信息建立全面的人才档案库，更好为各部门业务开展服务。

（二）建立规范化流程，形成系统化管理

企业要重视起人才档案管理工作，使它发挥功效。一是建立和完善档案管理制度，规范档案管理各项工作流程（包括：收集、鉴别、录入、查阅、借还等），标准化管理人才档案。二是应对档案信息进行动态管理，一段时间内就按情况进行整理，增加档案的时效性，不断完善员工信息，方便日后使用。三是将人才档案管理工作与办公系统进行对接，实现系统化管理，人力资源管理部门可以依据企业战略目标与人员档案信息，制定企业人力资源长期发展规划，并开展招聘、培训、考核等相关工作，使每一名员工都能充分发挥自己的价值，为企业创造效益。

（三）顺应时代发展，融入现代化技术

《干部人事档案工作条例》《干部人事档案数字化技术规范》对各级干部人事档案工作机构提出明确要求，要把档案数字化建设视为一项至关重要的工作，不遗余力地加快这一进程，采用现代化的管理方法，融入科学技术手段加以实施。同样的，企业人才档案管理部门作为人力资源管理参谋助手，仅靠人力是不够的，应使用新手段，利用计算机网络化技术，高效化的管理员工档案信息。无论是企业人才档案管理部门还是承接企业人才档案托管的政府职能部门，通过对收集整理的人才档案材料进行扫描，实现人才档案电子化，实现资源共享，提高工作效率和质量，为人才队伍建设、人员交流、人才使用提供准确资料，促进人才流动。

四、结束语

企业人才档案在人才成长过程中起着举足轻重的作用。在新时代人才强国战略下，要加强人才档案管理人员培训，提升全民人才档案意识，建立健全规范化顶层管理制度，探索创新管理模式、建立人才档案材料收集新渠道，加强信息化管理，提高人才档案信息利用率，为构建新质生产力做出贡献。

参考文献

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