医院档案管理促进医院文化建设的可行策略

摘要：档案是医院长远发展过程中的宝贵财富，医院档案管理涵盖了医院经营发展的各类信息，落实高质量的档案管理工作能够有效促进医院文化建设，还能够促使医院在提供医疗服务的同时营造良好的人文关怀环境，有助于推动医院各方面的稳步提升。本文首先分析了医院档案管理对医院文化建设的意义，并在此基础上探究医院档案管理促进医院文化建设的可行策略，希望能助力医院档案管理工作质量的提升。

关键词：医院档案管理；文化建设；可行策略

一、医院档案管理对医院文化建设的意义

（一）为医院决策提供基础信息支持

在医院经营与发展的过程中，可能涉及到大量有关于医院生存的重要决策，在进行决策前，需要对相关资料进行反复论证分析，此时就需要应用到医院档案信息，对医院的历史活动经验进行总结，才能确保决策的合理性。近些年，越来越多的实践研究结果都证明，医院文化建设效果在一定程度上决定着医院工作人员的凝聚力、职业观、道德观与价值观，医院管理人员作为决策者，应当承担起医院文化建设的重任，强化医院档案管理工作，充分发挥档案管理为决策提供支持的重要作用。

（二）有利于实现对医院文化的发展与传承

目前绝大多数医院都已经认识到了档案管理的重要性，很多医院都建立了院史馆来专门存放医院发展过程中产生的各种档案信息，这也在一定程度上为医院文化的发展与传承提供了便利条件[1]。医院档案可以被认为是医院文化发展的根基，是以档案资料的形式将医院的文化传递下去，实现对医院文化的有形化展示。同时，医院档案管理还能够实现对医疗服务理念及医院办院宗旨的深化作用。

（三）促进医院文化氛围及观念的形成

医院文化建设应当贯穿在医院的方方面面，不仅要涵盖医疗服务理念及服务责任意识的建立，还要涉及到对医院文化观念的宣传与推广，在医院内营造良好的文化氛围，促进医院工作人员形成文化观念，实现对医院品牌形象的夯实。医院档案管理促进文化建设的作用主要体现在档案的借阅、传递以及利用的过程中，让档案信息中包含的医院文化内容对医院员工的观念产生潜移默化的影响。

（四）为医院管理制度的完善提供思路

医院管理的重要基础条件就是完善管理制度，想要形成医院制度文化需要一个长期的过程，而建立完善的制度文化是规范医院管理行为，促进医院长远发展的重要途径。制度文化的形成不仅需要紧跟国家相关政策的变化与时代的发展需求，同时还要充分结合医院独有的文化理念，确保形成的制度文化与医院实际情况紧密相连，为医院管理制度的完善提供思路。

二、医院档案管理促进医院文化建设的可行策略

（一）深化档案管理意识并健全档案管理体系

医院档案信息内容涉及范围较广，种类复杂，进行医院档案管理时难度较大，因此需要建立一个符合医院实际情况的档案管理体系，对档案管理工作流程及标准进行规范，并根据科室的不同及档案性质的不同进行分类管理[2]。除此之外，要深化医院档案管理人员的档案管理意识，并提升所有医务工作者的建档意识。医院所有的档案信息都与医务人员的工作息息相关，因此档案管理工作的开展也离不开医务人员的配合，只有医务人员参与进档案管理工作中，才能确保档案管理工作能够有序落实。例如医院可以定期组织召开座谈会，一起分析现阶段档案管理工作开展过程中存在的问题，并探究有效的档案管理措施，为医院档案管理工作的高质量开展奠定坚实的基础。

（二）全面提升医院档案管理人员的综合素质

医院档案中记载了大量与医院发展相关的数据信息，但是很多医院虽然也建立了独立的档案室，却并没有聘请专业的档案管理人员，往往是由一些退居二线的非专业人士兼任，档案管理水平较低，且普遍年龄较大，接受新鲜事物的速度较慢，错误的认为医院档案管理工作就是将纸质档案材料保存起来，而没有对档案管理的内涵进行挖掘，很难发挥档案管理指导医院发展与决策的重要价值。基于此，医院可以从外部聘任一些综合素质较强的档案管理人员，也可以对现有的档案管理人员进行培训，确保其能在具有专业档案管理能力的同时了解医院的发展经营现状，进而实现对医院档案材料的分类管理，能够积极探索提升档案管理质量的有效途径，为促进医院文化建设提供助力。

（三）不断创新医院档案管理方式

随着信息化技术的普及应用，医院档案管理工作方式也在不断向着现代化方向发展，医院可以建立档案信息化管理系统，引进专业的档案信息管理设备，提升档案管理效率，并在一定程度上对传统的档案管理思想进行转变。同时还要加大医院档案信息化建设投入力度，解决目前存在于档案管理中的难点问题，例如纸质档案难以保存且调阅困难等。最后，利用信息化档案管理方式能够充分发挥档案管理对医院文化建设的促进作用，将医院档案中与医院文化相关的内容提取出来进行展示，在医院内营造良好的文化氛围，推动医院文化建设。

（四）加强档案资源的深入开发

医院档案管理是一项需要长期坚持的系统性工作，档案资料直接体现着医院的经营发展史，因此档案中蕴含着大量的信息，包括医院基础建设相关资料以及科研资料。在进行医院档案管理时，要加强对档案资源的深入开发，在其中挖掘出有利于实现医院文化建设目标的资源，从而全面提升医院的核心竞争力，同时深刻认识到医院档案管理促进医院文化建设的重要价值。

结束语 总而言之，随着国家愈发重视档案管理工作，医院也开始思考有效的档案管理路径，希望能够在提升档案管理质量的同时促进医院文化建设。通过深化档案管理意识并健全档案管理体系、全面提升医院档案管理人员的综合素质、不断创新医院档案管理方式以及加强档案资源的深入开发等可行策略，为医院档案管理工作的开展注入新的活力，有助于实现医院的长远可持续发展战略目标。

参考文献：

[1]王静冰，隋佳昕.档案管理促进医院文化建设[J].内蒙古科技与经济，2021（3）：28-29.

[2]宇泉锟.档案在医院文化建设中的价值分析和策略研究[J].兰台内外，2022（6）：58-60，57.