数字时代档案数据化管理问题研究

摘要：随着社会科学技术的不断发展与提升，数字化时代已经来到了我们身边，“大数据技术、云计算技术、数字化处理技术”等科学技术的出现，将我国医院内部日常档案管理工作，从纸质管理形态向数字化、数据化进行全面转变，管理工作的实质也从传统管理向数据管理进行有效转换。其医院档案资源的利用率和保管率全面提升。而这不仅是数字化时代的必然发展要求，同时也是推动医院档案管理工作质量更进一步的重要前提保障。本文就此展开具体论述。

关键词：数字时代；档案数据化；医院；相关问题

一、数字化发展时代下，我国医院档案数据化管理过程中所遇到的问题

（1）管理观念较为陈旧

数字化时代的到来，要求医院档案管理者在进行档案数据化管理过程中，要积极融入全新的管理思想和管理理念，在创新意识的带领下，对以往的档案管理工作进行全面优化与完善，并将数据化管理技术有效融入其中。但是，从目前部分医院的日常档案管理工作中可以看出，当前仍然有部分的医院档案管理工作者缺乏了全新的数据化管理理念，仍然坚持采用传统的管理思想，从而导致档案管理信息化发展缓慢，管理效率持续下降。

（2）管理矛盾较为突出

对于医院内部的相关档案管理工作者而言，在数字化发展时代下，倘若想切实实现档案资源的数据化管理，其中最为重要的便是要掌握并处理好电子档案与传统纸质档案之间的关系。在具体的管理工作中，协调好彼此之间的存在关系，从而最大程度上降低因矛盾所产生的管理影响。

而就目前而言，虽然在数字化发展趋势的推动下，我国绝大多数的医院都已经开始积极引进全新的数据化档案管理技术，但是由于其档案管理体系制度的不健全、不完善，导致具体的管理发展过程存在着一定漏洞，致使传统管理方式和数据化管理方式之间的矛盾不断激化，最终影响到了医院档案管理工作的长效稳定发展。

（3）管理过程缺乏专业化人才支撑

在现如今的医院档案管理工作中，相关管理工作人员专业技能和执行能力的欠缺，以及专项人才的匮乏已经成为了当前档案管理行业发展道路上的主要影响因素。这是因为，在目前的很多医院中，其档案数据化管理专职人员较为欠缺，且拥有现代科技技术与科学发展意识的员工稀少。而大多数所担任医院档案管理者岗位的基本上都是职业科室的人员或者是一些医院内部的医务兼职人员，并没有专门聘请具有信息化素养的专职管理人员。正因如此，才导致档案信息化、数据化管理发展人才资源短缺，市场需求量不断增大，竞争环境日渐激烈等现象问题的频繁出现。

二、数字化发展时代下，我国医院档案数据化管理模式的优化与完善策略

（1）积极引进先进的数据化管理理念

随着数字化科技时代的不断推进与优化，身为医院内部的档案管理工作者，在日常执行工作职能期间，不仅需要积极引进全新的数据化档案管理工作理念，同时也要在基于医院实际管理需求，以及提高档案管理工作信息化发展水平的基础角度之上，来针对传统的管理理念和思想进行必要创新与优化，以满足时代和医院档案管理工作的实际发展要求。

在正式进行工作任务期间，需要积极配合并参加医院所组织的人才专项技能培训组织活动，从理念和岗位工作能力等角度出发，来帮助工作人员提高并强化相应的档案管理能力，并同时树立起必要的信息化、数据化档案管理价值观，实现与最新管理理念之间的融合与衔接。而在人员数据化管理理念的形成与发展过程中，形成档案工作信息化发展意识，是维持日常管理工作的重要前提基础。

（2）科学健全相应的档案数据化管理体系

数据化管理模式的合理发展与全面应用，需要医院内部具有足够清晰且完整的管理体系制度作为支撑。因而，这也就要求医院中的相关档案管理工作者，以及医院高层，要对具体的档案管理体系制度进行全面优化和拓展，从信息化、数据化管理工作需求角度出发，来实现制度的科学健全。

而从档案管理者的身份角度出发，管理者需要对档案数据化管理体系制度中的相关内容、执行目标、制度执行方式以及规范性操作等细节进行有效掌握，以保障自身所执行的档案管理工作可以全面彰显医院档案管理数据化发展的作用和影响价值。同时，针对档案管理工作执行过程而言，医院中的档案管理工作者要着重针对各类数据化、数字化操作管理技术进行学习和掌握，并在确保能够在任何干扰与影响下，维持管理工作效果的长效稳定发展，借此来实现管理活动效率的进一步提高。

（3）全面提高医院档案管理者的综合执行能力

其一，在现如今我国的绝大多数医院中，为了能够在数字化发展时代下，满足档案管理工作的数据化要求，在日常的人才选择与招聘过程中，就理当招聘具有专业化技能与职业道德修养的信息化档案管理操作者，以“高品质、高素养”的档案专项管理人才来满足档案管理工作信息化发展的整体需求。

其二，与医院而言，针对内部档案管理在职人员的信息化素养和数据化管理操作能力进行全面培育和加强，对于提高医院档案管理工作效果而言同样重要。因此，从医院角度出发，要定期针对内部的档案管理部门和员工进行档案数据化管理工作的相关操作与执行能力进行有效培训。同时，还要充分针对现医院目前的发展与运行状态，在科学分析档案数据化管理工作需求与未来发展趋势的基础上，对内部管理人员进行具有针对性的指导培训活动，并对其培训内容进行逐步完善与优化，以保障能够满足数字化时代所提出的全新发展要求。

结论：总而言之，本文主要以上述相关内容背景为核心，针对数字化时代发展形式下的医院档案管理工作进行详细分析与探讨。并以此为基础，对其医院档案管理者如何针对档案进行数据化管理、数据化管理过程中所遇到的问题，以及后续优化和完善措施展开具体论述。期望能够借助本文的详细论述，来推动我国医院内部档案数据化管理工作质量与效果的未来进一步发展作出必要贡献与努力。

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