立足本职 不断创新 全面提升事业单位档案管理工作水平

摘要：随着事业单位档案管理工作的逐步推进，若想要为群众提供更为优质的档案管理服务，全方位优化档案管理模式，则要将互联网与各类新兴技术融合到其中的基础上，多方位推进档案管控内容调节，实现档案管理效率的稳步提升。这方面需要档案管理部门立足自身本职工作的基础上多方位创新，充分提升事业单位档案管理工作水平。

关键词：事业单位；档案管理；管理方案；水平提升

引言

随着互联网信息技术与各类新型办公模式的逐步推广发展，事业单位内部推进的档案管理工作与管理流程也逐步趋于繁杂，对事业单位内部档案管理提出较高要求的同时，需要相关工作者对其中各项管理调控工作进行优化，明确细节性问题的基础上，助力事业单位内档案管理水平得以全方位提升。

1现阶段事业单位档案管理工作当中存在的各类问题

1.1事业单位工作人员对档案管理的重视程度较低

对事业单位内部所推进的各项档案管理工作推进情况上来看，许多在职人员并没有意识到档案管理工作的重要性，使得档案管理工作的整体受关注度相对较低，带动档案管理部门工作人员错误地认为自身所处岗位与单位发展情形方面并无关联。而事业单位在推进各项工作时高度强调不同部门之间的目标性与责任落实程度，但是忽视档案管理的各项内容则会引发档案管理流程出现管理制度不健全、流程不清晰、责任不明确等问题，最终导致工作人员对档案管理工作的重视程度降低。事业单位内领导部门对于档案管理流程的认知程度较低，也会引发事业单位内部出现档案管理漏洞等问题。在另一方面，部分事业单位并未带领工作人员参与到档案管理意识的培训当中，使得在职人员没有正确意识到档案管理工作对于事业单位的重要性，或者对于档案管理工作的专业性要求不够重视，最终导致档案管理流程的整体推进成效不达预期。

1.2档案管理相关制度建设与设备管控不到位

部分事业单位在日常当中会为了节省资金开支，而将档案管理作为相对边缘性的工作内容，忽视档案管理对于各部门人员之间管控成效的同时也没有为档案管理的各项内容制定更为健全有效的管控制度，进而使得多数事业单位出现档案管理流程不健全不完善等情况，诱发各类问题的同时不利于事业单位的稳步发展。目前事业单位内档案管理工作所需的设备类型相对较多，其中最为常用的便是各类档案柜、档案盒、电脑设备以及档案存储区域内防火设备等，部分事业单位会因日常检修以及资金分配等方面的影响而使得这类设备出现老化、损毁以及故障等问题，无法满足档案长期保存的需求。这会导致档案保管环境不够安全、设备设施不够完备、档案受损风险增加等问题，影响档案管理工作的正常开展。在另一方面，部分事业单位没有意识到档案设备维修保养工作的重要性，设备的维护保养流程存在不细致、不及时、不科学的情况，最终使得档案管理设备寿命缩短并引发档案调取等问题，不适合各类档案内容的长期保存需求。

2提升事业单位内档案管理工作水平的具体措施

2.1提升对档案管理的重视程度

这方面工作在推进当中能够从根源上去优化档案管理工作效率，其中优化事业单位内领导部门对档案管理的重视程度，可以在带动各部门主动配合档案管理的基础上去调整各类隐藏性问题，为档案管理工作的内容调控提供相应助力。在具体的工作方面，事业单位内可通过开展档案管理知识普及以及各类教育培训活动，带动单位内各部门工作人员充分了解当前档案管理的重要性，特别是针对领导干部和管理人员，要强化其档案管理意识，让他们认识到档案管理对于单位发展的重要支撑作用，从而为各部门树立起相应的榜样。之后可整合内部宣传栏、员工手册、单位网站等渠道，向全体员工讲解档案管理的重要性并公开各项档案管理工作的实际进展情况，增强员工对档案管理工作的认同感与责任感。

2.2强化档案管理人员的各项培训工作

事业单位若想要优化档案管理当中的各项细节，则要在增强档案部门工作人员综合工作能力的基础上去调整各项培训工作，充分提升他们的综合业务素养，优化器服务意识，在这一过程中充分发挥出事业单位内档案管理工作的实际应用成效。相关工作者推进培训课程的内容设计时需要覆盖档案管理的理论知识、政策法规、技术规范等方面，配合专业知识培训帮助档案管理人员深入理解档案管理的基本原理和要求，提升他们的专业水平以及综合工作能力，使其能够更好地开展档案整理的各项工作，实现档案管理工作质量与工作水平的全方位提升。由于档案管理部门工作人员在日常工作当中还需要承担调控档案管理全流程的责任，强调其综合工作能力的基础上也需要具备一定的领导能力，因此需要利用管理能力培训来带动档案管理人员全方位提升团队管理、沟通协调以及决策分析等方面的能力，使其更好地组织档案管理工作、协调处理各类问题，提高工作效率和团队凝聚力。

2.3将各类信息化技术引入到档案管理当中

随着互联网信息技术的不断发展，事业单位内档案管理也逐步向着电子化方向发展，而传统的纸质档案管理工作本身存在有占地面积大、保存难度高以及调取效率较低等特性，不利于档案管理工作高效展开的同时极易引发各类失误性问题。将信息化技术引入档案管理当中，配合建立电子档案管理系统，将传统管理流程当中的各项管理内容转为电子数据实现是是存储，进而从根源上改良传统纸质文件在使用当中存在的各类问题。由此事业单位应当依照自身工作需求以及档案管理目标，多方位整合各类新型信息化技术，配合引入各类现代化档案管理设备等方式，帮助档案管理部门工作者立足本职工作要求上全方位提升单位内档案管理工作实际水平。

结语

综上所述，在对事业单位档案管理水平提升工作展开研究时，可以从将各类信息化技术引入到档案管理当中、强化档案管理人员的各项培训工作、提升对档案管理的重视程度这几个方面去推进，为事业单位档案管理的不断进步提供助力。

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