大数据时代事业单位干部人事档案管理的数字化趋势

摘要：现阶段，我们已经全面进入到了大数据时代之中，各行各业都展现出全新面貌，各大企业都在加快速度发展。对于事业单位而言，也需要紧随步伐，不断突破和创新。其中，干部人事档案管理工作占据了重要地位，一味局限在传统的管理模式上，会影响事业单位可持续发展，需要将各种先进的大数据技术和数字化技术应用进来，朝着数字化方向不断发展，真正展现出全新面貌。

关键词：大数据时代；事业单位；干部人事档案管理

前言：在事业单位发展过程中，最为核心的就是干部人事档案，对这一资料进行查询，可以对每一位干部的个人情况进行全面了解和把控，并未各项决策的制定提供可靠依据，所以该资料的管理是重中之重。在新时期大数据时代背景下，事业单位需要转变档案管理思路，提高档案管理效益，并展现出智慧化发展面貌，才能促使事业单位开展工作的高效性。不论是从任何角度来分析，事业单位干部人事档案管理的数字化已然是必然趋势，需要相关领导人员和负责管理人员不断探索新技术和新方法，实现可持续发展。

一、做好大数据时代事业单位干部人事档案管理的意义

在新时期发展背景下，各大事业单位都在加快速度改革和创新，相应的因为干部人事档案管理工作占据了重要地位，所以需要不断加大管理力度，同时将全新的大数据技术和数字化技术应用进来，提高管理时效性，同时为内部人力资源作用的全面发挥奠定坚实基础。首先，在大数据时代背景下，将事业单位干部人事档案管理工作做好，可以促进内部人事的科学调动，同时确保干部力量有机聚集，共同为事业单位的可持续发展献策献计，并奠定好干部资源基础，促使事业单位创新发展；其次，通过做好事业单位干部人事档案管理工作，可以系统梳理所有档案资料，避免出现资料混乱，影响干部人员职位晋升的问题。在事业单位发展过程中，干部人事档案管理工作可谓是重中之重，需要加大重视力度，突破原本的管理限制，融合新技术新方法，促使干部档案管理工作有序进展，为事业单位未来发展提供持久性动力。

二、大数据时代事业单位干部人事档案管理的数字化策略

（一）健全档案管理制度，构建档案全周期管理模式

对于干部人事档案管理工作而言，具备较强的系统性和繁琐性特点，相关负责管理人员应紧随时代潮流，将新的管理策略和方法全面实施进来，突破原本管理限制。其中，最为重要的就是管理制度，所以需要不断健全和完善，还要将最为先进的信息技术应用进来，构建全新的管理模式，促使管理工作高效进展，突破过往管理限制。对于事业单位的相关部门而言，必须要突破原本单一管理限制，改变时段管理不足之处，而是要对全生命周期管理模式进行科学建立，真正从制度规范和组织领导以及责任落实的不同层面出发，落实管理工作，真正朝着数字化方向转型，同时摆脱一味运用纸质管理的模式，使得管理效能与效益全面体现。在对档案管理制度进行全面健全的过程中，管理人员需要站在和宏观高度上，对人事档案数字化管理所需要的相关内容进行全面把控，既要对全新的数字化和信息化平台进行构建，还要积极与政府建立数字化联系，达到理想的建设效果。而且还要从内部角度出发，构建检索体系，设置查阅权限，并对审批制度进行吃胡须制定和完善，这样才能让档案管理部门从不同角度出发进行科学协调统筹，是好的管理效果大幅提升。此外，对于激励制度、考核制度以及安全制度等等均需要同步建立，真正为数字化建设保驾护航，促使事业单位可持续发展。

（二）加强信息化建设

现阶段，要想促进事业单位内部的干部档案管理工作朝着数字化方向不断建设和发展，就需要站在总体规划高度上将其纳入进来，在此基础上，对干部人事档案信息软件进行持续性的升级和更新，确保内部开展的档案查阅工作可以更具备便利性。现下，在事业单位内部，针对该项工作，需要将全新的知识讲座开展进来，确保所有管理人员都可以积极参与其中，不断提高信息化利用的水平。还要从现代化管理需求角度出发，站在宏观高度，对干部认识档案管理细则进行全面规范和约束。并立足事业单位实际特点，开发专门应用软件系统，依据该系统，促使管理工作高效进展。与此同时，还要将干部人事档案系统与现下的综合档案系统有机联合在一起，建立互通互联的关系，使得档案管理工作可以紧随时代潮流，不断升级和转换性，并给内部人员查阅资料提供更多便利，促使事业单位可持续发展。

（三）完善人员培训教育体系

现阶段，要想促进事业单位可持续发展，并拥有全新发展动力，就需要对内部的人员培训教育体系进行持续性的完善，尤其是干部人事档案管理人员，则需要进一步强化其专业能力和综合素养。对于事业单位而言，应树立长远发展目光，对不同阶段的培训计划进行科学制定，同时设置不同的工作目标，将专题形式、视频形式等不同类型的培训方式全面实施进来，对各种各样专业技术的培训活动进行全面开展，使得当下管理队伍的技术水平持续性提升。当然，对于事业单位而言，还要对管理人员进行全面激励，设置不同形式的绩效考核模式，并适当的针对干部群体，进行职务提升或者是职级提升倾斜，使得每一位工作人员自身都可以不断提升自身的责任感和使命感。虽然开展档案管理工作，是管理人员负责，但是内部各个部门也要积极参与到这一工作之中，尽可能的利用自己的力量，为该项工作提供助力，并积极学习各项先进技术，学会操控数字化平台，促使事业单位实现长效持久发展。

三、结束语

总而言之，在新时期发展背景下，大数据技术和数字化技术得到了广泛应用，也给各个领域带来了新的发展生机。那么对于事业单位而言，内部开展的干部档案管理工作占据了重要地位，而过去开展的管理模式，实施的管理技术，都存在落后和不足之处，所以需要突破和创新。现下，构建数字化管理平台，同时引入新的管理软件，构建全方位管理体系，可以让干部档案管理工作更具备便捷性，同时，改变纸质管理不足之处，提高管理效益。与此同时，借助互联网技术，与政府方面进行紧密连接，通过有机联动，实现对内部干部人员群体的科学调动，促使事业单位朝着更加科学合理的方向发展。

参考文献：

[1] 高珊. 数字化背景下提高事业单位干部人事档案管理水平的有效策略 [J]. 黑龙江档案， 2023， （05）： 85-87.

[2] 付伟. 机关事业单位干部人事档案管理数字化转型关键思路分析 [J]. 文化产业， 2022， （21）： 13-15.

[3] 袁淑珍. 数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作优化研究 [J]. 经营管理者， 2022， （07）： 93-95.