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加强烟草行业舆情风险源头管控策略研究

作者

李琰琰

江西省烟草公司抚州市公司 江西省抚州市 344000

摘要:随着信息化社会的发展,烟草行业面临的舆情风险不断增加。本文通过对烟草行业舆情风险源头管控策略进行深入研究,提出了加强政策监管、提升信息技术应用、构建舆情监测体系、加强企业形象管理等策略,以实现对舆情风险的源头控制。通过综合应用多种手段,本文旨在为烟草行业提供系统性、可操作性强的舆情风险管控方案,提高行业的危机应对能力和公共形象。

关键词:烟草行业;舆情风险;源头管控;政策监管;信息技术

引言:

现代信息传媒的快速发展,使得各种舆情事件在短时间内迅速扩散,对企业和行业形象造成重大影响。烟草行业作为一个特殊的行业,因其公共卫生、法律法规、社会责任等多方面的因素,面临着较高的舆情风险。如何有效管控舆情风险源头,提升行业的整体形象和稳定性,成为了烟草行业亟需解决的问题。

1.烟草行业常见的舆情问题

1.1健康舆情

健康舆情是烟草行业最常见的舆情问题之一,不管是过度宣传健康危害还真弱化对烟草造成健康问题的宣传,都会对烟草行业的影响力、公信力造成影响。尤其是当前社会群众健康意识的不断提升,人们对于烟草的健康问题也越来越重视,不过目前互联网等媒体途径存在一些过度夸大烟草危害的视频和信息,而且还有存在部分弱化烟草健康问题的信息,这些信息的目的很多在于推广电子烟等新型香烟,或者存在推广广告的嫌疑,甚至部分舆情会将烟草通过短剧等隐藏的形式打造成个性和时尚的代表以增加影响力,这些都不利于烟草行业的政策舆情发展。

1.2财政舆情

财政舆情问题也是烟草行业发展过程中面临的重要舆情,尤其是对于烟草财政问题、税收问题的造谣,以及对烟草市场的抨击等因素,对烟草行业的财政舆情产生了非常不利的影响。例如健康舆情等问题会导致烟草的消费量显著下滑,这不仅会让烟草行业面临着严峻的财政压力,也会影响烟草行业的税收贡献。而且目前公众对于烟草行业税收的使用和分配存在疑虑,甚至还会出现造谣的情况,尤其是目前烟草行业税收报告和透明度不足,导致烟草行业面临的财政舆情有着加剧的趋势。

1.3市场竞争舆情

市场竞争舆情问题在当前烟草市场竞争环境日益激烈的情况下也愈发明显,尤其是在当前烟草行业消费者需求个性化、多样化不断提升的背景下,各大烟草公司纷纷加大研发力度,推出新品种、新口味的烟草产品,力求在市场中占据一席之地,这种激烈的竞争环境不仅考验着烟草公司的产品质量和创新能力,也对其品牌形象和市场策略提出了更高要求。而且烟草市场在宣传方面也存在一定的风险,虽然目前我国对于烟草广告有着非常严格的管控,但依然有部分厂商会通过一些模糊的手段进行宣传,甚至会出现违规宣传、虚假宣传的情况,这些宣传不仅会误导消费者,甚至还会影响整个烟草市场的健康发展。

1.4互联网负面舆情

由于互联网存在信息传播速度快、范围广以及信息来源不明确等问题,因为互联网负面舆论、谣言造成的烟草行业舆情问题也非常严重,部分自媒体会因为吸引流量、博人眼球而出现断章取义、制造谣言的情况,例如过度解读国家对于烟草行业的政策调整、抨击造谣烟草厂商的生产质量问题和管理问题等,都会对烟草行业的发展造成非常不利的负面影响。

2.烟草行业舆情风险源头

首先,政策变动风险是烟草行业面临的一个重大挑战。各国政府为了控制烟草消费、保护公众健康,常常会出台新的烟草监管政策,如提高烟税、加强广告限制、扩大禁烟区域等,这些政策的变动往往会引发公众和媒体的广泛关注和讨论,容易形成大量负面舆情。特别是在政策密集出台或重大政策变革时期,烟草行业更需要关注政策变动带来的舆情风险。其次,产品质量问题也是烟草行业舆情风险的重要来源。烟草制品属于消费品,产品的质量直接关系到消费者的健康和安全。一旦出现产品质量问题,如烟叶含有害物质超标、生产过程中使用违规添加剂或伪劣原料等,必然在社会上引起强烈反响,导致媒体和公众的集中批评和质疑。这类事件不仅会严重损害企业的声誉,还会引发监管部门的介入,带来法律和经济上的惩罚。第三,社会责任与环保问题也是烟草行业需要面对的舆情风险源头之一。作为一个备受争议的行业,烟草企业的社会责任一直备受关注。企业在生产过程中是否遵守环保法规,是否进行社会公益活动,以及在面对环保问题时的态度和举措,都会直接影响公众的评价。此外,烟草种植过程中农药、化肥的使用以及生态环境的影响,也容易成为环保组织和公众关注的焦点,引发舆情事件。最后,企业内部管理问题也是烟草行业舆情风险的重要构成部分。内部管理不善,包括劳动关系失调、薪资待遇问题、员工福利、管理层腐败等,都会引发内部人员的不满和外部的负面报道。一些企业在管理过程中如果忽视员工的权益和社会责任,容易导致内部员工的怨言和投诉,进而演变为公众舆论关注的热点。此外,企业在处理危机事件时如果应对不当,处理不及时,还可能加剧舆情的扩散和恶化。

3.舆情风险源头管控策略

舆情风险源头管控策略需要从多个方面着手,以确保全面有效地应对和管理烟草行业的舆情风险。首先,强化政策监管是基础。完善法律法规是其中的重要一步,政府需要制定和修订相关的法律法规,明确烟草行业的生产、销售、广告等各个环节的行为规范和标准。同时,加强政策落实也至关重要,政府需要建立健全的监管机制,确保各项法律法规和政策能够真正执行到位。通过定期检查、评估和反馈,及时发现和纠正行业内的违规行为,从而减少因政策执行不力引发的舆情风险。其次,提升信息技术应用是现代舆情管理的重要手段。建立舆情监测系统能够帮助企业和行业监管部门及时掌握舆情动态,了解公众的关注点和意见倾向。现代信息技术,尤其是大数据和人工智能技术的应用,可以显著提升舆情监测和分析的效率和准确性。通过大数据技术,可以全面收集和分析各种渠道的舆情信息;利用人工智能技术,则可以实现舆情的自动化预警和智能化分析预测,从而为舆情应对提供科学依据和决策支持。构建舆情监测与预警体系是提升舆情管理水平的关键。实时监测与预警机制可以确保舆情问题在初期阶段就被发现和处理,避免小问题演变成大危机。建立多层次的应对预案,对于不同级别、不同类型的舆情事件,制定相应的应对策略和流程,确保在舆情发生时能够迅速反应、协调处理,最大限度地减少舆情事件的负面影响。通过全面的监测和预警体系,烟草行业能够更好地掌握舆情动态,提前做好防患于未然的工作。最后,加强企业形象管理是舆情风险源头管控的长远之策。透明化运营是赢得公众信任的基础,企业应当公开透明地展示其生产经营情况,及时回应公众和媒体的关注。积极开展社会责任实践,通过环保、公益和社区服务等活动,提升企业的社会形象和公众认可度。而在危机发生时,制定和实施有效的危机公关策略,迅速、诚恳地回应社会关切,采取积极的补救措施,尽量减小危机事件对企业形象的负面影响。通过全方位的形象管理,烟草企业可以建立和维护良好的公众关系,从根本上减少舆情风险的发生几率。

4.烟草行业舆情风险源头管控策略的实施路径

首先,企业内部机制建设是实施舆情管控策略的基础,烟草企业需要建立健全内部舆情管理体系,包括成立专门的舆情监测和应对部门,制定详细的舆情应对流程和应急预案,确保在舆情事件发生时能够迅速反应并采取有效措施。同时,企业应加强员工培训,提升全体员工的舆情意识与应对能力,营造一个全面防范舆情风险的内部环境。其次,行业内部协作与沟通也是关键环节。烟草行业应建立行业协会或协调机构,加强企业间的信息共享与经验交流,共同研讨舆情风险应对策略,形成合力。此外,可以定期举办行业论坛或交流会,邀请专家和学者进行讲解和培训,提高行业整体的舆情管理能力。最后,政企合作与多方联动是实施策略的重要保障。政府相关部门应与烟草企业保持紧密联系,及时传达最新监管政策和舆情动态,指导企业进行合规经营和舆情应对。同时,企业应积极参与政府组织的各类社会责任活动,通过与社区、环保组织、消费者协会等多方联动,树立企业的良好社会形象。通过以上路径,烟草行业能够建立起一个高效、协同的舆情风险管控体系,从源头上减少舆情事件的发生和扩散。

5.烟草行业舆情风险源头管控实践要点

5.1加强信息透明度以回应舆情

保障信息透明度是帮助烟草行业加强舆情风险源头管控的关键,不管是舆情发生前还是舆情发生之后,烟草行业都需要积极面对潜在的舆情问题,确保能够选择针对性方法加强对舆情的管理和控制,以此减少社会舆情对于烟草行业的影响。为此,烟草行业首先要进军新媒体产业,通过新媒体加强对烟草行业的宣传,这种宣传并不是以广告的方式进行宣传,而是要宣传我国的烟草政策、宣传烟草对健康的危害、宣传烟草生产流程和规范、宣传烟草的财务数据和分配情况等,以确保能够通过新媒体公开透明烟草行业的信息内容,以此鼓励全社会对烟草行业进行监督,同时也能有力应对潜在的舆情问题。除了要主动加强信息公开和宣传外,烟草行业还需要对现有舆情、历史遗留问题进行回应和共同,通过真实、准确、客观的回应内容解决公众对于烟草行业存在的质疑声,以确保群众能够对烟草行业的发展现状、发展历史和发展前景产生深刻的了解,进而减少对负面舆情的干扰和影响。最后,烟草行业还需要积极展开自我纠察工作,尤其是在宣传、生产、产品质量、财政等容易产生舆情的问题,烟草行业需要通过内部监督纠察,及时发现并且公开这些问题,并且想公众允诺解决问题的措施和战略,确保能够有效控制某些问题被夸张放大而产生的负面舆情

5.2推动烟草行业与公共媒体和组织关系建设

推动与公共媒体和组织的关系建设也能帮助烟草行业加强对舆情源头的管控,首先在与公共媒体合作方面,烟草企业必须要与流量高、影响力大的主流媒体和自媒体建立长期稳定的合作关系,通过定期举办媒体见面会、座谈会等形式,加强双方沟通交流,确保企业信息能够及时、准确地传递给公众。而且烟草企业还需要建立完善的发言人制度,专门负责对外发布企业信息,回应媒体和公众所关心的舆情,以确保能够通过专业的发言人准确传达企业立场和态度以及真实的信息。而在与公共组织关系建设方面,烟草企业必须要极参与行业协会组织的各项活动,通过行业论坛、研讨会等,与同行业企业共同交流经验、探讨问题,并且解决潜在的竞争矛盾以及交流舆情处理措施,共同推动行业舆情的健康发展。与此同时,烟草企业还需要与公共服务组织、社会群众组织、消费者组织等组织加强合作,并且通过参与公益活动等措施,积极履行社会责任和社会义务,以此传递正向舆情,让社会对于烟草行业的作用产生新的重视和关注。

5.3建立完善的法律维权体系

建立完善的法律维权体系不仅能够在产生负面舆论的过程中维护烟草公司的利益,同时还能够起到一定的威慑作用,以此控制潜在的舆情源头风险。为此,烟草企业必须要设立专门的法律事务部门,负责处理企业法律事务,确保能够通过法律纠纷解决、舆情处理等措施,提高企业对舆情的处理力度,以此满足企业加强舆情管控的需求。而在建立法律事务部门的过程中,企业必须要保障法律顾问的专业性,确保法律顾问具备丰富的法律知识和实践经验,能够在面对舆情时为企业提供及时、准确的法律支持,同时还能协助企业制定舆情预防方案和对策。

5.4提高烟草行业的公信力

社会公信力建设也能有效控制烟草企业面临着的负面舆论问题,为此,烟草企业必须要通过内部控制和外部协作的方式加强民众对行业的认知和认识,以此减少负面舆情的传播。为此,烟草企业必须要积极履行社会责任,关注公共健康,推动行业可持续发展,确保能够通过参与公益活动、支持健康教育和研究等方式,提升企业在社会中的正面形象。其次,烟草企业需要加强产品质量监管,减少因为质量造成的负面舆情问题,企业需要建立严格的产品质量监管体系,确保产品质量符合国家标准和消费者需求,并且要通过加强原料采购、生产流程控制、产品检测等管理措施让产品质量得到进一步提升,以此维护企业的公信力。

结束语:

通过对烟草行业舆情风险源头管控策略的研究,本文提出了一系列针对性强、可操作的措施,以提升烟草行业的舆情应对能力和公共形象。加强政策监管、信息技术应用、舆情监测体系与企业形象管理,通过这些系统化的策略,将有助于烟草行业更加稳健地应对未来的舆情风险。未来,随着信息技术的进一步发展和舆情管理的不断完善,烟草行业将能够更好地维护自身的行业形象和社会责任。

参考文献:

[1]赵钰. 关于烟草行业舆情处置与引导的几点思考[J]. 新闻传播,2019(12):180-181.

[2]季璐. 卷烟营销中的广告法律风险防控[C]. //中国烟草学会2018年学术年会论文集. 2018:1-8.