新时代党员档案信息化建设的探索与研究

新时代的党务工作面对着新的要求与挑战。信息技术飞速发展之时，党员档案管理急需朝着信息化、数字化方向转型。党员档案是党组织创建的关键参照，其管理品质直接关联到党务工作效率和决策的科学程度。传统的纸质档案管理方式已经不能适应现代党务工作的需求，档案管理的规范性、时效性、安全性等方面存在不少问题。而信息化建设可以凭借现代技术手段给予更为高效、精确、安全的管理形式。所以，推进党员档案信息化建设成了改善党务工作效率和服务水平的紧迫任务。

一、新时代党员档案信息化建设的意义

1.提高档案管理效率

新时代党员档案信息化建设的重要优势之一就是极大地提升了档案管理的效率。传统纸质档案管理既存在信息录入慢、检索麻烦、存储空间有限等状况，又常常依靠人工操作，档案的管理容易受人影响而出现错误。采用信息化手段把党员档案从纸质文档变成数字档案之后，数据录入与存储的速度会大大提升。自动化的管理系统可以快速地对档案执行查找、修改、更新等操作，而且数字化系统能够对党员档案展开分类，贴标签并建立索引，这使得档案的批量处理和智能检索变得可行，人工处理档案所耗费的时间和精力明显减少，整体管理效率得以提升，党务工作就能顺利推进[1]。

2.保障档案信息安全

信息化技术得到广泛应用的时候，党员档案信息化创建在提升档案管理效率的同时，也提升了档案的安全性。传统纸质档案遇到的最大风险是丢失、损坏、泄露或者被篡改等状况，信息化创建凭借数据加密，权限控制，备份系统等先进技术手段，切实加强了档案数据的安全性与完整性。通过形成严密的权限管理系统，只有得到许可的人才可查阅或者编辑党员档案，切实保证了信息保密。同时，数字化存储还可以防止自然灾害或者人为破坏给纸质档案带来的影响，利用云备份以及多重冗余机制，对档案信息进行实时备份，即使发生突发情况，也可以保证档案的恢复与安全管理工作。因此信息化档案管理极大地提高了党员档案的安全性，也保证了党组织的核心信息不会因为各种风险因素而受到威胁。

3.促进党务工作规范化

新时代党员档案信息化创建促使党务工作走向规范化。信息化管理依靠标准化流程和规范化操作，保证党员档案从录入到存储、更新、查询等各环节的统一性与一致，每项操作在系统里都有明确记录和流程，杜绝人工操作的随意性与错误，提升档案管理的标准化水平。信息化平台可以全程监督并给予即时回馈，传统档案管理信息流转慢、管理层次繁杂、责任不清等弊端得以解决，工作效率和透明度得到优化。党组织通过信息化创建，可随时知晓党员档案的经营情形及更新状况，保证档案准确无误且完备无缺，杜绝档案遗失，改动或者过期现象出现；信息化平台还具备数据分析功能，可辅助党务决策，精确找出党员发展，党组织经营方面的短板之处，进而达成党务工作的细致化、科学化经营，促使党务工作朝着高效、规范、透明的方向持续前进，进一步提升党组织的凝聚力[2]。

二、党员档案管理存在的现实问题

1.对党员档案管理工作重要性的认知不足

在很多单位，领导干部都更看重业务工作，轻视党员档案管理工作，在各个层级的组织当中仍然如此。由于没有认识到党员档案管理工作的重要意义，很多单位错误地认为其是辅助工作，因此单位的资金、人员以及资源都更多地倾向于业务工作，对于党员档案管理的工作投入很少。正是由于没有给予足够的重视，造成了很多问题：入党材料归档滞后，导致党员发展工作不规范；档案资料存储存在规范性及安全性隐患，造成档案资料不完整及保密性差；由于缺乏足够的重视与投入，造成党员档案管理水平不能得到有效提高，进而影响党务管理整体水平。

2.党员档案管理制度有待进一步完善

党员档案管理制度在不少单位中还是不太完善的，在面临新时代下的党员档案管理要求时，制度就急需完善和改进。有些单位的管理制度条款比较含糊，执行过程中主要依靠档案管理人员的主观经验，没有科学、严谨的态度去对待。这就使档案管理无法做到系统化、标准化、规范化，制度建设和新时代党员档案管理工作的要求不能匹配。部分环节的制度条款不明，责任没有明确，对档案的保管也不具备统一的规范标准，档案的管理过程就具有较大的操作余地，这样会影响到档案工作的开展质量。

3.党员档案管理人员队伍建设相对滞后

党员档案管理人员队伍的建设比较落后，这成为影响档案管理工作质量的关键要素[3]。一方面，许多档案管理人员缺少科学的档案管理观念和丰富的档案工作经验，业务水平不高，档案管理水平低；另一方面，有些档案管理人员不是专门从事这项工作的，常常身兼数职，而且很多档案管理人员没有档案专业背景，缺乏档案工作实践经验，不能适应党员档案管理的实际需求，容易造成档案资料管理不规范，严重时会导致档案信息泄露或者档案丢失。党员档案管理人员的培训机制不完备，缺乏长期且常态化的培训计划，培训内容和形式比较单一，并未有效地改善档案管理人员的专业素质和技能，致使管理工作的质量有所下降。而且，档案管理人员的信息化水平普遍不高，对于现代信息技术的认识和运用能力不足，无法办法充分利用技术手段来优化档案管理的工作效率，限制了信息化创建在档案管理方面实际达成的效果。

三、新时代党员档案信息化建设的路径

1.增强管理意识，支撑建设需要

新时代党员档案管理工作信息化建设中，充分抓住现代科学技术优势十分必要。信息化管理的根本任务就是强化党员档案管理工作人员的技术意识，逐渐改善并完善其管理理念，促使党员档案管理工作人员认识到信息化管理在加强党员档案管理方面的重要作用以及社会意义。实践中，档案管理部门应该加强对档案管理工作人员的培训力度，保证档案管理工作人员能够把握住档案管理的基本知识以及信息技术，从而提高档案工作人员的信息意识，使他们可以深刻剖析当前社会发展的趋势和实际情况，改良工作思路，在诸多传播媒介的辅助下，像微博、微信小程序、电视节目、广播等等，将这些党员档案管理信息传达给更为广大的档案工作人员，提升整体管理水准。档案管理部门需要充分发挥自身的作用，尽快调整管理观念，丰富档案管理人员的知识体系，做到理论和实践相结合，推动培训内容全方位改进，帮助工作人员更好领悟档案录入装置的使用，早日适应新环境，进一步促进工作效率的提高。比如山东淄博市张店区，在党员干部信息化建设过程中，积极对档案管理设施进行调整与升级，重新对档案管理办公环境进行设计与装修，并购置了现代化档案柜、档案盒等硬件设施，确保设备达标，从上级档案管理部门抽调政治素质高、业务能力强的人员参与档案管理信息化工作，以协同开展档案管理信息化建设工作，提高档案管理效率，确保档案管理信息化建设顺利进行，提高党员档案管理效率的基础上，也为档案管理信息化建设积累了宝贵经验。

2.制定完善管理机制，助力管理工作高效开展

在新时代党员档案管理信息化建设当中，建立完善管理机制尤为重要。按照不同的地区实际需求，正确录入数据信息，可以提升党员档案管理整体信息化流程，从而保证党员档案管理工作顺利进行。第一，传统的纸质党员档案要通过扫描转变成电子版，之后开展移交和接收工作，把档案资料上传到网络平台，实施归档，以达成档案的数字化管理，借助数字化手段，既可改善档案管理效率，又可保证档案长久保存和安全；第二，党员干部的个人资料应当高效录入到管理平台当中，促使档案管理走向自动化，慢慢做到档案管理的标准化，还要跟社会上那些优秀的专家学者展开广泛的交流，制订出符合实际的党员档案管理工作评价体系，促使管理工作不断改进。在这个过程中，也要特别注意党员档案管理系统的发展和完善，必须建立一个高效运作的机制，给党员档案信息化管理的正常开展给予有力的支持[4]。为了更好地进行管理，还要加强对党员档案管理人员的培训，提升他们的业务知识和管理技巧，加深他们对于党务工作的了解，有效增强党员档案信息化管理的精准性和有效性。比如在我国东部地区，党员档案管理信息化工作推进过程中，非常重视电子档案材料更新的正确性和及时性，利用动态备份以及数据扫描处理，逐个查看录入的信息，保证每一个录入的信息都是正确的。这样就可以让党员档案管理工作人员快速获取到档案中的关键信息，并且可以保证档案管理的科学性与准确性，有利于档案管理工作更加规范、系统、高效。

3.搭建现代化管理平台，提高工作质量

在新时代党员档案管理信息化建设当中，必须进一步完善党员档案管理信息化平台，借助现代互联网技术改善管理工作，通过创建并改进信息化平台，可以有效改进党员档案管理的准确度和效率。根据不同的地区实际需求状况，合理调配资源，保证信息化创建的顺利推进，而且随着信息化创建进程的加深，档案的保密工作变得越发重要。要对数据实施加密并妥善保存，依靠先进的科学技术来保障党员档案的机密性和完整性。信息化软件管理平台的采用，既可规范档案管理操作，又能通过定时备份守护档案数据的安全性，防止数据遗失或者泄露。在此平台上，还要加入快速检索功能，这样党务管理部门就能随时观察党员档案管理的情况，保证档案信息及时更新，随时知晓档案的管理情况，从而不断改进档案管理的科学性和系统性。期间，政府和有关部门也要出台扶持党员档案管理信息化创建的政策法规，及时更新智能化设备，推动党员档案管理技术革新，确保信息化创建顺利推进，档案管理的效率和品质会大幅提升。

4.建立监管机制，保证信息安全

新时代，党员档案管理工作信息化建设，必须要健全完善的监管机制，让党务部门在日常工作中，切实做好对党员档案各环节的监督管控措施，及时发现问题并且对其进行纠正处理，从而保证了整个党务工作稳步向前迈进。做好信息安全工作乃其档案管理工作最为重要的使命所在，相关工作人员要切实重视信息保密方面的工作，在完善安全防范体系的同时保障着党员档案资料数据的安全性，从各方面严格要求，让党务部门针对档案管理各环节严格控制监督，并做到每一处操作都符合规定中的安全标准，防止出现信息泄露等情况出现。定期检查网络运作情况、黑客袭击、网络攻击等情况，确保网络安全。加强对计算机系统的安全管理力度，制定出严格的规章制度，使每个管理人员都有各自负责的职务，在日常的工作当中树立起良好的信息监管意识。以河南某一地区为例，此地区进行党员档案管理工作信息化工作当中，始终遵循着档案材料完备性的规则进行整理审核，严格依据规定程序对每一份档案进行整理及审核工作，做到不遗漏每一份档案材料，如有欠缺，及时对接干部本人或者其所在单位，确保每一份材料的完整性和准确性。严格的审核程序提高了干部档案管理工作质量以及党员档案管理信息化工作的安全性[5]。

四、结论

新时代党员档案管理信息化建设成为提升党务工作效率和管理水平的关键手段。通过完善信息化平台、改良管理机制、加强监管与安全保障等举措，既提升了党员档案管理的工作效率，又保障了信息的安全性和保密性。信息化建设推动党员档案管理走上规范化的轨道，步入科学化的路径，带动党组织管理朝着精细化、现代化的方向迈进。虽然当下存在诸多困难，但是伴随着技术的进步，制度的完备，党员档案管理向现代化发展的趋向逐渐明晰起来，各级党组织要继续加大对信息化创建力度，完善相关流程，加强队伍建设，保证党员档案管理工作与时俱进，为党和人民事业贡献力量。

参考文献

[1]姚洁.党员档案管理的问题与对策探讨[J].兰台内外,2021,(34):16-18.

[2]桑坤.浅谈新时代党员档案信息化建设[J].黑龙江档案，2023，（04）：246-248.

[3]耿艳军.党员档案管理工作信息化建设研究[J].办公室业务，2023，（14）：173-175.

[4]庞香荣.新时期党员档案信息化建设研究[J].兰台内外，2021，（30）：63-64.

[5]武凡芝.新时期党员档案管理信息化建设[J].中国信息界，2020，（04）：91-92.

作者简介：李欣然，女，汉族，四川纳溪人，本科，助理政工师，主要研究党支部管理、党员发展、党员信息系统化、党建品牌等。