医院人事档案信息在人力资源管理的作用

摘要：医院人事档案信息是医院人力资源管理的重要组成部分，对于合理配置医院各科人才、优化人力资源使用效果、提升医院管理水平具有重要作用。本文通过分析医院人事档案信息在人力资源管理中的具体作用，并提出了完善管理体系、提升管理人员素质等建议。

关键词：医院；人事档案；人力资源；作用

引言：医院人事档案是指对医院员工的个人信息、工作履历、学历证书、任职资格等进行全面、系统、准确记录和管理的档案。随着医疗体制改革的不断深入，医院之间的竞争日趋激烈，人力资源管理成为医院提升核心竞争力的关键。医院人事档案信息作为人力资源管理的基础，其重要性日益凸显[1]。

一、医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

（一）有助于医院人力资源的合理分配

医院人事档案信息的合理运用，对于提升医院人力资源配置水平具有至关重要的作用。在当前医疗环境竞争激烈的大背景下，医院的发展离不开科学、高效的人力资源管理。人事档案记录了员工的个性特征、专业水平、工作经历等关键信息，这些信息为医院提供了宝贵的人力资源数据支持。通过深入分析人事档案，医院可以准确把握每位员工的优势与特长，从而将他们分配到最适合的岗位上，实现人力资源的优化配置[2]。

（二）增强员工培训方案的针对性

医院的整体实力与员工的专业能力息息相关。为了不断提升员工的专业素养，医院会定期举办各类知识培训和专业讲座，鼓励员工积极参与，以便他们能够及时掌握新知识、新技术，为提升专业水平打下坚实基础。然而，每位员工都是独一无二的个体，他们在知识背景、技能水平以及职业发展需求上存在差异。因此，医院在制定员工培训方案时，必须充分考虑这种差异性，以确保培训资源的有效利用，避免资源浪费。为了实现这一目标，医院应充分利用人事档案信息。通过对员工的人事档案进行全面分析，医院可以深入了解员工的工作经历、工作表现以及学术成果等信息。这些信息有助于医院准确把握员工的成长轨迹和职业发展规律，从而制定出更加符合员工实际需求的培训方案。例如，对于在学术论文发表方面表现突出的员工，医院可以重点培养他们的科研能力，为他们提供更多的科研资源和支持；而对于在临床工作中表现优秀的员工，则可以加强他们的临床技能培训，提升他们的临床实践能力[3]。

（三）优化医院专业技术人员的评价

职称评定作为医院人事管理中的重要环节，对于提升医院整体技术水平具有重要意义。为确保职称评定的科学性和公平性，必须充分利用人事档案这一宝贵资源。通过对人事档案的全面分析，可以科学地评估员工的工作表现、专业能力、职业素养等方面，为职称评定提供客观、准确的依据。这种基于数据的评价方式，有助于避免主观臆断和偏见，确保职称评定的公正性。同时，人事档案还能反映出员工的奖惩情况，这对于职称评定同样具有重要意义。奖惩记录是衡量员工工作态度、责任心的重要指标，有助于在职称评定中全面、客观地评价员工。因此，医院在进行职称评定时，应充分利用人事档案资源，进行科学、全面的评价。这不仅能够确保职称评定的科学性和公平性，还能激励员工积极进取，提升医院整体技术水平和服务质量[4]。

二、提高医院人事档案信息管理水平的措施

（一）增强人事档案管理的观念

要有效提升人事档案管理水平，医院必须始终坚持先进的人事档案管理理念。这一理念的核心在于，充分认识到人事档案管理在医院发展和经营中的重要作用，将其视为医院人力资源管理的基石。只有这样，才能让全体员工正确理解和对待人事档案管理，从而充分发挥其在医院管理中的积极作用。同时领导层应亲自过问、亲自部署，将人事档案管理纳入医院工作的重要议程。通过领导层的示范和引领，可以在医院内部形成重视人事档案管理的良好氛围，推动各部门之间的协作与配合。此外，人力资源部门作为人事档案管理的直接责任部门，应不断培养和提高员工的人事档案管理理念。通过组织培训、开展宣传教育活动等方式，使全体员工都能充分认识到人事档案管理的重要性，并积极参与到这一工作中来。只有各部门都积极行动起来，才能为全面提高人事档案信息管理工作的质量提供坚实的保障。

（二）建立合理的人事档案管理体系

为了全面提高人事管理水平，保证医院健康稳定的发展，管理者必须对人事档案管理制度进行不断的改进与优化。建立人事档案管理制度，就是要用规范的档案管理制度来约束员工的行为，维护医院良好秩序。该系统不仅可以帮助医院管理者对员工的基本信息、工作经历、培训情况、工作表现等有一个全面的了解，还可以为员工的职业生涯提供强有力的支持。为人事档案管理者创造良好的工作环境，改善其工作环境，如提供足够的空间，配备先进的档案管理设备。同时鼓励员工积极参与到档案管理中来，增强其档案意识与保密意识，使员工整体素质得到全面提升。另外，人事档案管理制度的建立也不是一成不变的。随着医院规模的不断扩大、职工队伍的不断变化，管理者要根据实际情况不断地调整、优化管理制度。其中包括档案管理内容的更新，管理制度的完善，技术的提高。在不断优化的基础上，进一步完善人事档案管理制度，使之更符合医院实际需要，更好的服务于医院的发展与员工的成长。在对人事档案管理制度进行调整与优化的过程中，要充分听取员工的意见与建议。员工作为档案管理的直接参与者，其对档案管理系统的完善起到了至关重要的作用。在广泛征求员工意见的过程中，能够及时发现企业管理制度存在的问题与缺陷，进而针对性地进行改善。

（三）提高人事档案人员的综合素质

首先，要建立一套严格的工作规范，明确人事档案管理员的职责与要求。基于此，医院要定期开展职业培训，既要提高业务技能，又要注重思想品德、专业素养的培养。通过培训，可以加深对人事档案管理工作重要性的认识，掌握科学管理方法，提高工作效率与准确性。其次，建立健全的激励机制可以有效地调动档案管理者的工作积极性，提高其工作质量。医院要建立公平、公正、公开的激励机制，表彰、奖励优秀的档案管理者，以激励其工作热情和创造性。同时以激励机制为导向，促使档案管理者不断地学习新的知识和技能，提高自己的综合素质。人事档案管理者也要密切结合医院实际，充分发挥自己的专长与技能，增强档案管理的针对性与实效性。档案管理者要积极地进行管理方式的创新，优化工作流程，提高工作效率，为医院提供更高质量和更高效率的人事档案服务。建立一套科学、完备的档案岗位责任制机制，明确各个岗位的职责与权限，保证档案工作的有序开展。把责任细化到每个人，就能有效地防止工作中互相推卸责任和责任不明的现象。

结语：

总之，人事档案信息在人力资源管理中起着举足轻重的作用，它不仅能保证人员配备的合理性，还能充分保证培训工作的针对性与有效性，从而显著增强医院的整体实力，最终达到医院可持续发展的目的。所以，应该着重研究人事档案中的信息方面的内容。

参考文献：

[1]赵娅楠.医院人事档案信息在人力资源管理中的作用探析[J].财经界，2021，（34）：195-196.

[2]张孝成.医院人事档案信息在人力资源管理中的作用探析[J].中国市场，2021，（11）：107-108.

[3]戚雅婷.医院人事档案信息在人力资源管理中的作用分析[J].办公室业务，2020，（14）：166-167.

[4]梁燕.医院人事档案信息在人力资源管理中的作用研究[J].财经界，2020，（04）：251.

[5]王旭.浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2019，（20）：173.